学生生活区设备管理制度.docx

发布时间：2025-07-09 16:33

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文档简介

学生生活区设备管理制度一、总则（一）目的为加强学生生活区设备的管理，确保设备的正常运行，为学生提供良好的生活条件，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学生生活区的各类设备，包括但不限于宿舍内的家具、电器、水电设施，以及公共区域的照明、通风、消防等设备。（三）管理原则1.统一管理原则：学生生活区设备由专门的管理部门进行统一规划、调配和管理。2.定期维护原则：建立设备定期维护制度，确保设备始终处于良好的运行状态。3.责任追究原则：对因管理不善、使用不当等原因造成设备损坏或故障的，追究相关人员的责任。二、设备管理部门及职责（一）后勤管理部门1.负责学生生活区设备的整体规划和布局，制定设备采购计划。2.组织设备的采购、安装、调试和验收工作。3.建立设备档案，记录设备的基本信息、维护情况、维修记录等。4.定期对设备进行巡检，及时发现和处理设备故障和安全隐患。5.负责设备的维修、保养和更新工作，组织维修人员进行技术培训。（二）学生管理部门1.向学生宣传设备管理的相关规定，教育学生爱护设备。2.协助后勤管理部门做好设备的日常管理工作，及时反馈学生对设备的意见和建议。3.对学生损坏设备的行为进行调查和处理，按照规定要求学生赔偿。（三）维修人员1.按照后勤管理部门的安排，负责设备的维修和保养工作。2.熟悉设备的性能和操作规程，及时排除设备故障，确保设备正常运行。3.做好维修记录，对维修过程中发现的问题及时反馈给后勤管理部门。三、设备采购与验收（一）采购计划1.后勤管理部门根据学生生活区设备的使用情况、损坏情况以及实际需求，每年制定设备采购计划。2.采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算等内容，并报学校相关部门审批。（二）采购实施1.采购计划批准后，后勤管理部门按照学校的采购规定组织实施采购工作。2.采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保采购设备的质量和售后服务。3.签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（三）验收1.设备到货后，后勤管理部门应组织相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量等，确保设备符合采购合同的要求。3.验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。对验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、设备使用与维护（一）使用规定1.学生应按照设备的操作规程正确使用设备，不得擅自拆卸、改装设备。2.不得在设备上乱涂乱画、张贴广告等，保持设备的清洁卫生。3.节约使用设备资源，避免浪费水电等能源。4.发现设备故障或损坏时，应及时向宿舍管理员或后勤管理部门报告。（二）日常维护1.后勤管理部门制定设备日常维护计划，明确维护内容、维护周期和责任人。2.维修人员按照维护计划定期对设备进行巡检和维护，包括清洁、润滑、紧固、调试等工作。3.对设备的运行状况进行监测，记录设备的运行参数，及时发现设备的异常情况。（三）定期保养1.根据设备的使用情况和性能要求，制定设备定期保养计划。2.定期保养工作包括对设备进行全面检查、维修、更换零部件等，确保设备的性能和可靠性。3.保养完成后，填写保养记录，归档保存。五、设备维修与更新（一）维修申报1.学生发现设备故障或损坏后，应及时向宿舍管理员报告。2.宿舍管理员对设备故障进行初步检查，属于一般性故障的，及时安排维修人员进行维修；属于重大故障或无法解决的问题，填写维修申报单，报后勤管理部门。3.维修申报单应注明设备名称、故障现象、申报时间、申报人等信息。（二）维修处理1.后勤管理部门接到维修申报单后，及时安排维修人员进行维修。2.维修人员在接到维修任务后，应及时到达现场，对设备故障进行诊断和维修。3.维修过程中，应做好维修记录，记录故障原因、维修措施、更换的零部件等信息。4.维修完成后，维修人员应向申报人反馈维修情况，并由申报人在维修记录上签字确认。（三）维修费用1.属于正常使用损耗的设备维修费用，由学校承担。2.因学生使用不当造成设备损坏的，由学生按照规定赔偿维修费用。3.维修费用的报销按照学校的财务制度执行，维修人员应及时整理维修发票等报销凭证，报后勤管理部门审核后报销。（四）设备更新1.对于使用年限较长、技术落后、维修成本过高且无法满足学生生活需求的设备，后勤管理部门应提出设备更新计划。2.设备更新计划应包括更新设备的名称、规格型号、数量、预算等内容，并报学校相关部门审批。3.设备更新后，原设备应按照学校的资产处置规定进行处理。六、设备安全管理（一）安全检查1.后勤管理部门定期组织设备安全检查，检查内容包括设备的运行状况、安全防护装置、电气安全等。2.对检查中发现的安全隐患，及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改。3.整改完成后，进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（二）安全教育1.学生管理部门应加强对学生的设备安全使用教育，提高学生的安全意识。2.定期组织学生学习设备安全操作规程，开展安全知识讲座和培训。3.通过宣传栏、校园网等形式宣传设备安全知识，营造良好的安全氛围。（三）应急处置1.制定设备安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发设备安全事故的能力。3.发生设备安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，及时向上级主管部门报告。七、设备档案管理（一）档案建立1.后勤管理部门为每台设备建立档案，档案内容包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、维护记录、维修记录、运行参数等。2.设备档案应采用纸质和电子两种形式保存，确保档案的完整性和可查阅性。（二）档案更新1.设备的基本信息、采购合同、验收报告等档案资料在设备采购和验收完成后及时更新。2.维护记录、维修记录、运行参数等档案资料应随着设备的使用和维护情况及时更新。3.设备报废或处置后，其档案资料应按照学校的档案管理规定进行妥善保管。八、设备盘点与清查（一）定期盘点1.后勤管理部门每年组织一次设备盘点工作，对学生生活区的设备进行全面清查。2.盘点内容包括设备的数量、规格、型号、使用状况、存放位置等。3.盘点人员应认真核对设备实物与档案记录是否一致，填写盘点表。（二）清查处理1.对盘点中发现的账实不符、设备损坏、丢失等情况，及时查明原因，进行处理

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