工会四小设施管理办法.docx

《城市绿化建设施工许可管理办法》规范施工行为 #生活技巧# #园艺绿化建议# #绿化法规#

文档简介

工会四小设施管理办法总则目的和依据为加强工会“四小”设施（小食堂、小浴室、小洗衣房、小休息室）的管理，提高设施的使用效率和服务质量，为职工提供更加舒适、便捷的工作和生活环境，根据国家相关法律法规、行业标准以及工会工作的实际需求，特制定本办法。适用范围本办法适用于本工会下属各基层工会的“四小”设施的规划、建设、使用、维护和监督管理等工作。定义本办法所称“四小”设施，是指工会为满足职工基本生活和工作需求而建设或配备的小食堂、小浴室、小洗衣房和小休息室。管理原则“四小”设施的管理应遵循以下原则：1.服务职工：以职工的需求为导向，提供优质、高效、便捷的服务。2.安全规范：严格遵守国家相关安全法律法规和行业标准，确保设施的安全运行。3.节约资源：合理规划和使用设施，降低能源消耗和运营成本。4.民主管理：充分听取职工的意见和建议，接受职工的监督。管理职责工会委员会职责1.负责制定“四小”设施的建设规划和年度工作计划。2.审核“四小”设施的建设、改造和维修方案。3.监督“四小”设施的管理和使用情况，定期听取工作汇报。4.协调解决“四小”设施管理过程中出现的重大问题。后勤管理部门职责1.具体负责“四小”设施的日常管理和维护工作。2.制定“四小”设施的管理制度和操作规程，并监督执行。3.组织“四小”设施的建设、改造和维修项目的实施。4.负责“四小”设施的物资采购和库存管理。5.定期对“四小”设施的运行情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。职工代表职责1.收集职工对“四小”设施的意见和建议，并及时反馈给工会委员会和后勤管理部门。2.参与“四小”设施管理的民主监督工作，对设施的使用和管理情况进行检查和评价。3.协助工会委员会和后勤管理部门做好职工的宣传和解释工作，引导职工正确使用“四小”设施。设施建设与改造建设规划1.工会委员会应根据职工的实际需求和单位的发展规划，制定“四小”设施的建设规划。建设规划应包括设施的布局、规模、功能等方面的内容。2.建设规划应充分考虑职工的分布情况和使用需求，合理确定设施的位置和数量。3.建设规划应符合国家相关法律法规和行业标准的要求，确保设施的安全、环保和节能。项目实施1.“四小”设施的建设、改造和维修项目应按照国家相关规定进行立项、设计、招标和施工。2.后勤管理部门应组织相关人员对项目的设计方案进行审核，确保方案符合建设规划和职工的需求。3.在项目实施过程中，后勤管理部门应加强对施工质量和进度的监督，确保项目按时、按质、按量完成。4.项目竣工后，后勤管理部门应组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。资金保障1.“四小”设施的建设、改造和维修资金应纳入工会经费预算，确保资金的充足和合理使用。2.工会委员会应加强对资金使用情况的监督，确保资金使用的透明度和合规性。设施使用与管理小食堂1.管理制度后勤管理部门应制定小食堂的管理制度，包括食品采购、加工、储存、销售等环节的管理规定。小食堂应配备专业的厨师和管理人员，严格遵守食品卫生安全相关法律法规和行业标准。2.食品采购小食堂的食品采购应选择正规的供应商，确保食品的质量和安全。采购的食品应具有相应的检验检疫证明和合格证书。3.食品加工食品加工过程应严格遵守卫生操作规程，生熟食品应分开存放和加工。加工后的食品应及时供应，避免长时间存放。4.环境卫生小食堂应保持整洁卫生，定期进行消毒和清洁。食堂工作人员应穿戴工作服、工作帽和口罩，保持个人卫生。5.就餐管理小食堂应实行就餐登记制度，合理安排就餐时间和人数。职工应遵守就餐秩序，爱护食堂设施和环境卫生。小浴室1.管理制度后勤管理部门应制定小浴室的管理制度，包括开放时间、卫生管理、设备维护等方面的规定。小浴室应配备专人负责管理，确保设施的正常运行和安全使用。2.卫生管理小浴室应定期进行清洁和消毒，保持地面、墙面和设施的清洁卫生。提供的洗浴用品应符合卫生标准，定期更换。3.设备维护后勤管理部门应定期对小浴室的设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。如发现设备故障，应及时进行维修和更换。4.安全管理小浴室应设置明显的安全警示标志，提醒职工注意安全。应配备必要的安全设施，如防滑垫、紧急呼叫装置等。小洗衣房1.管理制度后勤管理部门应制定小洗衣房的管理制度，包括设备使用、衣物洗涤、消毒等方面的规定。小洗衣房应配备专业的洗衣设备和管理人员，确保洗衣质量和效率。2.设备使用职工应按照操作规程使用洗衣设备，不得擅自更改设备的运行参数。后勤管理部门应定期对洗衣设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。3.衣物洗涤洗衣房应根据衣物的材质和污渍程度，选择合适的洗涤方式和洗涤剂。洗涤后的衣物应进行消毒处理，确保衣物的卫生安全。4.服务质量洗衣房应提供优质的服务，及时处理职工的投诉和建议。应定期对服务质量进行评估，不断提高服务水平。小休息室1.管理制度后勤管理部门应制定小休息室的管理制度，包括开放时间、卫生管理、设施维护等方面的规定。小休息室应配备专人负责管理，确保设施的正常使用和环境卫生。2.卫生管理小休息室应定期进行清洁和消毒，保持室内空气清新和整洁卫生。提供的沙发、桌椅等设施应定期进行擦拭和保养。3.设施维护后勤管理部门应定期对小休息室的设施进行检查和维护，确保设施的完好无损。如发现设施损坏，应及时进行维修和更换。4.使用管理职工应遵守小休息室的使用规定，不得在休息室内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。不得擅自占用小休息室或改变其用途。设施维护与保养维护计划后勤管理部门应制定“四小”设施的维护计划，明确维护的内容、周期和责任人。维护计划应包括设施的日常检查、定期保养、故障维修等方面的内容。日常检查1.后勤管理部门应安排专人对“四小”设施进行日常检查，及时发现设施存在的问题和安全隐患。2.日常检查应包括设施的运行状况、卫生情况、设备完好程度等方面的内容。3.检查人员应做好检查记录，对发现的问题应及时报告并采取相应的措施进行处理。定期保养1.后勤管理部门应按照维护计划对“四小”设施进行定期保养，确保设施的性能和使用寿命。2.定期保养应包括设备的清洁、润滑、调试、紧固等方面的内容。3.保养人员应做好保养记录，对保养过程中发现的问题应及时报告并进行处理。故障维修1.如“四小”设施出现故障，使用人员应及时报告后勤管理部门。2.后勤管理部门应及时安排维修人员进行维修，确保设施尽快恢复正常运行。3.维修人员应做好维修记录，对维修过程中更换的零部件应进行登记和管理。监督与考核监督机制1.工会委员会应建立“四小”设施管理的监督机制，定期对设施的管理和使用情况进行检查和评估。2.职工代表应参与监督工作，对设施的管理和使用情况进行民主监督。3.后勤管理部门应定期向工会委员会和职工代表汇报“四小”设施的管理和使用情况。考核指标1.工会委员会应制定“四小”设施管理的考核指标，包括设施的运行状况、服务质量、安全管理、环境卫生等方面的内容。2.考核指标应明确具体、可量化，便于考核和评价。考核方式1.工会委员会应定期对“四小”设施的管理和使用情况进行考核，考核方式包括现场检查、问卷调查、职工满意度测评等。2.考核结果应作为对后勤管理部门和相关人员工作绩效评价的重要依据

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