第一次在家工作？20个关键词，在家打造办公环境

'居家办公，打造舒适工作环境：办公室布置建议。 #生活乐趣# #生活分享# #家居生活方式# #居家生活方式心得#

昨天，是这个特别的春节假期结束的第一天，也是很多工作党开始在家上班的第一天。

#远程办公#话题一口气冲上了热搜。

“晚饭都吃完了，还没下班”

“在餐桌上布置了一个新工位”

“反而工作量更大了”

很多同学没有远程工作的经验，第一天在家办公一头雾水。

如何从松懈中走出，避免干扰、利用好每天的时间，更高效工作OR学习？

大象这里有20个关键词，如果哪个对你有所启发，可以把它写在便签纸上，贴在你的“新工位”桌前：

01

时间

先提问：为什么想要高效利用时间？

每次打开这个App都会愣住：

这是你一生中的7点37分

你还剩下59820顿饭要吃

你还剩下2848个周末

你还能享受109个长假

你剩下的时间不多了

.........

无论在哪办公，时间都会同样地流逝。

当你明白时间才是最重要的货币，你就不敢轻易浪费它了。

02

目标

用OKR方法，

设定在家工作期间目标和关键结果

在家工作期间，也可用类似OKR的管理方法：

有挑战的目标，激发自己的战斗力；

有明确的关键结果，让自己觉得这不是空谈。

如果发现每天一起床就有做事的激情，说明你设置了一个好目标。

03

清单

早上10分钟列工作清单

上第一节课也好，刚开始工作也好，花10分钟，列出你的今日to do list。

在纸上，或者印象笔记里，列一个待办清单，按照优先级排序，越重要的排前面。

列出你觉得最重要的事。哪怕还没有去做，这些待办，就已经带给你紧张感，这就是今天的价值。

超出10项就不用列了，今天不可能做完的。

04

Deadline

给每一个项目设置deadline

需要和别人配合的，你自己不能掌控的，都要列好计划。最重要的是deadline，方便push自己以及别人，让别人知道你的任务目标。

记住，deadline才是第一生产力，没有固定的下班时间时，更是如此。

这点压力也许就能够让你按时完成任务。以及，如果可以，做好Plan B就更好了。

05

记录

记录你的时间去哪儿了

不习惯独自工作，会对时间把握不准。

可以专门找一天来记录你的“时间去哪儿了”。

从聚焦一件事情开始计时，到结束。比如，从打开手机看公号文章开始，到把手机放在一边。

连续记录几天，你会有惊人的发现！

比如，今天看视频的时间居然超过了6个小时！

06

现在

五分钟之内就可以做完的事情，现在去做

回个邮件、

付水电费、

转个账、

传送个资料、

...

很多重复无用的照片存在手机里，内存就是这样被占满的，需要的时候才发现内存不够了。

时间也是如此。

随手可以做的事情被拖延很久，拖到后面发现时间不够了，或者情况紧急...比如资料收集时间过期了，兑换奖品时间过期了，晚上发现没电了没水了没燃气了，都会令人崩溃。

每天拍的照片，花一分钟留下你会愿意分享给别人的就行了，其他的删除掉。

每天需要做的小事现在就做，或者记下来，规定在今天的某一个时刻前完成。

07

完成

比起完美，完成更重要

想象一下，你花了二十个小时做出来的PPT，在创意部分被pass掉的痛感。

不是所有工作都需要完美主义。把事做完以后再追求完美。

如果事事追求完美，那恐怕从第一件事开始你就无法完成了，毕竟每一件事对每一个人来说，连完美的定义都不一样。

远程办公，需要更加有意识地和负责其他环节的小伙伴沟通，及时调整。

先完成、再完美。

08

聚焦

独立时间all in 工作，避免干扰

在工作时间，需要全部精力聚焦的的时候，远离手机（比如，可以使用电脑端微信，保证手机能够听到电话就行）。屏蔽掉手机与工作无关的推送通知，每天只固定三到五个时间点看手机和处理邮件等沟通事宜。

和家里的小朋友约定好爸爸妈妈需要专心工作的时间，从小培养时间感。

09

休息

休息得当也许会加倍你的效率

在家可以更高效地午睡。

康奈尔大学专门为午觉提出了效率的建议，午睡应最在起床后8小时左右进行，但是不要晚于下午3点30分。最佳时间范围是半个小时到1个小时。

午睡一方面可以有效地把你的短时记忆转存为长期记忆，另一方面帮助你“轻装上阵”，大大提高下午的工作效率。

但不要睡太久哦！

10

从难开始

先做手里最难的事情

拖延症的养成过程就是：

“这件事情很难，我先把其他的都做了，就可以做它了。”

“它太难了，我待会儿再集中兵力攻克它！”

“今天好累，明天再做吧，毕竟它那么重要......”

直到最后一天。

为什么要从最难的事情开始呢？

一旦你开始做了，你就会发现它没有那么难，进度的推动也会缓解你的焦虑；其次，如果实在很难，你还可以及时请求帮助。

11

信任

信任他人，不必事事亲为

有言道：是厨子就不要争做好司机。

在家办公的这段时间，做好自己手里的事情，能交给同事完成的不要忐忑。如果这是他们更擅长的工作，主动沟通和请求帮助不会令你难堪，也不会降低效率。

为了健康，能不出门就不出门，趁着现在还能用性价比极高的钱购买时间，不要浪费。

12

“不”

该断就断吧

不要接受所有的事务进入你的日程，有些事情不需要你去参与。想想看，你想成为一个聚焦产生的价值的人，还是事事掺和分内工作却毫无成就的人呢？

大胆说不，不管是同事还是上司，如果这件事情优先级不高，就将它的顺序调整到后面。

当然，学会评估每一件事情的价值是说不的前提。

13

取舍

可做可不做时，选择不做

当一件事情可做可不做的时候，请选择不要去做。如果它足够重要，还会出现在后面的工作里，让你必须去完成；而如果它不是那么重要，为什么要花时间去完成它呢？

做还是不做？我们纠结的时候就是无法下判断，怕自己做出错误的选择。但事实上，不管选择做或者不做都会后悔，如果你事先纠结过久，你会不断去思考另一种可能性。

与其浪费时间在选择做或者不做上，不如不做。

14

极简

拥有尽可能少的物品

每天我们花在找东西上的时间太多了。

在家办公，尤其要保持办公环境整齐，不再把时间浪费在找东西上。

或许通过这次假期，大家也发现了，自己生活需要的东西，也不是那么多？

少物，物精，让自己的工作和生活都充满品质。

15

冥想

比如专注力冥想

乔布斯生前曾详细阐明了锻炼“自律”的方法：

“如果坐下思考，你会发觉自己的思维纷繁复杂，如果试图平息思绪只会适得其反。但随着时间推移，思维会渐渐平静，你也就能够听到更加细微的声音。这时你的灵感开始绽放，你能够更加清晰地看待事物并活在当下。你的思维会变得缓慢，当下这刻会无限拓展，你会比之前意识到更多东西。”

乔布斯所说的确可从一种特定的冥想方式中找到根据，这种冥想通常叫做“专注力冥想”。

其实在办公室里，也可以随时进行冥想。当你不能集中注意力的时候，或者试图寻找解决方法的时候，不妨试试看。

16

游戏化

给自己独特的工作激励

比如完成这件你最不想干的任务，就可以打一局王者荣耀。把这个PPT改完，就可以吃最近特别想吃但是平时舍不得买的食物。写完这份工作报告，就去做自己最喜欢的一个项目。

在家呆了这么久，想念咖啡奶茶火锅麻辣烫？

不如给自己设置一个“特别储蓄罐”，每完成一项自己觉得困难的任务，就在这个储蓄罐里写下一个疫情结束后想去做的事情。

永远给自己下一个期待，也增加完成当下事情的紧迫感。

17

10X

给自己10倍的紧迫感和可能性

把任务分解，练习完成一个短跑式的任务，当你足够聚焦，可以在更短的时间内完成更多的事情。

比如强制自己用五分钟时间快速出10个文章标题，而不是1个。出10个方案总是比出一个方案好。当你习惯这个方法以后，你会理解，其实它是开阔思路和深入方案的结合而已。

你的可能性，远远没有激发出来。只有强迫自己在短时间做到极致，才会使极致成为习惯。

18

社交

减少不必要的社交

最好的人脉投资是投资自己。你有怎么样的朋友，不在于你认识了谁，你见了谁，你跟谁合了一张影。而在于你是谁，以及你未来又是谁。

留时间让自己好好生长比什么都有用。

19

钟表

需要一个专门看时间的工具

万能的iPhone除了提醒你时间，指纹解锁以后...之后的行为你是控制不了的...

20

记录

记录，还是记录

独处有更多思考和整理的时间，随身带一本笔记做记录心得和学习体会，能有助你保留这一段的独特记忆。

毕竟从你睁眼那刻开始，你的大脑就在遗忘事情。

随时记笔记的习惯除了提醒，还能让你一直保持笔记的思路，分清楚重点，它是一个备忘习惯，更是一种思考习惯。

当然，随身揣笔记本不方便的话，那就把印象笔记放在开屏首页吧！

大象爱你！

如果说以上20个小技巧都是弥补时间的办法，那番茄工作法就是指挥时间的利器。

番茄工作法建立在三个关键元素上：

·对时间的不同看法。

这种看法不再聚焦在“流变”（指时间抽象和空间的一面，生成了按“秒”“分”和“时”度量时间的习惯）上，因此可以减轻焦虑感，提高自我效能感。

·更好地使用大脑。

这令我们在学习过程中思维更清晰、思想更专注、反应更灵敏。

·简单上手不复杂的工具。

这降低了运用的复杂性，保证了连续性，令我们专注于要完成的目标。许多时间管理方法之所以失败，是因为它们给复杂的手头任务又添了一层复杂性。

在这个特殊的时期，

大象推荐《番茄工作法：提升专注力，让时间价值翻倍》给勇敢和善于独处的你。

就如同工作法的效率追求一样，我们把课程分割成了7天，希望用最快的时间，帮助你掌握这套效率法则。

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好的工具，要和朋友共享！

期待疫情早日过去，回到日常生活。

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网址：第一次在家工作？20个关键词，在家打造办公环境 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/1164928

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