第三天：做好计划，高效管理任务

如何有效利用早晨提高一天效率：早起做瑜伽，计划一天的任务 #生活乐趣# #生活分享# #生活技能教学# #时间管理心得#

今天，我会继续给你讲解这本书的第三部分：如何高效规划时间，摆脱总也完不成任务的尴尬。

第一个部分是，提高时间感知力，准确估算时间；第二个部分是学会制定计划，高效管理任务。

我先来给你说说第一部分内容：提高时间感知力，准确估算时间。

管理时间是不可能的，我们能做到的只是：想尽一切办法，精确感知时间，使自己的行为与时间“合拍”。那么怎样精确感知时间呢？作者给你总结了两个步骤：

第一步是记录时间的开销。

将自己每天所做的事情和所用的时间记录下来，并且一做就是几十年。

这样做的一个好处是，他对时间的感知越来越精确。他甚至不用看表，就能精确地知道自己一顿午饭吃了35分钟。对于他来说，时间的急流似乎是看得见摸得着的，他就像是置身于岸边，冷静地看着时间在流逝。这让他能够相对准确地估算任务的工作量，制定切实可行的计划。

除此以外，记录时间还有一个好处，就是让你知道，自己的时间都花在了什么地方。

记录时间，感知时间，才能了解时间。有了时间这个朋友，你才能运用自己的心智获得解放。

第二步是制定时间的预算。

知道了时间花在哪之后，你就可以有针对性地制定每天的时间预算了。

每天早上，花15分钟左右，制定一下当天的时间预算，绝对是一件很值得的事情。制定的方法也很简单，直接把要做的事情全部列出来，在列的同时，大脑就应该自动估算每项任务的耗时了。

全部列出以后，你很可能会遇到一个问题：任务太多，做不完。

时间有限，你只能选择。将任务按重要程度排序，但没有必要像有些书上说的那样，将重要程度用1~10来标注，人的大脑根本不可能将重要程度分得这么细。你只需要分成不重要、一般、重要三个级别就行了。

判断一项任务是否“真的重要”，其实只有一个标准：完成这项任务，对达成目标有没有帮助。比如说，读书、背单词、健身，这些事情都能帮助你更接近“自我成长”这个目标。而作为消遣的看综艺、打游戏，就对你的成长没有任何帮助。

如果你能甩甩头，强迫自己理智一些，就会知道：无用的事情，哪怕非常有趣都不应该去做；而有用的事情，哪怕非常无趣，都应该去做。

这时你应该马上想到昨天的内容，然后告诉自己：做有趣的事情，这只是我大脑的想法！它不应该是我的想法！任何一个习惯的养成都需要挣扎，然而，这痛苦的挣扎，会让你在未来的某个时刻受益无穷。

学会了如何感知时间，就该学习一下如何估算时间了。如果你曾经估算过时间，你一定会发现，你的估算经常是不准的。这是因为，在时间领域，有一个著名的“侯世达法则”：完成任务所花费的时间总会比预计时间长，就算制定计划的时候考虑到这一点，也不能幸免。

这是因为，大多数人在估算时间的时候，都忘记了去分辨任务的属性：任务是熟悉的，还是陌生的？我们对于熟悉的任务，自然了如指掌，要估准很容易；然而在陌生任务面前，情况就会变得很复杂，你对于任务有哪些步骤、哪些地方容易出错，都不知道。那么，执行过程中就必然会遭遇种种“意外”。

那有没有办法尽量准确地估算时间呢？有的，那就是“拆分”。

你可能要说了：“拆分谁不会呀？如果要背4000个单词，每天背100个，背40天，这不就拆分好了吗？”

我们总是完不成任务，其实就败在了这里。

作者告诉我们，正确的方法应该是：

第一步，先尝试做一两天，测量一下完成一个阶段需要多长时间。比如说，经过实际测算后，你发现背100个单词需要两个小时的时间。

第二步，按照测量的结果制作一个时间表，把剩余阶段所需要的时间填写完整，当然，最终还是需要做一些调整的。还是背单词这个例子，每个阶段背100个，4000个单词总共40个阶段，每个阶段2小时，也就是总共需要80小时才可以背完单词。

第三步，背单词需要重复，所以，每3个阶段过后，要留出1个阶段的时间复习。这就意味着一共需要花费40+13，也就是53个阶段的时间。

第四步，每完成总任务的1/3，就增加1个阶段的复习时间。这就意味着一共需要花费53+3，也就是56个阶段的时间。

第五步，学习过程中可能还会出现意外情况，需要增加一些复习时间，目前暂且算作5个阶段的时间。这就意味着一共需要花费56+5，也就是61个阶段的时间。

也就是说，背完这4000个单词，总共需要61个阶段，也就是122小时。

有了这样的思考习惯，你就免除意外情况的干扰，按时完成计划了。

学会估算时间后，你就可以开始制定计划啦。接下来我就给你说说今天的第二部分内容：学会制定计划，高效管理任务。

计划当然是重要的，但怎么样做计划才好呢？我先来给你讲讲制定计划的三个原则：

第一：计划成功的前提是：目标现实可行。

怎么知道自己的计划是否现实可行呢？只需要非常简单的两步：曾经有人做到过，并且那个人和我并没有天差地别的差距。同时你还要关注，他通过什么方式做到的？你和他的区别究竟在什么地方？你的优势和劣势在哪里？务实地回答这些问题，你才能够确定你的目标是现实可行的。

第二：不要一上来就制定太长期的计划。

很多人都想过制定长期计划，例如职业生涯规划甚至人生计划。但只要稍微想想就知道，这是一件多么难的事情。未来的人生有那么多种可能，不可能先全部规划好，然后按照图纸去施工。

期限越短、内容越清晰的计划，越容易实现。“这个星期每天晚上给父母打个电话”就是一个很容易完成的计划，而“十年后奋斗到副总裁职位”就是一个很难实施的计划。

千万不要一上来就制定一个太长远的计划，制定长期计划是一种需要磨练才能获得的技能。

第三：有的时候，你做不了计划。

如果太痴迷于做计划，就会进入一个先有鸡还是先有蛋的问题：没做好计划，就没法开始行动。但是开始行动之前，根本不知道该怎么做计划。

在对要做的任务连最基本的了解都没有的时候，制定出来的计划基本都是空谈。所以，还是那句话，行动比计划更重要。

说完了制订计划的三点原则，现在我就来告诉你怎样制定一个完整的计划。制定一个完整的计划，总共有四个必备要素：列表、流程、预演、验收。下面我们来一样一样学习。

先来看看列表。列表是最有效的组织工具之一，一个小小的列表就可以帮我们把任务规划得井井有条。制定列表时，一定要使用最方便携带，随时都能掏出来写写画画的工具，比如纸和笔，并且把它放在随手可及的地方。列表也没必要很工整，自己能看懂就行了。

列表中，最重要的任务永远只有一个，就是那个真正对目标实现有帮助的任务。你在执行的过程中，可能会冒出很多激动人心的想法，但这个时候，一定要谨慎修改列表！因为一旦开始修改，就会不自觉地越改越多。正确的做法是把它们放在“下一阶段任务列表”里。另外，还要给每个任务制定一个核对列表，逐一核对，避免缺漏。

再来看看流程。为任务制定流程，能够提高效率、减少失误。流程决定细节，细节决定成败。

制定了流程后，就该轮到预演了。预演就是将计划好的流程，在大脑中或者现实中演练几次。任务越重要，预演就越关键。举个例子，乔布斯的演讲让无数人痴迷，但这当然不是全靠他的旷世奇才，而是靠演讲前无数次的预演。万事皆可准备，万事皆需准备。只有进行了充分的准备，考虑到每一个细节，才能在实际执行任务时有出色的表现。

最后再来看看验收。所谓验收，就是给自己设定恰当的标准和反馈，及时推进任务，并总结、反思、改进。电脑游戏的设计者们，是运用验收机制的大师，经验、宝物、金币、升级，都是为了给你最即时的反馈，这些反馈机制也正是电脑游戏让人上瘾的主要原因之一。在这种验收机制的监督下，每个游戏玩家都会不由自主地“撸起袖子加油干”。

我们也可以学习这种方法。执行任务前，思考这样一个问题：达到什么效果，才算好？并把标准写下来。任务完成后，和标准比对一下，总结、改进。这种简单的做法有着不可思议的神奇力量——它会让我们注意更多的细节、进行更多的思考，并不由自主地更为专注。

计划制定好了，但是在完成任务的过程中，还有各种各样的阻碍在等着你。作者在这里特别提醒你一点，不要等待，直接开始干吧，因为行动比方法更重要。

看看你周围吧，多少人在不停地问着：我的方法是不是正确？他们不光想要正确，还想要方法巧妙，甚至光是巧妙还不够，还想要方法效率高……

这里并不是说方法不重要，方法很重要，但是相比起努力，方法几乎可以忽略不计。

所有学习上的成功，都只靠两件事：策略和坚持，而坚持本身就是最重要的策略。坚持，其实就是重复；而重复，说到底就是时间的投入，准确地说，是大量时间的投入。

所以，与其不停地寻找“更好的方法”，还不如马上开始行动。

关键词：

感知时间 制定计划

要点：

1. 记录时间开销、制定时间预算，会让你受益无穷。

2. 实际花费的时间总会比估算的时间要长，这一点在开始行动前就要有心理准备。拆分任务的方法可以帮助你更准确地估算时间。

3. 制定计划的三原则是：目标要现实可行、以短期计划为主、在行动中改进计划。方法固然重要，但是比起“用功”来说，方法几乎可以忽略不计。

4. 列表、流程、预演、验收，这四步是一个完整计划的必备要素。

5. 坚持本身就是最重要的策略，开始干就好了。

网址：第三天：做好计划，高效管理任务 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/216520

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