“早上又又又睡过头了,工资又要缩水了呜呜呜呜呜,熊熊求安慰!”
今早在后台,熊收到这样一条觉得又好笑又心疼的留言。
也让熊想起,昨天的一条微博热搜:
热搜起因是,在近一期的《乘风破浪的姐姐》里,吴昕在睡前定了个闹钟,然后对许飞说:“我定了十点出发,十点醒。”
第二天呢,不出意料两人匆匆忙忙,许飞甚至因为来不及吃早饭,直接端碗火锅上了车。
姐姐们这一连串极度真实的表现,逗笑不少网友,很多上班族惊呼:
“这不就是每天早上卡点上班的我本人吗?”
熊觉得,逮到时间多睡会觉,当然是必须的~
但是呀,要是对工作造成困扰(工作做来不及、迟到被扣工资等等),也是不太值当呢。
所以看综艺快乐归快乐,日常学习一些时间管理的小方法还是十分有必要滴。
那么读书熊就要借此机会,跟大家分享一本超厉害的时间管理术:《孙正义的时间管理术》。
孙正义,是福布斯亿万富豪榜的常客,有“亚洲巴菲特之称”;创立了软银集团,投资了阿里巴巴。
而他的时间管理能力还超级出圈,给许多人都带来启发。
其中一位,就是这本书的作者:三木雄信。
三木雄信跟随孙正义工作八年,在25岁时加入软银集团,27岁时即出任软银集团社长室室长。
在孙正义的带领下,三木曾担任许多重大商业项目的项目经理。
这本书,就是三木雄信对孙正义时间管理术的一个方法总结;
这些方法不仅来自他的观察,也来自他自己的成功实践,他运用这些方法成功创业并实现零加班。
“改变时间的使用方法,就能改变人生。”
熊今天就从书中,挑选出6个超级适合上班族的时间管理方法,分享给大家;
熊相信,关于时间管理,这6个小方法大家一定能用上~
制定每日计划,
按照任务分配时间。
一日之计在于晨,作者也认为,每天早晨便是为自己制定当天的工作计划的最佳时间。
“今天的工作是什么”、“每项工作需要花费多少时间”;
想好这些问题,然后对其做出相应的分配,比如:
9:15-9:45,xxx
9:45-10:20, xxx
......
作者说,像这样按照工作任务,结构化分配当天的工作时间,是不浪费时间的一个关键点。
在书中,他以事例解释其原因:
假如一天有十项工作,如果我们没有对其做细致的时间规划,那么上午就可能慢悠悠地完成了第1和第2项工作;
而在接近中午时候,发现自己第5项工作还没完成,于是不得不从第6项工作开始加快速度。
这么一来,不仅会没有办法在规定时间内完成任务;
也会因为自己完成工作太匆忙而出现不少错误,占用第二天的时间重新完成它们。
熊觉得,制定每日计划这个方法确实不算什么新招;
但“千年古镜,整旧胜新”,用好了也可以是个管理时间的大招噢!
相比手机,纸质笔记本制定计划更合理。
作为孙社长的秘书,作者说他的工作标准就是:
一秒都不浪费地帮孙社长安排好工作日程。
也正因此,他尝试了各类时间管理工具,然后从中得到了一个有力的结论:
不要用手机进行日程管理和时间管理。
在他看来,我们对工作任务的安排,应以周作为单位,才能更好地协调安排自己工作任务;
而手机屏幕相对较小,当我们使用手机进行时间管理,也就不能一眼就看到一周的时间管理分类。
因此作者建议我们,日常工作管理要使用纸质笔记本或者电脑;
纸质笔记本和电脑的画面比手机大,便可以制作一张大表格,然后以横轴作为一周的行程,纵轴作为一天的行程,沿着纵轴敲定一天的日程;
每当我们打开它们,一周的工作安排便一览无余,也能够有意识地对时间进行分配。
不多说,熊亲测,用纸笔记录的,确实比手机要有存在感得多~
在每日计划上标记今天的工作结果。
在作者看来,工作的本质就是得出一个结果。
“无论加了多久的班,若是不能得到公司或是客户想要的结果,那工作也就失去意义了。”
因此作者相信,我们不仅要管理自己每天的工作时间,也要管理每天的工作结果;
也就是说,如果我们达成了当天的目标,那就以〇标记,如果没有达成,那就用×标记。
这样一来,今日的工作成果如何也就跃然于纸上。
作者说,通过这样的方式,我们会对结果产生强烈的意识;
也能从而产生“明天应该怎么做才能得到更好的结果”的意识,逐渐提高自己的工作效率。
善于借助他人的力量。
如作者所说,对每一个人都平等的,莫过于时间。
每个人一天都只能拥有24小时,无一例外。
即使是工作繁忙的孙社长,也无法从其他地方弄来额外的时间。
但作者介绍说,孙社长却能通过一种方法购买到时间,也就是:借助他人力量生成时间。
就拿孙社长来说,他会通过收购企业,得到原来公司的人才和经营方法;
这样便大大节省了一个新入行公司步入正轨的时间,更快取得成功。
当然,我们无法像孙社长这般收购企业,但我们同样也可以借助同事来让自己的时间增加。
比如,遇到自己不擅长的领域,与其自己瞎琢磨,不妨问问专业的同事等。
当然,作者还说,想借助他人的力量的前提条件是,自己应该也要多帮助他人。
一来一往,也就“赚到了”时间,提高自己的工作效率。
一次性完成一件工作。
作者认为,快速完成工作的另一关键就是:一次性完成一项工作。
比如,看到工作邮件就立刻回信。
这看起来是理所应当的事,很多人却无法做到。
大多数人的想法都是:“过会再回复吧”,然后关上邮件先去做其他工作,或是过一会又打开同一封邮件,考虑应该如何回复;
这么一来,回复邮件的工作就会被一次次地搁置了。
而原本只需要一分钟就能完成的工作,现在可能就需要花费两三倍的时间才能完成。
不仅如此,作者也说,当我们未完成一件工作转而去做另其他工作时,往往是无法专心致志地完成其他工作的;
因为我们的心中会一直惦记之前的工作,也就大大影响自己工作的进度和工作效率。
所以作者建议我们,要有意识地提醒自己:
一次性就完成一项工作,不拖泥带水。
充分利用时间间隙。
对于上班族来说,其实会有许多的空隙时间,比如:
上下班通勤时间、等待会议时间、午餐时间等。
因此作者觉得,如果充分利用这些空隙时间,那么我们便会节约出更多的时间。
就作者而言,他通常利用通勤来处理自己的邮件、微信、用午餐时间接待客户。
而我们呢,也可以依照自己的习惯,利用好碎片时间。
“阅读让心灵更丰盈,
也让时间的流逝更温和。”
所以,每晚十点半
和熊一起读书吧
好让时间
过得慢一点、再慢一点
各位,晚安~