使用阿尔卑斯山法进行高效时间管理

发布时间:2025-05-08 21:42

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使用阿尔卑斯山法进行高效时间管理

最新推荐文章于 2025-03-17 17:22:36 发布

杏子 |职业生涯规划师 于 2020-09-28 13:47:39 发布

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本文介绍了阿尔卑斯山法在时间管理中的应用,包括列出任务、估计时间、预留机动时间、排序分配时间和检查回顾五步。通过实践这一方法,可以更好地规划日程,区分任务优先级,应对意外情况,提升工作效率。同时,文章提及了帕金森定律、墨菲定律和伊利赫定律在时间管理中的作用。

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使用阿尔卑斯山法进行高效时间管理 前言我目前的时间管理所遇到的问题时间管理三大定律阿尔卑斯山法制定日计划使用阿尔卑斯山时间规划法的好处 前言

不知道从什么时候开始,坚持每天提前1小时到公司给自己列出当日计划。并且自己的日计划、月计划和年计划关联。所以一直认为自己的时间管理得不错。直到最近听公司的在线课程《高效时间管理》,才发现原来时间管理也是有一些方法论和定律的。

我目前的时间管理所遇到的问题 时间经常不够用,很难按照规划的任务“当日事当日毕”。实际规划和真正完成总是存在很大差异。虽然偶尔也会进行日计划总结,但是也没有去改变现存的问题。

我相信这也是绝大多数人遇到的时间管理问题。那么如何用时间管理方法和定律来解决这些问题昵。

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时间管理三大定律

帕金森定律:工作会自动膨胀,占满你所有的时间–反正时间还早。
墨菲定律:事情如果有变坏的可能, 无论可能性多小,都有可能。
伊利赫定律:人在工作了一段时间后,效率会下降,所以需要适当的休息调整。

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阿尔卑斯山法制定日计划

高效时间管理使用的是 ALPEN 即 阿尔卑斯山法。ALPEN 分别指代的是:

A 列出任务

工作任务的类型包括:

每周/每月计划列明的任务。前一日未完成的转移任务。新下达的日常工作。需要应付的约会和会议。常规性任务。

L 估计时间

根据经验值估计每项任务需要花费的时间。
估计时间是一个经验积累的过程,刚开始会不断修正经验值。

任务的时间估计有几个考虑点:

可将任务分为独立任务与合作任务(多预留时间)。独立任务可以准确估计所需时间,而合作任务,涉及到与他人沟通协作,而他人的时间不可控,所以应当多预留时间。

可将大任务拆分成若干小任务,分期完成。这样就可以将任务合理地分摊到未来的时间。

常规性/重复性的任务要缩短时间。

对于可能变坏的事情多预留一些时间。

这里涉及到帕金森定律和墨菲定律。

帕金森定律(常规性/重复性任务):工作会自动膨胀,占满你所有的时间。常规性,重复性的任务预留时间越多完成的时间越多。适当缩短时间,有助于提高工作效率。

墨菲定律:事情如果有变坏的可能,不管这种可能性有多小,它都有可能发生。新任务或不熟悉的任务,多预留一些时间。

估计时间要学会对任务进行合理的拆解、预留和缩减。

P 预留机动时间

预留总时间的 40% 给意外事件,若无意外发生,可将未来的工作提前。(PS:可能实际工作中工作忙的情况下很难有预留时间。)

E 排序分配合理时间

使用时间管理四象限法合理分配时间,确定任务的优先级,并可以考虑将一些不重要的任务进行删减和授权。

时间管理四象限分为:

重要且紧急的,应当马上处理。重要但不紧急,可以列计划有序进行。不重要但紧急,可以选择是否处理。不重要也不紧急,可以减少任务。

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合理分配时间还应当给自己一定的休息时间。这里涉及到伊利赫定律。

伊利赫定律:人在工作了一段时间之后,效率会下降,适当地休息会提高工作效率和质量。

N 检查回顾

检查目的:
按照以上方法将计划实施了一段时间之后,就可以了解自己的时间运用规律。然后对于经常出现的问题有针对性改进。比如时间不够用,是否考虑将大任务拆解,分割成小任务平摊到未来的其他时间中。

检查步骤:

核对任务清单是否完成。分析各任务所需花费的时间。 使用阿尔卑斯山时间规划法的好处 了解每天的工作任务及所需时间。区分任务的轻重缓急。授权及删减促进专注于重点工作。

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