改变人生的整理术 - 理清了当下，理顺了未来

发布时间：2025-05-20 12:07

《习惯与未来》：用心理学理论解析习惯对未来生活的影响，鼓励积极改变。 #生活知识# #生活心理学# #生活习惯改善# #生活习惯改变书籍#

改变人生的整理术

我们可以比想象中进步更多

Tidying up, lets do it now!

清空身边的冗物，让身心灵都得到解放

不论是想改善健康，让精神变好；提高效率，让事业走强；清理思绪，保持心情愉快；提升整个身心灵，让运势跟着正向翻转。所有的改善，其实都可以只是举手之劳，那就是学会“整理”。希望通过这篇分享，带来以下几方面的启发：

清爽 - 经营好感生活空间高效 - 打造零杂物办公环境减压 - 活用To-Do List 达标 - 前进理想生活

✎ 环境整理好，等于一年多两周时间

整理，不是一项只会花时间的工作，反而可以帮你节省时间。根据最近一项全球调查显示，一般上班族每天在办公室找东西的时间高达40分钟，1年约等于浪费173小时在寻找上；如果回到家也是一样，1年就等于花上两周在找东西；60年下来，就白白浪费了两年。换句话说，只要把办公桌与居家物品整理好，做到快速取用，你就比别人多了两年的人生。

✎ 整理不是收纳整齐，而是学会舍弃

整理，首先要从丢东西开始。没有取舍的整理，其实等于让自己生活在仓库中，只是不时把东西搬来搬去而已，还是徒留一堆无用之物。反之，通过鉴别需要、剔除无用的整理，你便会戏剧性地看见，只留下必要物品的空间，居然可以变得这么清爽。更重要的是，你将从这一刻起踏入“整理的终点”，不止生活环境再也不会变乱，更能看见自己人生理想的模样。通过舍弃，你已经将所有不需要的东西从身边移除，只有对现在的自己来说，最必要、最适合，仍旧存有价值的物品，才会被留在这个空间中。

✎ 在取舍间了解自己，找到正确的努力之道

从“收纳”到“舍弃”的整理思维转变，正是“舍的整理术”。整理时要选择的，其实不是“要丢掉的东西”，而是“要留下的东西”，拥有哪些东西，其实某方面反映了一个人的价值观。一旦建立起“属于自己的取舍标准”，不只是对于物品，对于人生中其他有形或无形的事物，也都能因此做出更果决的判断。要善尽整理之功，最先要做的，其实是整理思绪：了解自己对于生活中的每一项投入，到底是认真的想要，还是只是随便想想。明辨两者的差异，才能分辨专注在哪些事情上才能实现理想，哪些又是没有意义的人生虚耗。

判断自己与物品的关系

放下“还能用”的心态，以“需不需要”为舍弃标准

判断物品该不该丢的基准非常简单，那就是“不着眼于“可用”或“不可用”，而是“会用到”与“不会用到””为基准。以此出发，任何事物都可以单纯区分为以下两种：

该留下的东西：以后还会用到，对现在的自己而言是“需要、适合而且愉快的东西”。该舍弃的东西：以后不会用到，对现在的自己而言是“不需要、不适合且不愉快的东西”。

上述对物品分类的叙述，包含了两个取舍时最重要的思考关键字：“自己”与“现在”。前者指出了评估物品存在意义时的“关系轴”，后者代表了物品对个人价值所在的“时间轴”。

取舍，就是厘清当下自己与物品之间的关系，进而察觉哪些东西符合自己目前的需求。

“舍的时机”与“舍的方法”7步骤

“没有空间不够的房子，只有太多的东西”。一个人拥有过多超过自己需求的物品，当然会觉得环境拥挤不堪；然而面对各式东西，为何明知该丢却丢不下手？这里有“勇于舍去”的7大心法，不妨尝试一下，总结概括如下：

1. “我的专属”意识

2. 导入外部视点

3. 垃圾桶是必备道具

4. 保留两成空间

5. 一拿到就先判断

6. 333法则

7. 文件初步分类

（点击可查看大图）

物归原位就不用一直整理

依物品功能决定放哪儿，戒除“随手放”的坏习惯

做完取舍后，下一步就是确认各种物品归属的地方。

日本知名整理咨询顾问近藤麻理惠在著作《怦然心动的人生整理魔法》中强调，为所有物品明确定位，放在固定位置，才能跳脱“刚整理完，开始使用又马上变乱”的轮回。

决定物品的位置，除了需要时可以快速取用，更重要的是，用完之后只要放回，就能够维持整齐，这就是日本流行的“一旦收拾整齐，就绝对不会再乱”的心动收纳术。有一个要点我们务必引起关注，那就是“整理不是把东西藏起来，要摆在方便使用的位置”。

另外，以“使用频率”作为基准，建立如下的配置方针：经常使用的东西放在容易取得的地方；偶尔使用的东西放在容易找到的地方；很少使用的东西只要方便收纳即可，平常不必整理。

打造高效工作空间

让环境随时保持在“最佳状态”

很多时候，我们把时间花在寻找文件、工具上，总是会有“不用时都会看到它，要用时就找不到”的情况，尤其在急着出门拜访客户，还找不到要携带的文件时，只好重印，耽误出门的时间...诸如此类的窘境，不仅造成无形的时间浪费，更会影响工作效率及工作心情。

要彻底去除浪费、提高效率，最有效做法就是先确认那些东西真正用得到，把不需要的物品丢掉，这就是“整理”；接着将必要物品依照使用频率高低，由近到远放在容易拿取的地方，通过良好收纳减少移动与翻找的频率，这就是“整顿”。

（点击可查看大图）

办公桌整理

桌子别堆放杂物，只保留正在做的工作

每个人的工作内容和所需用品都不一样，但该怎么创造一个效率工作的桌面，却有两大共同原则：

净空前方工作区依照使用频率配置用品

这里有极具可操作性的“桌面3分法”与“桌面6分法”，供大家参考：

（点击可查看大图）

梳理繁杂的待办事项

To-Do List, then GTD!

如果有人说你不会用To-Do List（待办清单），你可能会在心里立刻反驳说，不就是把要做的事情都列出来吗？怎么可能不会。然后转头看着自己的待办清单，嗯...今天还有12件工作要做，希望在下班前能处理完。

不过，你的这个希望通常不会实现，很有可能你撑到晚上9点才离开办公室，却还剩4件没完成，只好移到明日再做。于是日复一日，待办事项清单不断累积、拉长，不知从哪一天起，每天早上你都必须先深吸一口气，才有勇气打开那张清单。

待办清单不是备忘录，要列出“下一步行动”

我们学习各种时间管理与工作方法，无非是希望提高成效、更快地做完工作，然后心情愉快地下班。由美国时间管理大师大卫·艾伦（David Allen）所提出的经典时间管理系统（GTD），就是一套能让你鱼和熊掌一起兼得的方法。

GTD是“Getting Things Done”的缩写，通过GTD，你可以把工作与生活中所有大小事，全部整理、归纳成一张张有着明确行动的待办清单，就算事情再多，依然能够一眼清楚所有事务的内容与进度，享受“掌控一切”的安心感。

或许你会怀疑，管理好“所有”事物，这可能吗？艾伦表示，这件事是做得到的，只要掌握两个关键：一是“找出该做的下一步行动”，二是“把各种任务全部从脑中移出，放入一个随时可查询的提醒系统中”。艾伦强调，人的脑力有限，过量讯息只会被遗忘和忽视，但是当你澄清所有问题，做出必要决定，并且把预期结果保存到某个系统中，知道需要时，你能在哪里查询，大脑才会放松下来。

这也是GTD五大流程（搜集→处理→组织→回顾→行动）设计的原理：先把事情移出脑袋，不管大小全部放进“工作篮”中，让自己不再心有所系。再来，判断这些事务“能两分钟内当下完成”或“无法两分钟内完成”，把立即可以处理掉的处理掉，无法立即处理的再区分为“不做”、“委派他人”或自行处理。

最后才针对需要“自行处理”的事务，逐一拆解成具体的“下一步行动”，放入待办清单与日历所组成的提醒系统中，让自己知道什么时候该做什么事。

横向管理搜罗事务，纵向管理化想法为行动

想要享有“一切掌握在手的轻松感”，艾伦指出，就必须以“横向”与“纵向”两种视角来控制所有事务和行动。

“横向管理”是将一个人涉及的所有行动，毫无遗漏地搜集、分辨、执行。把一天中任何一件引起你注意地事都找出来，不论它是老板交办的专案、客户要的资料，或是取消一场会议、午餐要吃什么、帮小孩订蛋糕等，事无论大小、公私，通通列出来。

完成这个步骤后，基于艾伦所说的“脑力有限”的论点，你必须透过一套完善的系统，帮助自己记录这些事务，并且能够即时即地提供必要的提示，确保自己能够轻松、快速地将注意力从一件事情转移到一件事情上，达到“全面掌握所有事务”地游刃有余。

“纵向管理”则是针对每个引起你注意的主题或项目进行思考，确认往下的行动细节。艾伦举例，如果你和另一半谈到年底前要去度假，“度假”只是一个粗略目标，“要去哪里”“何时要去”“行程如何安排”等等，才是必须要厘清的细节。这个“项目规划”的过程，可以让你把焦点从“想法”聚焦到某一行动、状况或人身上，勾勒出执行过程中所有必要的细节、环节与先后顺序，你才能知道如何达成这个目标。

GTD的基本思维，可以归纳为一句话：“把想到的事情写下来，把写下来的事情做完”。

就算一天下来，还是有事情没做完，也可以依据GTD原则，判断该怎么无负担地放进明天的待办清单中，让工作变得每一天上班都有明确进度、每一天下半时都很轻松，准备好明日再战。

◇ 本文摘录/整理自“MANAGER today 经理人月刊”，原标题《改变人生的整理术》

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