想尽一切办法提高效率，这9个原则一定要记住！

发布时间：2025-06-05 07:49

切菜时，尽量一次性切到底，提高效率。 #生活技巧# #厨房技巧# #刀具使用技巧#

为什么你宁愿牺牲陪伴家人的时间

也要在办公室待到12点

为什么你宁愿每周工作90个小时

也不愿意做出任何改变

职场上，人人都很忙。

但是，你到底在忙什么？

工作不能光是埋头苦干，也要想办法巧干。

提高效率的九大“原则”，小安分享给大家：

1.先建立系统再定目标

“系统”指的是“可重复的过程”。比如跑完一场马拉松是一个目标，每周跑四天，每天半小时则是可以重复的过程。减掉10斤是个目标，改变饮食习惯，每餐吃得更健康则是系统。每次小的进步，长期累积起来，就会积沙成塔。

2.利滚利定律

“每天都要阅读500页。知识就是这样积累起来的，就像利息一样，越滚越多。”——股神巴菲特你的优势越多，你习得的下一个优势就会带来更多的回报。每天只要有1%的增长，一年下来，总增量会达到接近原来的38倍。

3.把握关键，追踪输出量

工作得到升职是个目标。但你不能控制老板，让TA给你升职。你能做的就是让自己变得出色，变得无法忽视：你的努力方向可以是接下来三个月交付10个项目。这么一来，变量就到你的控制范围内了。但是，光是知道怎么工作，还不足以提高你的生产力。你得知道自己该把精力放在哪里。

4.坚持二八法则

帕累托法则指出，约仅有20%的变因操纵着80%的局面。也就是说：所有变量中，最重要的仅有20%，虽然剩余的80%占了多数，控制的范围却远低于“关键的少数”。

决定大局的，往往在于一些小的细节。在工作的过程中，可以回顾一下，看看自己的时间，精力和金钱是否用对了地方，有没有带来最大的回报。一旦发现有效的工作方向，就该在这个方向上下两倍的功夫。如果有疑惑，就参考80/20法则。它能帮你想清楚什么才是生活和工作中最重要的。

5.专心深度工作

在今天这样一个注意力普遍分散的时代，专注力可是关键能力。所以，排除工作中的干扰，也十分重要。你可以用“番茄工作法”帮助自己进入专心致志的工作状态，找到自己的“flow”。番茄工作法，一般将工作分成3到4段，每段25分钟，每25分钟休息5分钟。如果你能专心较长时间，也可以做2个番茄，连续工作50分钟后，休息10分钟。如果养成每天早上做深度工作的习惯，哪怕只是半个小时，你的努力也会日积月累带来复利。

6.排除干扰，简化生活

干扰主要有三个大类：有形干扰（你拥有的物件），无形干扰（技术）和“人形”干扰。

将日常生活中的干扰降到最低，才能在有意义的事情上做出成果。排除干扰的第一步在于识别工作中的干扰。然后，就可以开始排除这些干扰，想办法不让自己那么容易接触到干扰源。

第二步就在于排除多余事物。想办法简化自己的生活。生活越简单，就有越多空闲的时间，去处理真正重要的事情。

7.重复任务自动化，学会使用技术工具

不管身处哪个行业，都难免要面对重复性任务。我们怎么将技术利用起来，让自己更高效呢？技术可以帮助我们将重复性任务自动化。

第一步，先将自己每周都需要做的任务全部列出来。

第二步，想办法将这些任务自动化。可以借助应用，或者建立自己的系统。

第三步，总结经验，思考整个过程，做个模版，多次使用。

这样长久下去，就省下不少做繁杂琐碎任务的时间，就可以关注工作中有创意、有成效的一面了。

8.时间花在刀刃上

把精力放在自己擅长的事情上，其他任务都派出去，实则是有利于提高效率的。如果某个任务你执行起来不是专家，就不如找个懂行的人，他们做起来用时少，效果好。