颠覆认知:让工作效率更高的最佳策略是“员工多休息”

发布时间:2024-11-17 11:24

利用午休时间进行短暂休息,午后工作效率更佳。 #生活技巧# #健康生活方式# #生活节奏调整# #高效工作方法#

我不认为休息是一种奢侈品,而是在竞争激烈的市场中保持创新的必要手段。只有真正明白“休息”的人,才能在智慧时代的竞争中胜出。

作者:Aytekin Tank CEO of JotForm

来源:领导者养成笔记(ID:GoToLead)

这可能和你以往所知道的事实并不一样,甚至是颠覆的,今天我们要讨论的是真正提高员工工作效率的策略,但这是绝大多数著名企业家不会告诉你的真相。你也不会在最新头条或热门上读到这种内容的文章。今天我要告诉你们的这个诀窍是,当你把它融入到公司文化中时,员工与企业的效率会成倍提高,十分惊人。

这个诀窍就是:让员工多休息

研究人员、硅谷顾问Alex Soojung-Kim Pang写了一本关于平衡工作和休息重要性的书——《休息:如何做的越少,干的越多》(Rest: Why You Get More Done When You Work Less)。

在书中,他解释说,为了让工作更有成效的进行,企业的领导者必须认识到“员工休息”的重要性:

休息不是说工作做完后无所事事。

工作和休息实际上是相辅相成的。它们就像波浪的不同部分,没有波谷又怎么会有波峰?

你休息得越好,你的工作就会越好。

——Alex Soojung-Kim Pang

当然,如果你工作的时间更长,你一定会产生更多的收获。但是,“工作”并不总是等同于“效率”,尤其是当你想在公司里培养一种可持续发展的模式时。

我的工作经验和13年的创业经验都告诉我,一旦你学会平衡工作和恢复性休息,你的工作效率就会大大提高。

或者这样想:如果你在路上连续开车几个小时不休息,你一定会感到累,眼皮开始打架,你将无法集中注意力。

这时的你,已经是社会的威胁了。

在现实世界中,在大多数情况下,一直工作不会威胁生命,但不休息会导致很多不必要的错误。结果,工作效率自然会下降。

即使是最高效的大脑也需要时间来恢复。

在《每日仪式:艺术家如何工作》(Daily Rituals: How Artists Work)一书中,一位才华横溢的思想家兼作家玛雅·安吉罗(Maya Angelou)告诉自己,每天要留出一个特定的时间来写作。在那之后,她把工作放在一边,和家人享受着“像别人一样的正常生活”,直到第二天。

我尽量在7点左右到演播室,一直工作到下午2点。

如果工作不顺利,我将一直呆到12:30。

如果一切顺利,我会一直呆到我感觉不舒服为止。

——玛雅·安吉罗(Maya Angelou)

但是休息不仅仅是作家或其他“有创造力的人”的特权。

维珍集团(Virgin Group)创始人、亿万富翁理查德·布兰森(Richard Branson)早起锻炼身体,与家人共度美好时光。

比尔·盖茨(Bill Gates)被公认为当今世界上最富有的人之一,他平均每周会抽出一本书来阅读。

阅读仍然是我最喜欢的学习新话题的方式。当我还是个孩子的时候,我平均每周读一本书。即使我很忙,我也有很多时间读书。

——比尔·盖茨(Bill Gates)

在没有任何恢复时间的情况下,整整一个月、一周甚至一天的专注工作都很难想出新想法。

如果你不得不在筋疲力尽的状态下强行说出一个新的想法,那么它很可能是非常谬误的。你的大脑已经疲惫不堪、超负荷工作,这使得你几乎没有能力去发现或纠正错误。

我见过很多聪明的人在紧迫的截止日期和压力下想出复杂的计划来用不完美的成功应付事情。这是因为,正如史蒂夫•乔布斯(Steve Jobs)让公众意识到的那样,简单往往比复杂更难实现。

简单可能比复杂更难:你必须先理清你的思路。

——史蒂夫•乔布斯(Steve Jobs)

简单需要很多聪明和努力的思考。但是如果你的大脑没有得到足够的休息,它就不能灵活而努力地思考。

恢复休息并不容易

每天晚上下班后,看电视很容易使我们的身心陷入混乱。

你必须培养自律意识,来避免自己总是无意识地查看电子邮件和发短信,因为它们会不知不觉地占用你的休息时间,让你的大脑紧张。

这就是为什么我养成了一些简单的习惯,让我的大脑从紧张的“工作”到“娱乐”、“放松”和“休息”之间转换。

我会在健身房训练,我会阅读以获得新的视角,我会和我的妻子和孩子一起出去找地方玩。

简而言之,你必须逐渐培养这种意识。

所以,就我个人而言,我总是发现一个周末,一个假期,甚至只是一个晚上的休息就足以让我对未来的挑战感到兴奋。

充分利用工作之余的时间使自己的头脑恢复清醒,理清思绪。利用这些时间,你可以德、智、体、美全面发展,文体两开花。

我不认为休息是一种奢侈品,而是在竞争激烈的市场中保持创新的必要手段。

工作是为了生活,但生活不是为了工作

我从一个创业公司的创始人那里听说了这句话:“工作是为了生活,但生活不是为了工作”,我觉得很好。我把它用作副标题。你可能会感到震惊,但你必须承认他是对的。

如果你想过一个快乐、充实、平衡的生活,你必须明白工作只应该占据你注意力的一小部分。

我爱我的家人,我爱我的朋友,我爱户外运动,我爱阅读那些让我变得更好的书。和这些人在一起让我恢复了活力。与他们交流给了我能量和创造力——即使工作压力很大,尤其是工作压力很大的时候。

我不能把时间浪费在没有意义的、不需要动脑筋的工作上。

我不想在回首往事时,为我每天12个小时坐在办公室里盯着电脑屏幕的日子感到遗憾。

因为我有这三种方法可以通过恢复性休息让我的工作效率最大化,所以我不需要担心。

首先,顺其自然

在健身领域,这被称为“循环思维”。

在农业领域,农民称之为轮作。

在legend Basecamp中,它们以每6周为一个周期完成当期的工作。

从农业到科技,各行各业的领导者都明白,“资源”会随着时间的推移而耗尽,因此,要想让这些资源可持续发展,就必须采取具体行动来更新它们。

无论你的职业是什么,你都需要对危机时刻保持敏感。

什么是危机时刻?

就是离你给客户交房的时间只有一周了,而你还没有完成装修。

就是你尽最大努力完成一笔大交易的最后几天。

对我来说,就是在我们的网站上发布一个伟大的新产品或功能之前的几周。

当我们的努力得到回报,这个世界可以享受它的时候,我们就休息一下。不是身体上的,而是精神上的。

我们将时间投入到简短、轻松的项目中,在这些项目中我们可以探索新功能和想法,或者开发新功能。

我们也花时间在小项目上,比如清除bug和确保一切正常。但我们在处理另一个沉重的任务之前,留出时间休息和恢复。

我们发现,当深度、专注的工作与恢复性休息交替进行时,工作效率确实有所提高:

我们可以专注于手头的任务,因为潜意识里我们知道精神上的休息即将到来。

另一方面,我们不允许自己陷入棘手的问题,因为我们知道,如果我们不及时集中精力解决问题,问题可能会变得越来越难。

时间有限的压力迫使我们做尽可能多的高质量的工作,直到我们留出时间休息。

在我观察到休息不够对JotForm团队的“负面影响”后,我开发了一个休息和工作交替的系统。

在花了太多时间在同一个问题上之后,程序员开始注意到他们的代码中有更多的bug,这使得设计师花太多时间盯着屏幕变得无聊和不友好。

我们有时会更努力地去解决一个问题——不管它需要多长时间——结果往往事与愿违。

我们花了两倍的时间来完成同样的工作,因为我们的思维过程是滞后的,我们最终不得不回到过去,重新做一遍。

我们的大脑和我们的组织运作的方式就像肌肉一样。每天在同一块肌肉上运动而不休息很可能会损伤肌肉,不仅会使你的健身进度停滞不前,甚至在你停止训练后还会使你倒退。

经常在健身房蹲200多磅的人并不是每天都这样做。这需要几个月,如果不是几年的话,交替的训练和休息才能使肌肉达到今天的状态。

休息不是懒惰或缺乏毅力的表现。

事实上,休息是很辛苦的工作,因为你想要通过休息之后以最好的状态去工作。

当你真正专注于实现一个目标时,很容易失去理智,全力以赴。这是因为我们过度的疲惫。

当你的大脑和身体需要恢复休息时,最困难的部分是花时间去倾听和回应这种诉求。

有目的的休息是一种准备的能量积蓄,可以让你更好地应对这种情况。

第二,如果你不主动休息,你得被动休息

凌晨3点发送的邮件。

分配一个周末的任务。

你可能会认为我希望我的团队这样做,因为这意味着团队成员必须致力于他们的工作,并且他们真的热爱他们所做的事情。

虽然这两件事可能是真的,但它们也可能意味着他们很快就会崩溃。

这不仅对他们个人不利,对我们这样的公司来说,从零开始寻找合适的人、面试、招聘、培训新员工来取代他们,成本也非常高昂。

当你的员工陷入这种状态时,他们很难停下来,你知道,我们的团队遍布世界各地。

这听起来很疯狂,我不仅总是鼓励员工让他们的工作时间更有可持续性,有时还不得不在JotForm中强制实行休息制度。

当我看到有人在我认为的“正常”工作时间之外工作的迹象时,我会提醒他们休息一下。这个问题明天仍然存在,但是明天你可能会有一个新的想法和一个更好的解决方案。

与可持续增长一样,合理的工作时间从一开始就成为了JotForm核心文化的一个组成部分,确保我们在工作时间内尽可能专注和高效。

我们的工作效率更高,当我们在晚上或周末放松的时候,我们不会因为没有完成工作而感到内疚。

这创造了一个积极的循环,员工们有了更多的恢复时间和周一早上一个清晰、兴奋的大脑。

第三,确保正确定义了休息

许多现代科技公司有不受限制的PTO(个人休假)政策,而不仅仅是JotForm这样。

说了这么多,你现在应该清楚我认为休息对提高工作效率有多重要了吧。

因为我明白,只有更好地定义“休息”,“休息”才能发挥其全部潜能,就像创造力一样。

对于有些人来说,无限的带薪休假政策可能会让他们感到压力,因为他们试图了解与同事相比,他们“应该”休假多长时间。

在快节奏的环境中尤其如此,包括几乎所有的创业公司和大多数科技公司。

2014年Glassdoor的一项调查发现,美国员工实际休完的假期只有应有假期的一半。更糟糕的是,超过一半的人仍然在他们的“休息日”工作。

我不知道你的情况,但我打赌这些数字将来只会上升,不会下降。

在JotForm,我们给员工施加了一些健康的压力,让他们充分利用年假。

因为公司对休息有一个明确的定义,我们相信并鼓励我们的员工利用这些日子来休息、充电,然后精神焕发地回来继续比以往任何时候都更有效率地工作。

还记得你在大学熬夜的时候吗?敲打键盘直到你的研究论文达到规定的最低字数要求?这肯定不是你能写出来的最好作品,但它还是通过了。

如果你每周花80个小时在办公室做一个设计项目,你会怎么做?这肯定不是你最有创意的设计,但你已经在截止日期前准备好了。

你工作努力,工作时间长。但是你认为多少工作是有成效的呢?

恐怕只有几个吧?

我打赌你原本能做得更好。

不是通过掌握新的技能,也不是通过做更多的工作,而是通过做更少的工作。

最后,我想让你明白,恢复性休息不是一个选择,而是任何想要在生活和工作中更有效率的人的必然要求。

原标题:《颠覆认知:让工作效率更高的最佳策略是“员工多休息”》

网址:颠覆认知:让工作效率更高的最佳策略是“员工多休息” https://www.yuejiaxmz.com/news/view/102444

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