不会整理，是因为思绪太乱

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不会整理，是因为思绪太乱！11种整理技巧，一次把头脑、时间、环境整理好

办公桌面乱七八糟；想找支能写的笔，怎么也找不着；前几天才交换来的名片，现在不知道放哪儿去了……，你也有这样的困扰吗？

面对不擅整理、收纳的缺点，很多人常会归因于自己生性懒散、粗枝大叶，但是《大整理术》作者坂户健司认为，无论是桌面紊乱或日程管理不善，根本原因都是出在个人心理问题：思绪杂乱的人，自然无法妥善地规画、分类身边的事物、时间，甚至是接收到的信息。

要成为整理高手，并不是直接就从生活环境开始下手，而必须先整理自己的头脑、心灵与时间。

头脑的整理：思考更清晰

1.勤作笔记：

作笔记有助于问题的整理。无论是利用图像或文字，只要能将脑中模糊的想法或印象「具象化」，思绪就会变得更清晰；与问题相关的症结点，也能在纸上一目了然。

2.学习独处，做些「非数字化」的事：

现代人每天花很多时间坐在计算机前，但长期身陷「非1即0的世界」，很容易让脑袋僵化；因此，若能抽空做些「非数字化」的事，例如画画、读书等，将有助于磨练个人的感性与感受力。

此外，一个人走路、旅行或写文章，这类能够在不受他人影响的情况下沉淀情绪的事情，也是澄清脑袋的好方法。

3.做好最坏的打算：

要让心情保持平静、无论遇到任何事都能沉着应对的祕诀在于「事先预设最坏的状况」，因为预先已经设想过所有情况，并且拟妥对策，就比较不会因为未知状况导致心情焦躁不安。

时间的整理：工作有效率

4.切割一天24小时，划分思考、作业和发想区块：

设定不同的时段做不同类型的事，可以集中使用特定脑力。

例如，将中午之前的时间设定为「思考时间」，在没有杂念的情况下规画一天的工作、思考简报内容，或是处理悬而未决的问题；中午过后则是「作业时间」，迅速地依序完成无须动脑的工作；通勤时间、睡觉之前或任何独处的时段，则可设定为「发想时间」，用于整理私人情绪或生活中的灵感与发想。

5.以「倒推法」安排行程：

在安排日程之前，必须先掌握「最终目标」（例如提案日期、交货期限等），然后再以此目标为基准，构思在期限之前所有可能的工作流程，并且预估必须花费的时间，由「终点」往前推算每一个时间点必须做什么，一一将预定工作填入日程规画中。

6.一心多用：

训练自己一心多用，用同样的时间完成多项相关任务，可以更有效率地完成工作。例如，在外跑业务时，同时物色公司商品展示会的会场地点。

而要在同时间内完成多项任务，则表示在头脑里或心里，必须同时思考好几个课题。例如，跑业务是为了达成销售目标、商品展示会是为了有效达成新产品的宣传效果，其他课题则可能是「寻找新客户与市场」或「调查竞争对手的状况」等。

环境的整理：不再丢三落四

7.只放要用的东西，让桌面如同「大厨的砧板」：

桌面整理「优劣」的取决标准，其实不在于桌面物品的「多寡」，而是桌上是否依照工作内容的不同，放置了需要的东西。

坂户健司认为，桌面应如同「大厨的砧板」，只留下与「料理中食物」相关的食材与物品，例如重要文件或频繁使用的文具。为求整洁而使桌面空无一物，或是堆栈过多无用物品等，都是过犹不及的做法。

8.分类一目了然，以「立即取用」为准则：

把办公桌收拾干净，但是要找东西时却找不到、也想不起来放在哪里，则无法称之为有效的收纳。因此，在整理环境的同时，必须同步设想到，若是日后需要某样东西时，能否在最短时间内「利落地取出」所需物品。

要达成这个目标，关键在于将收纳及建档的工作，做到一目了然。无论是档案夹上的标记，或计算机文件的整理，都必须清楚、确实做好分类，并建构自己习惯的索引方式。

做好整理之后，坂户健司还建议，务必再次确认自己能否立即取出想要的东西，只要会有时间上的浪费，就很可能不是理想的整理方式。

9.让书本杂志「站」起来：

很多人习惯让书本、杂志「平躺」在桌上，一本本堆栈成山，每每为了找寻压在最下方的资料，就必须展开「挖掘作业」，一有不慎甚至可能造成书本山「倒塌」。

若能善用书挡、文件架，让书本、杂志纵向站立，一字排开，一眼望去便能轻松找到需要的杂志期数或书目。

信息的整理：「吸收」知识，而非「保存」知识

每个人每天接收的信息量虽然庞大，却不全然是需要的信息。为了不被泛滥的信息淹没，在接触信息的初期，便不能漫无目的地全盘接收，必须有意识地筛选出必要的信息，切勿吝于舍弃。

10.站着读报、先读标题：

站着看报纸可以训练自己在最短时间内撷取重要报导。首先必须一口气读完报纸标题，大致掌握一日大事；对于有兴趣的新闻，可在标题先做记号，待有零碎时间再详加阅读。

11.定期清理工作相关书籍杂志：

书架空间有限，个人脑容量也有限，累积过多的旧书而舍不得丢弃的心态，在坂户健司看来，不过是种心理安慰。书本最具价值之处在于知识，经过阅读、内化后的书籍，便失去保存意义，必须定期（例如以年为单位）清理。

至于杂志，尤其具新闻性的报导内容，常过了时间便失去信息价值。坂户健司建议可以留下杂志目录建档，日后若需要其中资料，再至图书馆或出版社网站调阅。

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