办公自动化操作步骤

家庭自动化系统的基本操作步骤 #生活技巧# #居家生活技巧# #家庭自动化#

办公自动化操作步骤

第一单元

1、打开资源管理器

“开始”菜单—所有程序—附件—资源管理器

或：右击“开始”菜单—资源管理器

2、创建文件夹

打开C盘—“文件”菜单—新建—文件夹—输入文件夹名

或：右击C盘空白地方—新建—文件夹—输入文件夹名

3、复制文件、重命名文件

在C盘的DATA1文件夹中根据选题单选中相应文件—“编辑”菜

单—复制（或右击—复制）；打开考生文件夹—“编辑”菜单—粘贴

（或右击—粘贴）；逐一选中相应文件，右击—重命名（注：选文件

时，按CTRL键，逐一选中）

4、添加字体

(1)开始—设置—控制面板—字体，把窗口最大化—滚动条移动到

最下面—按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）

—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，

名为A1A.BMP

(2)“文件”菜单—安装新字体—打开Fonts文件，在字体列表框

中找到要安装的新字体，单击“确定”按钮

（3）按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）

—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，

名为A1B.BMP

5、添加输入法

（1）右键单击输入法图标—设置—按下Alt+PrtSc—启动画图程

序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜

单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1C.BMP

（2）单击“添加”按钮—选中“键盘布局）单击“添加”按钮—选中“键盘布局输入法”，单击下拉

箭头—选择所需输入法—确定。（3）按下Alt+PrtSc—启动画图程序

（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单

—保存—保存至考生文件夹中，名为A1D.BMP

第二单元

1、新建文件

打开WORD空白文档—“文件”菜单—保存—在“保存位置”考

生文件夹—在“文件名”文本框中输入相应文件名—保存

2、录入文本与符号

注：自己选择自己熟悉的输入法；特殊符号单击“插入”菜单—

“符号”中寻找

3、复制粘贴

打开要复制内容的相应文档—选定对象—右击—复制；按照要求

粘贴到目标位置

4、查找替换

“编辑”菜单—替换—输入查找内容—输入替换内容—单击“全

部替换”

第三单元（先选中对象，再进行设置）

一、设置

1、设置字体：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—

字体

2、设置字号:“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—

字体

3、设置字形：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—

字体

4、设置对齐方式：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右

键—段落

5、设置段落缩进：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右

键—段落

6、设置行（段落）间距:“格式”菜单—段落，或者选中文本后

单击右键—段落

二、设置

2、设置

（1）拼写检查

选中对象—“工具”菜单—拼写和语法—更改（或全部更改）

（2）设置项目符号或编号

选中对象—“格式”菜单—项目符号或编号—选中相应符号—确

定.(若找不到，在自定义中找)注：操作前一定要先选中对象，再操作。

在字体对话框中可以设置字体，字号，字形，颜色，下划线，着重号，

上标，下标，字间距；在段落对话框中可以设置对齐方式，左右缩进，

首行缩进(特殊格式)，悬挂缩进（特殊格式），段前段后间距，行间距

等

第四单元

1、创建表格并自动套用格式

“表格”菜单—插入—表格—输入行、行—单击“自动套用格

式”—选择相应的格式—确定

2、表格行和列的操作

（1）删除行或列

选中行或列—“表格”菜单—删除

（2）插入行或列

将插入点定在相应行或列—“表格”菜单—插入

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