职场新人养成这8个习惯，工作越做越轻松！

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上学的时候老师经常说：“读书就是把书读厚到把书读薄的过程”。这句话用在职场中也一样，一些看似无关痛痒又占用时间的小习惯，却能帮你把工作越做越轻松。

想要在工作中越来越顺，发展越来越好？这8个工作习惯，每一个都对你有帮助！

01 待办事项清单：To-Do List

To do List，又被称为待办事项清单。

它是一种记录任务和目标的工具，通常是以清单的形式，一般来说包含这一天我们需要完成的任务，可以帮助我们更有效的管理时间和完成任务。

那具体该怎么做呢？

每天早上或者前一天晚上，花5分钟列出当天要完成的任务，然后根据任务的重要性和紧急程度进行排序，最重要的任务排在最前面。

注意：最好是详细列出每个任务的具体步骤，确保任务可执行。比如：

❌读书✅睡前读《高效能人士的7个习惯》1小时

至于用什么工具来做代办事项清单，这个就根据你个人的习惯了，比如纸笔、手机App、在线网页等工具来记录你的To-Do List，确保随时可以查看和修改。

像我自己，字写得不是很好看，用纸本记录看着心情不美好，就比较习惯用在线得代办事项清单工具，这是我自己用零代码平台搭出来的，用了很多年，已经习惯了并且很方便：

然后就是，每完成一项任务就打个勾，享受完成任务的成就感。

02 设定任务优先级：ABCDE法则

设定工作优先级，目的在于分清事情的主次，清楚自己精力应该怎么安排。

那么具体该怎么操作呢？

这里涉及到一个比四象限法则更加好用的法则：ABCDE法则

操作方法也很简单，在一张纸上列出第二天要完成的任务，在每个任务前分别标上ABCDE字母。

★ 操作准则：先做完A，再做B。★ 有效前提：立即行动。★不懂就问：A类任务是你职场技能和经验提升的重要事项，是你跳槽或升职的简历加分项，不确定可以多问多试。★觉得每件事情都好A的，可以问问你的leader，或者自己踩些坑，就能慢慢pick重点。

其中，

A类任务：必须做的事情。重要且必须完成，做了有明显正向效果，不做有很大消极影响B类任务：应该做的事情。不做后果也不是很严重，可能会让一些人不高兴或不方便而已C类任务：无所谓做不做的事情。对你的职场人际关系有用，但对你的职业技能和经验提升作用不大D类任务：可以给别人做的事情。不要所有事情都亲力亲为，简单但比较琐碎恩当能放手就放手，把时间留A类任务E类任务：没必要做的事情。在职场上完全可以不做的事，这些事情对你的工作没有任何意义

03 保持主线任务不偏离：“1+N”法则

任务简洁“1+N”法则，是保证完成主线任务不偏航，保证能够将80%的精力放在20%的核心事情上并取得突破。

具体的操作方式如下：

每天选择一个最重要的任务作为主要任务，确保专注于这个任务。在处理主要任务的间隙，列出几个可以在闲暇时处理的小任务。当主要任务需要短暂休息或切换时，处理一个小任务，以保持工作节奏。确保主要任务完成后，再根据时间处理剩余的小任务。

04 学会借力打力：借助办公软件的力量

如果目标是一千公里以外的终点，不应该想着如何提高自己跑步的速度，而是想着如何造一辆车，让自己根本不用跑，反而更快地到达终点。

这就是要学会借力打力。具体可以这么操作：

根据工作需求选择合适的工具，比如项目经理就用项目管理类工具，运营就用数据分析类工具，人事行政就用OA类工具......

参加相关的培训或阅读使用手册，掌握工具的使用技巧，学习使用这些工具的高级功能，充分发挥工具的优势，比如自动化提醒、团队协作等。

像我们自己，目前就是用零代码平台去自主搭建各种应用，因为是全公司都在用嘛，比较方便，大家也可以参考下：

05 定期清理思绪：GRAI复盘法

清理思绪，是为了让我们的思维不被过去的事情束缚，不为打翻的牛奶哭泣，向前看才能向前走！

具体的操作方法：GRAI复盘法

每周抽出一个固定时间段，回顾和整理一周的工作和思绪，写下自己一周的想法和感受，找出需要改进的地方。或者也可以叫复盘。

通过冥想、深呼吸、运动等方式放松身心，清理脑海中的杂念，然后制定下周的计划和目标，让自己有条不紊地迎接新的工作挑战。

06 学会说不：拒绝不合理要求

职场第一课：学会拒绝！否则你就会“什么都做了，什么都没做好”，吃力不讨好，领导还不认可你的价值。

具体怎么做呢？

明确自己的工作目标和职责，清楚自己需要完成的任务。当接到不合理的要求时，礼貌且坚定地表达自己的难处，比如：“这项任务超出了我的职责范围，可能无法按时完成。”

提供替代方案或建议，以表示你的合作意愿，比如推荐其他同事或者建议延长截止时间。学会识别哪些任务是可以拒绝的，不必担心因此会影响到自己的人际关系。

07 把重复的工作“流程化”：梳理sop

梳理SOP，是为了把重复的工作流程化，防止重复造轮子。

具体可以这么做：

找出工作中的重复性任务，记录下每个步骤的具体操作。制定详细的操作流程，并将其标准化，确保每次操作都能按照同样的步骤完成。

利用自动化工具或模板来简化操作流程，比如自动化脚本、零代码工具简道云等。定期检查和优化这些流程，确保它们能够高效地运行。

08 不断学习新的知识和技能：持续发展

不断学习新的知识和技能，是为了持续发展，让自己永远不被市场抛弃！

具体我们可以：

根据自己的职业发展目标，制定学习计划，明确学习内容和时间。利用碎片时间学习，比如上下班时间、午休时间，通过阅读、听讲座、看视频等方式学习。把学习到的新知识和技能应用到工作中，不断总结和改进。参加行业内的培训课程、研讨会，积极与同行交流，获取最新的行业信息。

最后，培养这些工作习惯并不是一朝一夕的事，但只要你坚持下去，必然会看到显著的成效。工作越来越顺的感觉真的很棒，不妨从今天开始尝试这些习惯吧！

网址：职场新人养成这8个习惯，工作越做越轻松！ https://www.yuejiaxmz.com/news/view/1041717

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