大学生之时间与生涯规划ppt
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大学生之时间管理与大学生之时间管理与生涯规划生涯规划(ppt )時間管理基礎篇2一、、了解時間時間的意義工作時間長=工作努力???準時下班≠工作盡心盡力???我花了很多時間讀書,為什麼過不了?3一、、了解時間(續)4二、、成功的時間規劃一個工作日C C類任務類任務這類任務不急,時間允許再做A A類任務類任務你應該每天試著去完成一些急迫而困難的任務B B類任務類任務這些是你工作的主體,應該佔據工作日的大部分時間排出優先順序5二、、成功的時間規劃(續)評定你的工作模式,,找最有效率的時間工作6二、、成功的時間規劃(續)工欲善其事,,必先利其器2004年6月一一二二三三四四五五六六日日123456789101112131415161718192021222324252627282930PDAPDA電腦電腦萬用萬用手册手册月曆月曆7三、、管理時間o上課o打工o約會oPlayPlayo休息、思考8小 結1.先訂定處理順序2.時間分配原則要妥當3.善用生活當中的許多零碎時間4.錯開和別人共用的時間5.善用電子輔助工具9小 結 6.避免在精神狀態不佳時處理重要事情7.每天睡前應準備好明天的計畫8.維持工作環境的整潔9.革除拖延的惡習10.隨時監督自己10時間管理進階篇11 時間就是金錢時間就是生命ㄧ、、時間是什麼??12 要愛惜光陰做時間的主人ㄧ、、時間是什麼??13 沒有時間是藉口 沒有『意願』 才是『失敗』的主因ㄧ、、時間是什麼??14二、、時間管理的目的不在節省多少時間,而在幫助你我得到更好的生活,追求生命的價值!15如何知道自己人生的價值??善用時間,懂得取捨 練習:如果有緊急意外事件發生,只能拿走三樣你會拿哪一項?只能拿二樣你會拿哪一項?只能拿一樣你會拿哪一項?就可幫助自己分析價值觀。
16三、、時間管理秘訣決定目標、擬定計畫、 決定優先次序身體力行、持之以恆, 邁向標竿17決定目標及優先順序1.我的目標是什麼?最重要的目標是什麼?2.我以何種基準來決定優先順位?3.適時的調整目標,能帶給我什麼良好的行動效果?4.該如何化解目標間的衝突,或者使某一目標有助於另一目標?5.我完全了解工作的意義與結果嗎?知道何種行動和自己所需的結果有關聯?如果不清楚的話,該在那裡求得解答呢?18四、、時間管理的技巧1.列出事件排列優先順序2.利用片斷時間3.聞一知十4.手腦並用19列出事件排列優先順序o列出事件排ABC,解決問題優先次序A:緊急,必須做B:重要,應做C:可做,可不做排1、2、320聞一知十、、舉一反三 每一件事情都要一件件學習,永遠學不完,若能推論、歸納、提綱契領、聞一知十,以此類推,才能收事半功倍之效例如:如何上網找資料?學習網路搜尋,舉一反三,生活常識、投資理財、學校報告皆會21手腦並用一心多用:眼到、口到、手到、心到配合時間、場所的條件反射(做事用腦)22五、、拖延時間的後果o分析自己的拖延毛病 試著回答下列問題:n最常拖延或延遲的有哪些事情?n現在正有什麼拖延著?n如何發現拖延中的事?是否有一氣呵成的行動可替代?n為何有拖延的毛病?n事情繼續拖延下去會有何種結果?n拖延的原因?n如何才能克服拖延的毛病?列出在設定期限,可以開始的順序,再設定期限。
23拖延必付出代價o延遲答覆詢問--將失掉生意o延誤機械修理--故障後花費更大o拖延開發新產品--將被對手超越o一直不去看牙醫--牙疼會愈來愈厲害,甚至需拔牙或做根管治療24拖延必付出代價((續))o遲遲不去運動--容易縮短生命o延誤完成遺書--繼承人將花幾年的時間研究文件o延誤重要的事情--將喪失豐富的人生25六、、如何節省時間養成好習慣p先做不想做的事p每天花數分鐘冥想或沈思p與過去所做的事相比較p關掉電視,閱讀好書p改變習慣p要有建設性的具體行動26七、、時間管理十大重點o確定目標o有拒絕別人的勇氣o工具準備、檔案管理o學習授權o增加個人能力o設法由無意義的場合中獲得最大的好處o重視休息,不在疲勞中工作o預留寬裕時間o一次完成工作o花工夫在刀口上27問 題 討 論o如何善用時間,做好時間分配?如果只剩三天即將期末考,你要如何安排時間才能看完所有考試的書呢?o一天24小時,學生除上課外,還有其他活動,請列出一周時間表並分析自己在上課、休閒、工作、交友、家庭生活上的時間分配百分比,並思考其優缺點及提出應改進之道。
28時間管理ㄧ、如何成為會玩又會讀書的大學生二、讀書四年作好生涯規劃29時間的意義與價值o何謂「時間」?o對時間的感覺因人、因事而異o繁忙只是心態上的問題o時間單位不同,顯見時間價值認知不同o貨幣價值易知、時間價值難得30個人時間資產知多少??o時間資產盤點退休年齡:____歲現在年齡:____歲 工作時間資產(1)___年x[253天x8小時]=____小時休閒時間資產(2)___年x[253天x4小時]=_____小時(3)___年x[112天x14小時]=_____小時退休前總時間資產=______小時o人生時間價值=總時間資產x單位產值﹝不可控制變數﹞﹝可調常數﹞31個人時間資產知多少??o時間資產盤點 (退休年齡:60歲現在年齡:20歲) ■ 工作時間資產 (1) 40 年 x [ 253天 x 8 小時 ] = 80960小時 ■ 休閒時間資產 (2) 40 年 x [ 253 天 x 4 小時 ] = 40480小時 (3) 40 年 x [ 112 天 x 14 小時 ] = 62720小時 ■ 退休前總時間資產 = 184160 小時o人生時間價值=﹝總時間資產x單位產值﹞ ﹝不可控制變數﹞﹝可調常數﹞32積極的時間管理觀念o上帝是公平的,每人每天都有24hro建立人生的燈塔─生涯規劃o想像成功、善用時間、實現夢想33如何找出殺害時間的兇手o自我時間清查﹝誠實、詳細、立即﹞o工作時間分析n工作必要性n時間適量性n方法合理性n時機適當性o時間干擾因素分析34如何找出殺害時間的兇手((續))o時間規劃損失n工作目標不明確n未排列優先順序n工作程序規劃不當o工作延宕損失n謀而未定、行而未決n墜入完美主義的陷阱n設想太多劃地自限35如何找出殺害時間的兇手((續))o時間干擾損失n自我干擾:吃東西、查信件、不專心、逃避打電話、做喜歡做而不該自己做的事n外來干擾:電話、不速之客、主管、家人o無謂溝通損失n無效率開會:會議準備不足、干擾、人多嘴雜n不必要的協調:對象不對、缺乏擔當o工作效率損失n檔案管理差、工作環境散亂36高報酬的時間規劃o忙、盲、茫:如陀螺原地轉,無功而返o時間規劃在於追求時間產值最大o時間規劃法n寫下任務n估計時間n留緩衝時間﹝60:40﹞n確立優先順序n追蹤檢討37如何排定工作優先順序o依人生任務與事業目標訂定標準o「重要的少數」問題應較「次要的多數」問題優先處理o牢記Pareto「80:20」重要性原則oABC分析法﹝15:20:65﹞o艾森豪原則快速分析法﹝緊急性、重要性﹞38如何提昇讀書效率o依目的、內容與時機,調整閱讀方式o避免陷入「資訊憂慮症」o系統性閱讀:﹝RobinsonSQ3R方法﹞nSurvey-瀏覽書目、標題、前言與結論nQuestion-審查內容、確認閱讀目的與動機nRead- 善用閱讀技巧、以求去蕪存菁nRecite- 反覆回想內容、檢核閱讀目的nReview- 復習重點、貫串全貌、提出批判39如何改善閱讀習慣o牢記Pareto原則,破除逐字精讀習慣o尋讀關鍵字、輔以連接詞,掌握文意邏輯n關鍵字- 主題相關、重覆出現、專業術語n引導語- 因此、所以、如果、因為n補強語- 此外、再者、同時、還有n改變語氣- 但是、相反的、不過、雖然、反而o劃滿記號與註釋才顯得書的可貴o劃線、標字、批註、作記、丟棄40讀書莫忘吃喝玩樂睡o達成設定目標不妨給自己獎勵一下o善用「期限壓力」、發揮潛能與集中力o掌握時間效率曲線、讀書重質不重量o小憩片刻讓記憶重組、效果更讚o千萬別將不安帶入夢中、失眠是無法彌補41小 結o節省時間浪費勝於追求時間效率o掌握目標、運用策略,做好前程規劃o以學識與生活知能為本,追求效率與群育均衡,避免成為自私的時間管理者o成為兼備「「知、、行、、愛、、恆」」的謙沖君子n知:窮理究源、實事求是n行:篤實精進、日新又新n愛:慈悲喜捨、惜緣惜福n恆:十世古今、一志不移42時間管理與理財規劃篇o時間就是金錢43時間管理的必要性n成功需要時間,時間管理可獲得效果、效率、效能n提升生活品質需要時間管理44時間管理的原則o科學性 知道自己的時間是如何消耗的,在用精力最好的時間做最重要的事情o合理性 設定的目標,根據效益排定優先順序45時間管理三步曲o改變對時間觀念o掌握正確的方法o養成良好的時間管理習慣46理財規劃◇收入 ■ 父母給的生活費 ■ 打工賺錢 ■ 存款投資◇支出 ■ 生活需求 ■ 學習需求 ■ 計畫外的支出量入為出、有多少錢做多少事47勿落入貧窮的惡性循環 錢不夠花 ↓ 打工 ↓ 沒時間讀書 ↓ 沒有證照 考不上研究所、公務員 ↓ 找不到工作 ↓ 賦閒在家、等待機會◆ 開源節流◆ 勿忘讀書本善◆ 打工:賺小錢 工作:賺血汗錢 職業:賺名利、成就感 48時間管理與生涯規劃篇49大學生的生涯發展o檢視自我信念、設定適當目標、掌握相關資訊o合理時間管理、有效溝通技巧、迎接內外挑戰o舒解工作壓力、開發自我潛能、精緻生活品質 50生涯準備篇51一、、自我生涯準備: 學習計畫(一)學好課程,掌握專業知識1.重視課程學習2.當前大學生課程的分類3.怎樣學好課程 (二)學好英語電腦,熟練運用工具1.英語學習是大學學習的重要組成部分2.多方充實自己在電腦方面的技能 (三)參加實踐,理論聯繫實際1.從事本專業的專門能力2.如何通過實踐,獲得各種能力 (四)拓寬視野,提升文化素質1.廣泛吸收知識,提高文化素質的內涵和意義2.如何廣泛吸收知識,提高文化素質52二、、自我生涯準備: 社交計畫 (一)掌握社交禮儀,給人良好印象1、把握好第一時間2、社交禮儀的培養(二)把握處世技巧,與人深入交往1、掌握處世技巧需要注意的幾個基本原則2、掌握處世技巧需要注意的兩大類因素(三)塑造迷人個性,展現自我風采1、挖掘個性的魅力2、如何培養個性3、避免走入個性誤區(四)拓展人際關係,攜手共創成功1、良好人際關係的作用2、如何共創成功53三、、自我生涯準備: 生活計畫 (一)合理安排時間 (三)享受家庭親情1、合理安排時間的意義1、家庭對一個人的重要性2、如何合理安排時間2、怎樣享受家庭親情3、實例說明 (二)保持身心健康 (四)正確對待愛情1、身心素質1、愛的含義2、強健體魄2、大學裏的愛情3、心理調適3、怎樣擁有愛情4、正確處理感情問題54四、、生涯規劃策略 (一)適應大學生活,打好扎實基礎 (三)明確自身定位,參與社會實踐1、適應新的生活環境1、參與實踐,接觸社會2、養成新的學習習慣2、進入公司,實習鍛煉3、建立新的人際關係3、明確定位,做好準備4、初步規劃生涯(二)深入學習知識,拓寬興趣視野 (四)積累深厚底蘊,做出生涯選擇1、深入學習知識1、做出最後選擇2、適當發展興趣2、畢業不是失業3、深化人際關係4、及時修正目標55Q&A意見交流56。
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