七个工作高效率法则

发布时间：2025-06-17 12:44

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工作达人的7个高效率法则

工作达人的7个高效率法则法则项次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 内容诊断你的时间，排除无意义活动「锁」定特定时段，专心制定计划赶走「时间小偷」,抢回时间自主权提早半小时上班、用餐，打造「30分钟个人时差」休息，绝不超过15分钟制作「等候清单」,管理零碎时间延后1小时午休，延长精华时段创造工作「黄金时段」,随时全神贯注黄金时段，要用在动脑的事务舍弃完美主义，做到80分就好算出你的时薪，掌握时间的重残当场做决定，贴近现场做决策订出deadline,做最有时效性的工作将deadline提前，提高时间压力定时收送，不让电子邮件打断工作 e-mail只读一次，5秒内做判断别再「等一下」,让「马上办」成为习惯为一周行程规画，建立固定公式用Google日历公开行程，让别人督促自已 To-Do-List,达成目标的最短路径做好出差check list,万事不遗漏制作check list六要项，避免判断失误利用录音工具，边走边录备忘事项「绝不做的事」比该做的事更重要不要过度沈溺详列优先级一行结论、三行理由，简化书面文件快速找出文章重点，减少阅读时间抓取核心，商业文书10%就够利用「假会议」,创造无干扰时间二人一组工作，迅速熟能生巧改善工作空间，打造可集中精神的环境订出期限，倒推投入时间与资源订目标3技巧，把工作做完、做好动手之前，先想what for和why 区分轻重身急，简化工作内容(紧急/重要矩阵图) 2个图表，帮你决定工作顺序(紧急/重要矩阵图& 网络图) 「每天只做6件事」的魔力 7步分解法，从容不迫地解决难题 5分钟原则，处理不想做的事「最困难」的工作，优先处理「不经济」的事物，通通外包问题解决流程：紧急对策->不二过->横向扩展活用PDCA,有效拆解工请教同事，迅速解决工作瓶颈检视作业流程，改善关键环节事前模拟3种状况，想好因应对策二步骤规画，处理紧急状况宽松估算工作完成时间，上午完成

7成工作

有效管理时间

例行事务标准化

有计划展开作

聪明因应突发状况

工作达人的7个高效率法则

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