OA系统全解7：灵便的工作日程管理

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能否做好工作日程管理，体现了一个人的办公效率和职业素养，尤其是对管理者而言，繁忙的事务更需要做好日程管理，让忙乱不堪变得井井有条。

工作日程管理虽然比较简单，却是每个OA系统中必备的功能。

而在国内领先的华天动力OA系统中，日程管理不单单只是个人的日程管理，更是一个群组化的协同日程管理工具，同时整合了项目控管、日程共享、日程分配、工作待办事项汇报、全方位日程提醒等功能，还可以自动生成工作日记，是一个非常先进的群组日程管理系统。

日程管理功能有很多重要的细节，如果忽略了这些细节还真的用不起来，我们以华天动力OA系统为例来了解一下。

首先很重要的一点是，在新建日程时，既可以将工作分配给自己，也可以分配给他人。能够给他人分配日程是一项很重要的管理功能，有很重要的作用。比如领导可以为下属分配日程，秘书可以协助领导安排日程。当然，自己能够直接看到分配出去的事务，以及这些事务的完成情况。另外，领导也可以直接看到自己下属的全部日程。

其次，这些日程可以是一次性日程，也可以是周期性日程，可以按照每天、每周、每月的周期来设置需要执行的工作，这样对于一些周期性的工作，就不需要去重复设置了。

再次，OA系统需要具备多种提醒方式，以防止当事人忘记了设置的工作。在提醒方式上，可以采用系统消息提醒、手机短信提醒、电子邮件提醒等方式;在提醒时间上，可以采用任务开始前提醒、任务结束前提醒、任务超期后提醒等方式。同时，这些提醒方式可以单选，也可以多选。

最后，在查看日程时，可以按照日历、周历、月历、事项列表等多种方式查看，以满足不同人员的视觉习惯。而且不同状态的日程也用不同的颜色来显示标题，包括已超期、已完成、即将超期、尚未进行、正在进行中的日程，都可以一目了然的查看。

值得一提的是，华天动力OA系统还实现了工作日程与工作日记的整合，用户在新建日记时，可以直接将当天的工作日程内容导入，既免去了忘事的烦恼，也免去了打字的辛苦，是一个很人性化的设计。

显然，在优秀的OA系统中，工作日程管理早已不局限于个人的办公助手，更体现了协同办公的管理理念，面向整个组织内的工作计划、分配、监督与沟通，这是一个非常重要的进化。

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