Excel整理不规范的考勤数据，3分钟搞定1天的工作量

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Hello,大家好，今天跟大家分享下如何快速的整理考勤数据，这也是一个粉丝问到的问题，下图就是他们公司的打卡数据，表格中存在一人重复多次打卡的情况，想要提取出第一次打卡以及最后一次的打卡时间，来计算迟到早退，之前都是一个一个提取，非常的耗费时间，今天跟大家分享一种简单的方法，点点鼠标即可轻松搞定，话不多说，让我们直接开始吧

一、加载数据到powerquery

首先我们需要将前两行表头删除掉，然后我们点击表格的任何一个单元格，点击【数据】功能组，然后在右侧找到【来自表格/区域】随后在跳出的窗口中勾选【表包含标题】然后点击确定，这样的话就会进入到powerquery的编辑界面

二、转换数据格式

首先我们按住ctrl键选择前三行数据，然后点击【转换】找到【逆透视列】再选择【逆透视其他列】着这样的话就日期与打卡时间都会变为竖向显示

随后我们点击值这一列，也就是打卡时间，然后点击【转换】找到【格式】选择【清除】将表格中的非打印字符都删除掉，然后我们再点击【替换值】在查找的值中输入一个空格，其余的什么都不要输入然后点击全部替换

这样的话所有的打卡时间都会聚集在一起，但是每5个字符就是一个打卡时间，这样的话就可以利用拆分将其拆分开，点击【转换】然后找到【拆分列】选择为按字符数拆分，将字符数设置为5个，选择重复点击确定，这样的话就会将数据拆分数据，这样的话就整理完毕了，只需要【主页】点击【关闭并上载】将数据加载到Excel即可

三、计算迟到早退

因为时间本质上也是数值的一种，可以利用min函数与max函数来提取当天打卡时间的最大值与最小值，也就是第一次打卡时间与最后一次打卡时间

第一次打卡时间：=MIN(E2:H2)

最后一次打卡时间：=MAX(E2:H2)

提取出来后我们就可以利用if函数来计算是否存在迟到早退的情况，这里需要根据自己的实际情况来设置，大家可以动手做一下

在这里我们利用了powerquery，这个功能是需要版本支持的，需要2016或者版本以上才可使用

以上就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？

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