时间管理与提升工作效率(共57张精品).pptx

《时间管理与工作效率提升》- 张三，针对职场人士的效率提升指南。 #生活技巧# #工作学习技巧# #职业生涯规划书籍#

时间管理与提高工作效率;问题提出;课程目标; 一、时间管理的根本概念 二、时间管理的重要意义 三、时间管理的根本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用;八、组织结构流程优化，建立并行、串行的工作模式 三、时间管理的根本策略 要充分考虑工作的连续性 员工业绩考核体系不合理、奖惩不科学 心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！ ——把常用的文件/文具放好 建立并行、串行的工作模式，简化流程 —— 购置工具书/增加知识储藏/提高能力 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。 需要哪些部门或岗位的协助？ ?乐于做熟悉和喜欢做的事，对棘手问题过于拖延，只有通过加班来完成。 十、做好会议的时间管理 你的时间〔单位可以是小时，也可以是天〕值多少钱？进行时间价值的计算，可以帮助你理解时间意味着什么？ ——运用“80、20〞法那么，找出自己日常工作任务中重要的20%。 五、管理技巧的具体应用;什么是时间管理; 一、时间管理的根本概念 二、时间管理的重要意义 三、时间管理的根本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用;时间管理的重要意义; 一、时间管理的根本概念 二、时间管理的重要意义 三、时间管理的根本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用;练习：假设现在是星期一的晚上，你要方案未来五天的日程，面前是这五天要做的事情： ;在这些工程中，有些是互相冲突的，有些那么富有弹性。如何对这些工程进行有效的时间管理呢？ 把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表； 确定每件事情的重要等级和紧急程度； 根据重要程度把事情重新排序，列出任务完成方案。;把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表；;编好时间表后，再确定每件事情的重要等级和紧急程度;重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你的价值观。;根据价值观的不同，将练习中的任务区别出来： 健康——看牙医，洗澡，等等 〔1、15〕 家庭——给家里打 ，等等 〔3 、14 、17〕 友谊——买礼物，回信，???加聚餐，拜访朋友，等等 〔2、8、11、18、21〕 爱情——准备烛光晚餐，等等〔23〕 工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 〔5、9、10、12、13、16、19、20、22、24〕 金钱——夜间兼职的面试，等等 〔4〕 兴趣——看演唱会，等等〔6、7〕 考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？;时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你的情绪焦点。; 一、时间管理的根本概念 二、时间管理的重要意义 三、时间管理的根本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用;【案例】;仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？;我们的时间管理问题在哪里;我们的时间管理问题在哪里〔续〕;时间处理原那么; 一、时间管理的根本概念 二、时间管理的重要意义 三、时间管理的根本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用;一、树立正确的时间价值观;时间价值的计算;二、做好时间管理的长短期准备;三、为高效的时间管理，培养良好习惯;四、培养与外部产生联系时的应变能力;五、明确目标，做好方案;;60%;;制定低目标的原因;如何应对低目标;目标设计的SMART原那么;目标制定的案例分享;六、学会用时间管理达成目标;请闭上眼考虑3分钟;实例模拟：3年内与外国人自如的交流;3年内与外国人自如的交流;3年内与外国人自如的交流;——无视重点，做事低效 ——站着接待一向健谈的来访者 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。 重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你的价值观。 大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。 3年内与外国人自如的交流 ——做好正式工作前的准备工作 请问你能不能做到？〞他说：“不能。 16:00刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示工作，顺便聊了一会私事和公司最近的传闻。 考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？ 过多的将注意力集中在现有的资源能力 1、个体生命的有限性：生命只有一次〔游戏〕 你在图书馆借的书明天到期 了解什么是时间管理以及为何要时间管理。 “每一天：8300元业绩。;10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。 八、组织结构流程优化，建立并行、串行的工作模式 仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？ 哪些事情可以由别人代做？为什么？ 按照优先顺序原那么即四象限原理，这些工作事项排列如下： S-Specific 具体，不能笼统； R-Realistic 现实性，指目标是实实在在的。 学会对自己的时间运用状况进行

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