总觉得时间不够用？马斯克教你10个保持高效生产力的秘诀

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Elon Musk: Tesla, SpaceX, and the Quest for a Fantastic Future是一本很精彩的著作，详细介绍了我们这个时代最伟大的梦想家之一，埃隆·马斯克逐梦道路上的跌宕起伏。 虽然相比那些同样有雄心抱负的梦想家来说，马斯克或许更聪明一些。但作为普通人的我们，也可以将他保持高效率工作的秘诀应用到我们的日常生活之中。 这篇文章提炼了马斯克保持高效生产力的十大秘诀，希望对你有所启发。

秘诀1：一天的开始先处理关键的工作任务

埃隆·马斯克同时担任特斯拉、SpaceX和Neuralink三家公司的首席执行官，显然每天都有很多工作等待他去处理。也正是因为如此，每一天的开始，他都会先处理最重要的工作。这就意味着他需要先去回复一些重要的电子邮件，因为只有得到他的回复之后，其他人才可以推进下一步工作。

通常来说，马斯克会在早晨7点开始一天的工作，而回复重要电子邮件这项工作至少需要半小时的时间。在这个过程中，他会认真筛选邮件，剔除不重要的信息，只关注那些急需解决的问题。用他自己曾在南加利福尼亚大学毕业典礼上说过的一句话来形容这一特质最合适不过：

“专注于信号，而不是噪音。如果你要做的这件事没什么用处，那就不要将时间浪费在这件事上。”

秘诀2：利用反馈循环

“我认为创建反馈循环这一点非常重要，这样你才会不断思考自己做了什么，怎样才能做得更好。我认为这是最好的一条建议：那就是不断思考怎样才能让自己做得更好，不断地质疑自己。”

马斯克不仅会创建自我的反馈循环，也会寻求来自他人的反馈。他敦促企业家最好能参考外界的负面反馈，虽然一开始，这些负面反馈可能会让你感到困扰，但通常，最终你都会受益良多。

2010年马斯克带奥巴马参观SpaceX工厂

秘诀3：依据第一性原理进行推理

“第一性原理”是指一个无法从其他任何命题中推导而来的基本性假设，不能被省略或删除，也不能被违反。第一性原理思维方式是指从物理学角度去看待世界，强调独立思考，是用来解决复杂问题和生成原创解决方案的最有效策略之一。

马斯克喜欢根据第一性原理，而不是类比（例如以前的经验）来进行推理。他说：

“你需要关注那些最基本的东西，并据此构建起你的推理，然后看你所得到的结论是有效还是无效。这一结论可能与人们过去所得出的结论相同，也可能有所不同。但是不论怎样，能够形成这样的思维方式是有一定难度的。”

接下来是马斯克本人在解释第一性原理时提到的一个例子：“火箭是用什么制成的？航空航天级铝合金，再加上一些钛、铜和碳纤维。然后我就会产生这样的疑问，这些原材料在商品市场上的价值是多少？事实证明，一艘火箭的材料成本大约是其平均价格的2%。”

所以，马斯克并没有耗费数百万美元去购买火箭，而是决定以低价购买原材料，并在自己的公司制造火箭。就是这样，SpaceX诞生了。

秘诀4：采用异步通信方式

马斯克更喜欢用他自己习惯的方式，也就是电子邮件和文本形式来进行交流，而这两种通信方式都属于异步通信。用他自己的话说：

“我喜欢电子邮件通信方式。只要可以，那我会尽可能尝试异步通信方式，因为我真的很擅长通过电子邮件来进行交流。”

他还通过使用一个匿名的电子邮件地址的方式，确保公司之外的人很难通过邮件联系到他。这也让他更加专注于自己公司的一些实际性工作。

秘诀5：善于沟通

马斯克的电子邮件风格非常清晰、简洁而直接。他经常会通过电子邮件方式向整个公司的员工传达有关公司最新进展、如何沟通、公司愿景和使命以及如何提高工作效率等方面的信息。

只有当他们知道目标是什么以及为什么我们需要朝着这一目标努力时，他们才会呈现出更好的工作状态。重要的一点在于要让员工每天早晨醒来都期待着来上班并且享受工作状态。

除此之外，马斯克还非常擅长公开演讲，通过自己真实的声音将复杂的概念转换为易于理解的语言。在谈到未来愿景之类的话题时，马斯克通常会采用现在时态来进行描述，这是一种激发听众当下去感受未来的一种语言技巧。

秘诀6：多任务批量处理

关于多任务批量处理这一秘诀，马斯克曾经这样说过：

“我发现，我可以在陪伴孩子的同时回复电子邮件，可以在陪他们玩耍的同时工作……如果我不是这样做，那我就无法完成我的工作。”

研究证明，同时处理多个任务的效率往往比单个任务处理要低一些。在处理不同的任务，也就是进行任务切换时，你的大脑需要时间来调整。实际上，正是这种任务之间的切换，而不是任务本身让你感到疲惫，感到效率低下。

但如果你要批量处理的多个任务所需要调用的是类似的思维模式，那你就可以高效处理多个任务，而不会中断工作流程。换言之，你的大脑一次只能专注于同一种类型的任务。

秘诀7：制定详细而又具体的每日时间安排表

同时经营三家企业绝非易事，这也就意味着时间对于马斯克来说至关重要。他也一直在尝试利用反馈循环来不断优化自己的时间安排。同其他高效率成功人士一样，马斯克也是按照非常详细而又具体的每日时间安排表行事。

马斯克将自己的时间段精细到按每五分钟来划分，面对这样紧密的时间安排，再想往里穿插其他日程是非常难的一件事。

在时间安排优先事项上，他会优先处理工程、设计和制造这三方面的事项，他大约有80%的时间都用在这三个方面。

“我不会将时间用在思考那些高大上的科技概念身上，我会将时间用在解决工程和生产制造方面的问题上。”

通过将一天的时间划分成多个5分钟的时间块，马斯克能够在有限的时间内处理更多的任务。

秘诀8：利用“延伸目标”

也许马斯克最令人诟病的性格特征之一就是：他喜欢为自己的公司项目设定一个让人难以置信的最后期限。但是对这一问题，他却并不这样看，因为他采用的是“延伸目标”策略：

第一步是确定某件事情是具有可能性的，然后这种可能性才会发生。

前SpaceX高管分享过这样一件事：“马斯克会让我们每个人都专注于开发一辆仅用一箱汽油就能从洛杉矶跑到纽约的汽车，然后会给我们一年的时间来开发并且测试所有的零件。”

到了期限之后，这辆车需要出发前往纽约时，所有的高管都认为这车能到拉斯维加斯就不错了（洛杉矶与纽约之间的道路距离约为4000 公里，洛杉矶与拉斯维加斯之间的距离约为430公里）。但最终的结果是，这辆车居然能够跑到新墨西哥州——两倍于他们的预期路程。

秘诀9：培养成长型思维模式

2004年，马斯克打电话给一位供应商询问一台电子机械传动器的价格，供应商报价12万美元。根据第一性原理进行推理，马斯克将这一传动器分解为各个组件，并要求Steve Davis（现任SpaceX高级项目总监）以低于5000美元的成本从零开始构建一台传动器。

Davis用了9个月的时间设计并制造出了一台传动器，成本仅需3900美元，这就是飞往太空的Falcon 1火箭所用到的那台传动器。

马斯克从不满足于他当下已经取得的成绩。他所领导的公司已经取得了巨大的成就，但他知道，每一个领域都有改进的空间。总有一种更好、更快或者成本更低的方式存在。

与成长型思维模式相对应的是固定型思维模式，即很少去挑战现状的一种思维模式。事情永远是保持它们原来的样子，因为“这就是我们这里做事的方式”。在固定型思维模式之下，先入为主的观念被看作是普世真理，没有人去质疑。因此，他们才会停滞不前。

秘诀10：培养广泛的知识面

据马斯克的弟弟透露，马斯克在小时候每天都会读两本书。这种对于新知识如饥似渴的精神让他对于许多学科，包括物理、数学、工程和计算机科学都有了广泛的了解。他曾说过这样一段描述知识的话：

“重要的是要将知识看作是一棵语义树，你要确保自己先理解基本原理，也就是树干和大的枝干部分，然后你才能进一步探索细节/树叶部分，否则你会发现上面空空如也。”

在经营自己公司过程中，马斯克也会不断向周围那些对某个知识点更加精通的人员来学习。在他的书中，有这么一断描述：“他会将一名工程师困在SpaceX工厂，然后开始‘拷问’他关于某一种阀门或者专业材料的知识。其中一位早期工程师Kevin Brogan说道，‘起初我认为他是在考我，看我对自己的专业掌握到了什么程度。之后我才意识到他是在努力学习新知识。他会不停地向你提出问题，直到他也掌握了十之八九才作罢。’”

除此之外，对于马斯克来说，淋浴或许也是他的秘诀之一。在2015年Reddit AMA（Ask Me Anything）问答中，马斯克曾回答过这样一个问题：“你认为在你的日常习惯之中，哪一个习惯对你的生活有着最大的积极影响？”

马斯克回答道：“淋浴。”在另外一次采访过程中，马斯克也提到他经常在淋浴过程中想到一些好的主意和点子：“这听上去像是老生常谈，但确实是这样。这一想法其实早就存在于你的潜意识之中，并不是真的在早起淋浴过程中产生的，但淋浴能让你快速提取出这一想法。”

来源：medium

编译：36氪

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