效率百分百之提升个人生产力的52个原则课件.ppt

发布时间：2025-06-27 15:15

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1、路漫漫其悠远路漫漫其悠远2023-9-13效率百分百之提升个人效率百分百之提升个人生产力的生产力的52个原则个原则路漫漫其悠远路漫漫其悠远促进生产力的四大要点促进生产力的四大要点1 1、开始新计划前，先结束手头的计划、开始新计划前，先结束手头的计划2 2、养成把每件事写下来的习惯、养成把每件事写下来的习惯3 3、追踪记录自己的承诺，以便做更好的抉择、追踪记录自己的承诺，以便做更好的抉择4 4、要达成目标，必须先看清当前的现实条件、要达成目标，必须先看清当前的现实条件5 5、预期积极的结果，采取建设性的行动、预期积极的结果，采取建设性的行动6 6、不要招揽互相冲突的工作、不要招揽互相冲突的工作7

2、 7、写下所有未完计划的清单、写下所有未完计划的清单8 8、结束所有未了细节，以创造更多精力、结束所有未了细节，以创造更多精力9 9、只是心里惦念不忘、只是心里惦念不忘,事情是不会自动完成的事情是不会自动完成的1010、想拥有创造性思维，你会需要更多空间、想拥有创造性思维，你会需要更多空间1111、规划开放的人生，而非自我设限的人生、规划开放的人生，而非自我设限的人生1212、定期检讨自己进行的方向、定期检讨自己进行的方向1313、做工作的主人，而不是工作的奴隶、做工作的主人，而不是工作的奴隶效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远1414、最好的整理方法，就是把焦点提升到更高层次、最好

3、的整理方法，就是把焦点提升到更高层次1515、要看出事情的发展模式、要看出事情的发展模式,先预想结果先预想结果1616、做最重要的事、做最重要的事,而非最容易的事而非最容易的事1717、精力总是跟着思想走、精力总是跟着思想走1818、思路越清晰、思路越清晰,表现就越好表现就越好1919、不论做什么，都要以做到最好为目标、不论做什么，都要以做到最好为目标2020、希望人生有不同的结果、希望人生有不同的结果,就得先改变自己的重心就得先改变自己的重心2121、训练自发性的思考、训练自发性的思考2222、想清楚自己必须达到什么成果、想清楚自己必须达到什么成果2323、信任自己的系统、信任自己的系统24

4、24、追求效率必先有明确的方向、追求效率必先有明确的方向2525、要进入状态、要进入状态,一次只做一件事一次只做一件事2626、目标真正的价值在于其导致的变化、目标真正的价值在于其导致的变化效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远2727、在一个领域站稳脚跟、在一个领域站稳脚跟,就能开启另一领域的创意思考就能开启另一领域的创意思考2828、生产力的形式与功能必须相互搭配、生产力的形式与功能必须相互搭配2929、发展一套自己可以信赖的提醒系统、发展一套自己可以信赖的提醒系统3030、自己的系统反应越灵敏越好、自己的系统反应越灵敏越好3131、一套系统的最大效益受限于其最弱的环节、一套系统的

5、最大效益受限于其最弱的环节3232、创造一个运作灵活的沉默系统、创造一个运作灵活的沉默系统3333、永远维持每周一次的检讨会议、永远维持每周一次的检讨会议3434、界定在商业竞赛中获胜的意义、界定在商业竞赛中获胜的意义3535、每个人负责一项结果、每个人负责一项结果3636、确立原则、确立原则,而非策略而非策略3737、思考工作内容、思考工作内容,不要担心工作本身不要担心工作本身3838、自己的思想远比想象的更有价值、自己的思想远比想象的更有价值3939、鸿沟越大、鸿沟越大,就越需要计划就越需要计划效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远4040、努力做好面对任何状况的准备、努力做好面对

6、任何状况的准备4141、过多控制与过少控制同样有害、过多控制与过少控制同样有害4242、相信自己运用时间的直觉、相信自己运用时间的直觉4343、练习多层次自我管理、练习多层次自我管理4444、想改善效率、想改善效率,就得减少压力就得减少压力,放轻松放轻松4545、整合意外情况是计划的一部分、整合意外情况是计划的一部分4646、拉长远期展望的时间距离、拉长远期展望的时间距离4747、放慢速度、放慢速度,加快脚步加快脚步4848、你不能只做计划、你不能只做计划,而要有一套按部就班的行动计划而要有一套按部就班的行动计划4949、小事一再重复、小事一再重复,就能产生重大影响就能产生重大影响5050、真

7、正了解一件事最好的方法就是实际动手做、真正了解一件事最好的方法就是实际动手做5151、如果感到不知所措、如果感到不知所措,就先取得掌控权就先取得掌控权5252、伟大的成就、伟大的成就,来自多数的失败经验来自多数的失败经验效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远3 3分钟摘要分钟摘要效率百分百效率百分百,工作、人生两得意工作、人生两得意最大生产力最大生产力,意即尽可能使用最少的力气就能意即尽可能使用最少的力气就能收到良好的效果。很多事未必照计划进行，提升生收到良好的效果。很多事未必照计划进行，提升生产力往往就代表必须更有弹性产力往往就代表必须更有弹性,以便在问题出现时以便在问题出现时能有

8、效处理。换言之能有效处理。换言之,要注重效率要注重效率,随时准备处理突随时准备处理突发事件。这样发事件。这样,你才能保持领先地位你才能保持领先地位,不怕一切干扰、不怕一切干扰、阻挠和障碍阻挠和障碍,不断向目标前进。不断向目标前进。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远为了能不断完成更多工作为了能不断完成更多工作,应致力于改进生产力的四大要点应致力于改进生产力的四大要点-促进生产力的四大要点促进生产力的四大要点1 1、有始有终：尝试任何新事物之前、有始有终：尝试任何新事物之前,应先结束手头的工应先结束手头的工作作,排除一切杂念。排除一切杂念。2 2、把握重点：为提高效率、把握重点：为提高

9、效率,应抛开所有细枝末节应抛开所有细枝末节,专心专心思考你计划中真正重要的部分。思考你计划中真正重要的部分。3 3、确立架构：建立有效的系统、确立架构：建立有效的系统,帮助你追求想要实現的帮助你追求想要实現的增长率。增长率。4 4、积极行动：别枯等所有条件都变得十全十美、积极行动：别枯等所有条件都变得十全十美,要立刻要立刻采取行动采取行动,即使有些许瑕疵可待日后改进。即使有些许瑕疵可待日后改进。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远 “有效、精确、深入、有纪律地整合思考一有效、精确、深入、有纪律地整合思考一小时小时,可抵一个月的努力工作。思考是商业与生可抵一个月的努力工作。思考是商

10、业与生活的精髓活的精髓,也是这些活动中最难执行的事情。商也是这些活动中最难执行的事情。商业帝国的缔造者在其他人娱乐时业帝国的缔造者在其他人娱乐时,花无数小时殚花无数小时殚精竭虑。如果不能自动自发地努力自我引导精竭虑。如果不能自动自发地努力自我引导,整整合思考；如果行动不能超越情绪，总是挑最没有合思考；如果行动不能超越情绪，总是挑最没有阻力的一条路阻力的一条路,就是对懒惰投降就是对懒惰投降,自此你将无法掌自此你将无法掌握自己的生活握自己的生活”戴维戴维凯奇克凯奇克效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远开始新计划前开始新计划前,先结束手头的计

11、划先结束手头的计划想创造一项充满活力且条理分明的新计划，可通过下列步骤想创造一项充满活力且条理分明的新计划，可通过下列步骤做好准备：做好准备：完成所有的进行到一半的计划。完成所有的进行到一半的计划。尽速处理手头的尽速处理手头的“待办待办”事项。事项。清理信件与电子邮件，不回复的就删除。清理信件与电子邮件，不回复的就删除。整理办公桌与办公室。整理办公桌与办公室。把积累一堆的必读资料读完。把积累一堆的必读资料读完。越快把先前其他事项一一结束，越能让自己头脑清晰，思考越快把先前其他事项一一结束，越能让自己头脑清晰，思考新计划。充分准备能让自己增加活力，创造成就感。这在新新计划。充分准备能让自己增加活

12、力，创造成就感。这在新计划开始时是非常重要的。计划开始时是非常重要的。你也该为自己配备一件能掌握新点子的工具。这件工具必须你也该为自己配备一件能掌握新点子的工具。这件工具必须可以随身携带，一有新点子就记录下来。你可以依照自己的可以随身携带，一有新点子就记录下来。你可以依照自己的需求，挑选小记事本、小卡片、迷你录音机等工具，只要适需求，挑选小记事本、小卡片、迷你录音机等工具，只要适合、管用就好。合、管用就好。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远养成把每件事写下来的习惯养成把每件事写下来的习惯有太多人的思绪都是一团混乱。为避免这种现象，要有太多人的思绪都是一团混乱。为避免这种现象，要设计

13、一个设计一个“观念临时仓库观念临时仓库”。也就是说，写下所有突如。也就是说，写下所有突如其来的念头，不论这念头多重要或不相干。这样你才其来的念头，不论这念头多重要或不相干。这样你才能从数据库中把这些想法取出来，理性评估，然后决能从数据库中把这些想法取出来，理性评估，然后决定优先级。如果你试图只先靠记忆做这件事，结果只定优先级。如果你试图只先靠记忆做这件事，结果只会制造混乱，所以想要抓住这些稍纵即逝的想法，就会制造混乱，所以想要抓住这些稍纵即逝的想法，就得换种方法：写下这些想法，接着好好检讨，再决定得换种方法：写下这些想法，接着好好检讨，再决定何者可以实践，何者不行。何者可以实践，何者不行。效率

14、百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远追踪记录自己的承诺，以便做更好的抉择追踪记录自己的承诺，以便做更好的抉择除非清楚了解自己已经承诺了哪些事，否则绝无可能再承担新的除非清楚了解自己已经承诺了哪些事，否则绝无可能再承担新的计划。有计划而自觉地追踪目前谈定的工作，也会帮助你在承诺计划。有计划而自觉地追踪目前谈定的工作，也会帮助你在承诺他人时有所选择，且更审慎。他人时有所选择，且更审慎。你的目标应该是在控制与限制之间达成正确的平衡。换言之，你你的目标应该是在控制与限制之间达成正确的平衡。换言之，你必须能专心投入重要的工作，无须让自己陷入重重关卡，导致思必须能专心投入重要的工作，无须让自己陷入重重

15、关卡，导致思维窒息。要做到这点，必须建立若干简单的常规，安排好生活与维窒息。要做到这点，必须建立若干简单的常规，安排好生活与工作上各种重要的细节。有了一套完善的常规，你就会以高度的工作上各种重要的细节。有了一套完善的常规，你就会以高度的自觉与专注，处理重要事项。自觉与专注，处理重要事项。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远要达成目标，必须看清当前的现实条件要达成目标，必须看清当前的现实条件在为未来事项安排有意义的优先级之前，应该先列出目前情况在为未来事项安排有意义的优先级之前，应该先列出目前情况的清单。首先你要回答以下六项关键问题：的清单。首先你要回答以下六项关键问题：1 1 目前有哪

16、些日常工作？目前有哪些日常工作？2 2 现在正在进行哪些工作？现在正在进行哪些工作？3 3 详细说明，目前的责任范围是什么？详细说明，目前的责任范围是什么？4 4 预期未来一年会发生什么变化？预期未来一年会发生什么变化？5 5 未来数年可能变化的大方向是什么？未来数年可能变化的大方向是什么？6 6 你认为什么是自己的生活目标？你认为什么是自己的生活目标？一旦完整列出目前应做的工作清单，就能够更正确地评估自己一旦完整列出目前应做的工作清单，就能够更正确地评估自己可以投入多少时间与精力，好进行有助于达成目标的新计划。可以投入多少时间与精力，好进行有助于达成目标的新计划。效率百分百效率百分百路漫漫其

17、悠远路漫漫其悠远预期正面的结果，采取建设性的行动预期正面的结果，采取建设性的行动希望这辈子更有成就，就应该做到下列几件事：希望这辈子更有成就，就应该做到下列几件事：把事情记在纸上。如果光想靠脑子记住每件事，一定会把事情记在纸上。如果光想靠脑子记住每件事，一定会让自己头昏脑胀，糊里胡涂。让自己头昏脑胀，糊里胡涂。一有问题，立刻作决定。这些事情拖延不了多久，就会一有问题，立刻作决定。这些事情拖延不了多久，就会变成恼人的问题。变成恼人的问题。建立一套提醒机制。这样才能循序渐进，完成计划，不建立一套提醒机制。这样才能循序渐进，完成计划，不至半途而废。至半途而废。随时更新纪录。这套纸上系统才不会过

18、时失真，你也能随时更新纪录。这套纸上系统才不会过时失真，你也能完全信任这套系统。如此便能培养敏锐的直觉，敦促自完全信任这套系统。如此便能培养敏锐的直觉，敦促自己做该做的事。己做该做的事。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远不要招揽互相冲突的工作不要招揽互相冲突的工作你自己会不断追踪检讨所有工作。它不分事情大小，只关乎你自己会不断追踪检讨所有工作。它不分事情大小，只关乎工作或个人。手上同时有太多未完成的计划，会造成挫折与工作或个人。手上同时有太多未完成的计划，会造成挫折与焦虑，妨碍建设性的行动。焦虑，妨碍建设性的行动。为避免这种状况，一定要抽出时间与精力，在开始重要计划为避免这种状况

19、，一定要抽出时间与精力，在开始重要计划之前，清除所有之前，清除所有“未了细节未了细节”。只要没有这类事情拖累自己，。只要没有这类事情拖累自己，你就能更有效率地专注于追求成功。你就能更有效率地专注于追求成功。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远写下所有未完成计划的清单写下所有未完成计划的清单千万不要尝试靠记忆追踪所有未完成的计划，这只会引发混乱千万不要尝试靠记忆追踪所有未完成的计划，这只会引发混乱与压力。应该运用下列方法：与压力。应该运用下列方法：列出所有未完成计划的清单（约列出所有未完成计划的清单（约3030至至100100件）。件）。写下每一项计划的下一步行动。写下每一项计划的下一步

20、行动。定期更新清单，维持时效与可行性。定期更新清单，维持时效与可行性。如果你完全没有按某一计划行事，也不用担心，因为那是你有如果你完全没有按某一计划行事，也不用担心，因为那是你有意识的抉择，而非环境所致。一旦弄明白推动各项计划应采取意识的抉择，而非环境所致。一旦弄明白推动各项计划应采取的行动，你就可以加入工作效率的竞赛。的行动，你就可以加入工作效率的竞赛。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远结束所有未了细节，以创造出结束所有未了细节，以创造出更多的精力更多的精力手上的计划完成得越多，就越会觉得精力手上的计划完成得越多，就越会觉得精力充沛。因此，尽量把工作的优先级排列出充沛。因此，尽量把

21、工作的优先级排列出来，每天完成一些计划。清除常压在心头来，每天完成一些计划。清除常压在心头的待办工作，那感觉之好，你难以想象。的待办工作，那感觉之好，你难以想象。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远只是心里惦念不忘，事情不会自动完成只是心里惦念不忘，事情不会自动完成一旦觉得有事在一旦觉得有事在“烦烦”你，你代表你应该做一列事情：你，你代表你应该做一列事情：做些有助于推动计划的事；或做些有助于推动计划的事；或决定下一步该采取什么行动；或决定下一步该采取什么行动；或安排一个可以在未来某个时刻、提醒自己该采取哪种行动安排一个可以在未来某个时刻、提醒自己该采取哪种行动的机制。的机制。不要企

22、图把所有对自己的承诺都装在脑子里，那只会导致思路不要企图把所有对自己的承诺都装在脑子里，那只会导致思路混乱或压力，两者都没有好处。你反而应该养成把事情写下来混乱或压力，两者都没有好处。你反而应该养成把事情写下来的习惯，把心智的活力保留给更大、更好的事情。如果养成习的习惯，把心智的活力保留给更大、更好的事情。如果养成习惯，把所有计划都写在纸上，而不是装在脑子里，你就可以把惯，把所有计划都写在纸上，而不是装在脑子里，你就可以把精力用在能创造最大利益的事情上。要睿智地选择自己该思考精力用在能创造最大利益的事情上。要睿智地选择自己该思考哪些问题，因为那会产生庞大的后续利益与优势。哪些问题，因为那会产生

23、庞大的后续利益与优势。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远想拥有创造性思惟，你会需要更多的空间想拥有创造性思惟，你会需要更多的空间不要对别人或自己说：不要对别人或自己说：“你知道，要不是那么多责任缠身，我应你知道，要不是那么多责任缠身，我应该是很有创意的。该是很有创意的。“你必须握有更多的主控权。以下是拥有更多你必须握有更多的主控权。以下是拥有更多主控权的关键做法：主控权的关键做法：把每件事写下来。把每件事写下来。思考每件事，别等事到临头才伤脑筋。思考每件事，别等事到临头才伤脑筋。决定所有计划应采取何种行动。决定所有计划应采取何种行动。利用前后一致的外部系统管理所有选择。利用前后一致的

24、外部系统管理所有选择。实际执行时，你会发现这是一种高度释放的经验。摆脱记住每实际执行时，你会发现这是一种高度释放的经验。摆脱记住每件事的压力，可以帮助你迅速提升自我评价，冲破浓雾，获得件事的压力，可以帮助你迅速提升自我评价，冲破浓雾，获得更大的成就。一旦开始后，惟一的问题就是如何持之以恒地操更大的成就。一旦开始后，惟一的问题就是如何持之以恒地操作这套系统。作这套系统。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远规划向外开展而不是自我设限的人生规划向外开展而不是自我设限的人生凡有利于个人或工作上的表现，都值得你投注时间凡有利于个人或工作上的表现，都值得你投注时间努力为之。这也许是指你刻意把价值

25、提高，以便新客户努力为之。这也许是指你刻意把价值提高，以便新客户出现时，你会自然流露真诚的欢迎。如果不这么做的话出现时，你会自然流露真诚的欢迎。如果不这么做的话，你会下意识地排斥新业务，这对工作毫无帮助。，你会下意识地排斥新业务，这对工作毫无帮助。简化你操作系统，创造向外扩张的能力，整理思绪简化你操作系统，创造向外扩张的能力，整理思绪，努力开发能为更多人提供比以前更佳服务的新点子。，努力开发能为更多人提供比以前更佳服务的新点子。如此一来，你会迎接新的契机，而不是逃避。如此一来，你会迎接新的契机，而不是逃避。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远定期检讨自己进行的方向定期检讨自己进行的方向

26、不要总是想着自己该做些什么事，就能创造列多时间追求不要总是想着自己该做些什么事，就能创造列多时间追求实际成就。定期运用下列重要事项检讨自己人生：实际成就。定期运用下列重要事项检讨自己人生：每周检讨所有未完成的计划，为每项计划写下适当的下一每周检讨所有未完成的计划，为每项计划写下适当的下一步行动。步行动。每个月或每两个月回顾自己的生活与工作，检查是否忽略每个月或每两个月回顾自己的生活与工作，检查是否忽略了哪项计划。了哪项计划。每年的岁末年初，都为来年希望自己达成什么样的表现，每年的岁末年初，都为来年希望自己达成什么样的表现，拟定相关计划。拟定相关计划。每隔几年，与自己生命中最重要的几个人坐下来

27、，一同思每隔几年，与自己生命中最重要的几个人坐下来，一同思考人生方向，以及各自在生活上有些什么重要。考人生方向，以及各自在生活上有些什么重要。不是停下脚步，和自己人生的大目标重新接轨。不是停下脚步，和自己人生的大目标重新接轨。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远做工作的主人，而不是工作的奴隶做工作的主人，而不是工作的奴隶把所有待办事项精确分类，定期追踪，你就拥有足够自信，把所有待办事项精确分类，定期追踪，你就拥有足够自信，多想想自己真正该做什么事。换言之，列出行动清单是件非常多想想自己真正该做什么事。换言之，列出行动清单是件非常有用的事，因为这张清单有助于提高个人效率，但效率也要求有用

28、的事，因为这张清单有助于提高个人效率，但效率也要求你采取正确的行动。有时候，该做的事不见得列入了清单，但你采取正确的行动。有时候，该做的事不见得列入了清单，但既然你花了时间经过思考才列出清单，至少能确保自己不会忽既然你花了时间经过思考才列出清单，至少能确保自己不会忽略重要之事。略重要之事。基本上，这套系统很管用，但未必每件事都会完全按照计划基本上，这套系统很管用，但未必每件事都会完全按照计划进行。一旦进入把完成计划的各项要求，百分之百交给一套优进行。一旦进入把完成计划的各项要求，百分之百交给一套优良系统处理的阶段，你就可以心无旁鹜地专注于真正重要的事良系统处理的阶段，你就可以心无旁鹜地专注于真

29、正重要的事。这么做真正的报酬是，你完成了该做的事，却不一定得执行。这么做真正的报酬是，你完成了该做的事，却不一定得执行清单上的每一件事。清单上的每一件事。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远最好的整理方法，就是把焦点提最好的整理方法，就是把焦点提升到更高层次升到更高层次一旦工作难以推动，或出现意外问题时，其实可一旦工作难以推动，或出现意外问题时，其实可视为一个重新评估作业的大好良机。要做到这一视为一个重新评估作业的大好良机。要做到这一点，你必须先摆脱眼前的压力，方法如下：点，你必须先摆脱眼前的压力，方法如下：接受眼前的现实。接受眼前的现实。为目标重新聚集。为目标重新聚集。决定下一个步

30、骤，并采取行动。决定下一个步骤，并采取行动。你越快恢复行动越好。哀叹过去时运不济不会带你越快恢复行动越好。哀叹过去时运不济不会带来任何收获，快快重新采取行动。提醒自己，过来任何收获，快快重新采取行动。提醒自己，过去的较量都不算数。去的较量都不算数。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远要看出事情进行的模式，先预想结果要看出事情进行的模式，先预想结果人脑真的非常擅长辨识模式。要发挥这项能力的方法就是，预人脑真的非常擅长辨识模式。要发挥这项能力的方法就是，预先想象自己渴望的结果，并尽可能地描绘细节。这样能够触发先想象自己渴望的结果，并尽可能地描绘

31、细节。这样能够触发你的大脑辨识与观察实际达成目标所需培养的习惯、能力与方你的大脑辨识与观察实际达成目标所需培养的习惯、能力与方法。法。藉由想象最终成果，在脑海中规划蓝图，然后让你的大脑自动藉由想象最终成果，在脑海中规划蓝图，然后让你的大脑自动填补达成目标所需条件的空白处。事情不见得会照计划发展，填补达成目标所需条件的空白处。事情不见得会照计划发展，但你会为自己所做的事获得最终成果，感到大吃一惊。但你会为自己所做的事获得最终成果，感到大吃一惊。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远做最重要的事，而非最容易的事做最重要的事，而非最容易的事永远以一套对自己有意义的良好系统，排定工作的优先级。你

32、永远以一套对自己有意义的良好系统，排定工作的优先级。你应该把时间用来做对达成目标最有用的事，而不是最新近、最应该把时间用来做对达成目标最有用的事，而不是最新近、最烦人、最紧争的事。烦人、最紧争的事。要训练自己做到这一点，你必须建立自己的工作提醒与评价系要训练自己做到这一点，你必须建立自己的工作提醒与评价系统。这套系统可能比在计算机屏幕上贴统。这套系统可能比在计算机屏幕上贴“便利贴便利贴”、或在办公桌、或在办公桌上贴电话留言更复杂。不过步骤却很简单：上贴电话留言更复杂。不过步骤却很简单：把所有工作集中到某个固定位置。把所有工作集中到某个固定位置。由最重要到最不重要，列出一份工作优先级的清单。由最

33、重要到最不重要，列出一份工作优先级的清单。慎重决定接下来该做的工作。慎重决定接下来该做的工作。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远精力总是跟着思想走精力总是跟着思想走说到提醒系统，有很多人会把要带的东西放在门口，这样在出门时就会说到提醒系统，有很多人会把要带的东西放在门口，这样在出门时就会想到这些东西。同样的原则也适用于自己思考的方式。为达成目标，把想到这些东西。同样的原则也适用于自己思考的方式。为达成目标，把提醒工具放在你经常注意的地方。提醒工具放在你经常注意的地方。要做到这一点，找些能配合自己工作方式的东西。例如，你可以把自己要做到这一点，找些能配合自己工作方式的东西。例如，你可以

34、把自己的长期目标与人生志向，写在小卡片上随身携带，或张贴在家中醒目的的长期目标与人生志向，写在小卡片上随身携带，或张贴在家中醒目的位置。不断朝这个方向思考，你的行动也会朝同一方向进行。位置。不断朝这个方向思考，你的行动也会朝同一方向进行。刚开始考虑长期目标时，可能觉得很困难，因为你无法想象所有细节。刚开始考虑长期目标时，可能觉得很困难，因为你无法想象所有细节。但随着不断思考同样的目标，你就会觉得越来越容易，最后你的大脑会但随着不断思考同样的目标，你就会觉得越来越容易，最后你的大脑会自己拟出一个达成心愿的计划。有意识且认真地朝这个方向思考，就能自己拟出一个达成心愿的计划。有意识且认真地朝这个方向

35、思考，就能把心智能量导向你的目标。这可以让你的思路更活跃，提高自己找到成把心智能量导向你的目标。这可以让你的思路更活跃，提高自己找到成功方法的机会。功方法的机会。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远思路越清晰，表现就能越好思路越清晰，表现就能越好若要提升有创意的直觉，必须先弄清楚你现在所做的事情若要提升有创意的直觉，必须先弄清楚你现在所做的事情的目的。将自己主要长处与常规列成一份清单，你可能会的目的。将自己主要长处与常规列成一份清单，你可能会发现其中很多是与过去有关的需求，但已不符合现在需要发现其中很多是与过去有关的需求，但已不符合现在需要，那就把这些项目剔除。写下每一个项目的作用，凡

36、是失，那就把这些项目剔除。写下每一个项目的作用，凡是失去效用的，一律予以删除。你对自己的长期目标越详尽、去效用的，一律予以删除。你对自己的长期目标越详尽、明确，就越容易激发创造力。清除堆积的废物，向前推进明确，就越容易激发创造力。清除堆积的废物，向前推进。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远不论做什么，都要以做到最好为目标不论做什么，都要以做到最好为目标如果你不论做任何事，都尽力做到最好，而不是只求过关而已，如果你不论做任何事，都尽力做到最好，而不是只求过关而已，就会发现很多未开发的创意与知识宝库对你敞开大门。这虽然就会发现很多未开发的创意与知识宝库对你敞开大门。这虽然能令人感到精神大

37、振，但也令人害怕，因为你必须把对我的怀能令人感到精神大振，但也令人害怕，因为你必须把对我的怀疑抛诸脑后，全力追求卓越。但那些企图在所有领域都出人头疑抛诸脑后，全力追求卓越。但那些企图在所有领域都出人头地的人，将会体验难以置信的快乐与活力，同时也会获得很大地的人，将会体验难以置信的快乐与活力，同时也会获得很大的激励与满足感。一切都从追求卓越开始。的激励与满足感。一切都从追求卓越开始。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远希望人生不同的结果，就得先改希望人生不同的结果，就得先改变自己的重心变自己的重心意外状况发生时，你能多快恢复到意外状况发生时，你能多快恢复到“准备妥当准备妥当”的的状态？专

38、业人士已养成习惯，能随时恢复专心稳状态？专业人士已养成习惯，能随时恢复专心稳定的状态，所以他们可以全神贯注、保持平衡、定的状态，所以他们可以全神贯注、保持平衡、不断前进，而不因为已经发出的意外状况陷入混不断前进，而不因为已经发出的意外状况陷入混乱。想要在一生完成更多的事，就必须培养以最乱。想要在一生完成更多的事，就必须培养以最快速度不断回复到快速度不断回复到“准备妥当准备妥当”状态的能力。状态的能力。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远训练自发性的思考训练自发性的思考随身携带工具，记录不时涌上心头的积极念头。当你试图随身携带工具，记录不时涌上心头的积极念头。当你试图看穿挑战时，问题的解

39、决方案往往也会突然涌现。趁这些看穿挑战时，问题的解决方案往往也会突然涌现。趁这些点子还没被不同想法盖住以前，抓住这些想法。把人生志点子还没被不同想法盖住以前，抓住这些想法。把人生志向与生活目标写在纸上，带在身边，可刺激思考。你会惊向与生活目标写在纸上，带在身边，可刺激思考。你会惊讶地发现，平常一天里，不知有多少精彩的好点子，只要讶地发现，平常一天里，不知有多少精彩的好点子，只要你肯花时间，用精神来诱导，并记录各种点子。你肯花时间，用精神来诱导，并记录各种点子。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远想清楚自己必须达到什么成果想清楚自己必须达到什么成果为提升个人生产力，你必须养成持之以恒做

40、好下列三件为提升个人生产力，你必须养成持之以恒做好下列三件事的习惯：事的习惯：1111、为所有的计划，拟定下一步的行动。、为所有的计划，拟定下一步的行动。2222、写下这些行动、写下这些行动,并将所有手头上的计划集中整理并将所有手头上的计划集中整理记录。（把所有事项定下来，你就可以头脑清醒地专注记录。（把所有事项定下来，你就可以头脑清醒地专注于手头上的工作，而不须担心忽略了任何事。）于手头上的工作，而不须担心忽略了任何事。）3333、把提醒工具放在你会适当时机看见的位置，策励把提醒工具放在你会适当时机看见的位置，策励自己针对每项计划采取实际行动。自己针对每项计划采取实际行动。这是提高生产力的三

41、项技巧，但几乎所有人都承认，自这是提高生产力的三项技巧，但几乎所有人都承认，自己在这些技巧上，应该要大幅改进。己在这些技巧上，应该要大幅改进。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远信任自己的系统信任自己的系统一旦你对所有的工作都做好了记录、组织、追踪和规划一旦你对所有的工作都做好了记录、组织、追踪和规划，就可以将全副精力，专注在眼前的工作上，没有后顾之就可以将全副精力，专注在眼前的工作上，没有后顾之忧忧。换言之，系统就绪后，就可以信赖系统会提醒自己做。换言之，系统就绪后，就可以信赖系统会提醒自己做所所有该做的事，把全部心思放在手头上的工作，然后以相有该做的事，把全部心思放在手头上的工作，

42、然后以相同同的热忱接着处理下一件工作。的热忱接着处理下一件工作。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远追求效率必先有明确的方向追求效率必先有明确的方向如果你为生活注入清晰的目标，就会发现，你对更如果你为生活注入清晰的目标，就会发现，你对更大议题也都能有更清楚的观点。把重心放在行事的动机，大议题也都能有更清楚的观点。把重心放在行事的动机，而非工作的机械性操作上，你就更容易启发各种灵感。能而非工作的机械性操作上，你就更容易启发各种灵感。能更明确地了解每件事在自己人生大计中所占的位置，才不更明确地了解每件事在自己人生大计中所占的位置，才不至于被任何事的机械性操作模糊了视野。至于被任何事的机

43、械性操作模糊了视野。基本上，惟有在你先决定如何能更有效地完成正确基本上，惟有在你先决定如何能更有效地完成正确的事以后，才有可能追求（每个人都在追求的）效率。的事以后，才有可能追求（每个人都在追求的）效率。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远要进入状态，一次只做一件事要进入状态，一次只做一件事优异表现的特征就是全神贯注于手上的工作。对于优异表现的特征就是全神贯注于手上的工作。对于最高排序的工作，我们很容易做到，但人生多半的情况都最高排序的工作，我们很容易做到，但人生多半的情况都比较含糊。关键之处在于把其他的事整理就绪，成为有用比较含糊。关键之处在于把其他的事整理就绪，成为有用系统的一

44、部分。系统的一部分。归纳起来，能够完成更多工作的关键是：在适当的归纳起来，能够完成更多工作的关键是：在适当的期间内，把造量的注意力集中于适当的工作上，并辅正确期间内，把造量的注意力集中于适当的工作上，并辅正确的前瞻性。持续好好这么做，你的职业生涯就能的前瞻性。持续好好这么做，你的职业生涯就能“进入状态进入状态”，成就也会远超过你以为可能达到的程度。，成就也会远超过你以为可能达到的程度。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远目标真正的价值在于其造成的改变目标真正的价值在于其造成的改变未来目标的价值，不只在于未来达成目标时的报酬，还包未来目标的价值，不只在于未来达成目标时的报酬，还包括目

45、标会改变你现在的看法与行为。好的目标会影响你对当下括目标会改变你现在的看法与行为。好的目标会影响你对当下的感觉、作为与体验。的感觉、作为与体验。这就是目标具有双重性质的天性。一方面，目标指定了目这就是目标具有双重性质的天性。一方面，目标指定了目的地；但另一方面，目标也界定了旅程的品质。替自己的未来的地；但另一方面，目标也界定了旅程的品质。替自己的未来设定刺激的目标，你就会发现自己目前的活动变得同样活泼，设定刺激的目标，你就会发现自己目前的活动变得同样活泼，因为你知道这些活动最终会导向何方。平衡外在环境与内在自因为你知道这些活动最终会导向何方。平衡外在环境与内在自我的对话，是动态而健康的，因为你

46、知道自己的内在思维正在我的对话，是动态而健康的，因为你知道自己的内在思维正在调整配合你想去的方向，你自然可以从外在活动中获得很大的调整配合你想去的方向，你自然可以从外在活动中获得很大的满足。每天都能做到这一点，你的生活会成为一连串迎向伟大满足。每天都能做到这一点，你的生活会成为一连串迎向伟大目标的小胜利。目标的小胜利。效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远 “听起来或许简单，但能够持续清楚地意识到自己究听起来或许简单，但能够持续清楚地意识到自己究竟在做什么，自己的方向在哪儿，自己作过什么承诺，竟在做什么，自己的方向在哪儿，自己作过什么承诺，再

47、设法配合未能预期发生的结果，如此便全神贯注于现再设法配合未能预期发生的结果，如此便全神贯注于现实，这确定是非常可观的成就。实，这确定是非常可观的成就。”-艾伦艾伦 “做小事的时候也要想着大事，这样所有的小事才能做小事的时候也要想着大事，这样所有的小事才能朝正确的方向发展。朝正确的方向发展。”-托夫勒第三波作者托夫勒第三波作者效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远 “不要拟小计划：小计划缺乏让人热血沸腾的魔力，而不要拟小计划：小计划缺乏让人热血沸腾的魔力，而且很可能本来就不实现。要拟大计划：胸怀大志，努力且很可能本来就不实现。要拟大计划：胸怀大志，努力工作。记住，伟大且合理的图像一旦留下

48、记录，就永远工作。记住，伟大且合理的图像一旦留下记录，就永远不会消失。不会消失。”-著名的马戏团经纪人著名的马戏团经纪人巴纳姆巴纳姆 “生活方式只有两种：一种是相信凡事没有奇迹；生活方式只有两种：一种是相信凡事没有奇迹；另一则是把所有事都当作奇迹。另一则是把所有事都当作奇迹。”-爱因斯坦爱因斯坦 “任何行动的始祖就是一个想法。任何行动的始祖就是一个想法。”-美国诗人及哲学家美国诗人及哲学家爱默生爱默生效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远 “有效、精确、深入、有纪律地整合思考一小时，可抵有效、精确、深入、有纪律地整合思考一小时，可抵一个月的努力工作。思考是商业与生活的精髓，也是这一

49、个月的努力工作。思考是商业与生活的精髓，也是这些活动中最难执行的事。商业帝国的缔造者在其他人娱些活动中最难执行的事。商业帝国的缔造者在其他人娱乐时，花无数小时劳心思虑。如果不能自动自发地努力乐时，花无数小时劳心思虑。如果不能自动自发地努力自我旨导，融合思考；如果行动不能超越情绪，总是挑自我旨导，融合思考；如果行动不能超越情绪，总是挑最没有有阻力的一条路，就是对懒惰投降，自此不再能最没有有阻力的一条路，就是对懒惰投降，自此不再能掌握自己的生活。掌握自己的生活。”-戴维戴维凯奇克凯奇克 “心智不是一个有待装满的容器，而是一把有待点燃心智不是一个有待装满的容器，而是一把有待点燃的火。的火。”-希腊

50、哲学家希腊哲学家布鲁达克布鲁达克效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远 “我们有可能拥有太多。只有一只手表的人知道现在几我们有可能拥有太多。只有一只手表的人知道现在几点钟，有两只手表的人却永远无法确定现在的时间。点钟，有两只手表的人却永远无法确定现在的时间。”-美国个人信用顾问美国个人信用顾问李李西格尔西格尔 “很多人把管理不善跟命运混为一谈。很多人把管理不善跟命运混为一谈。”-美国幽默作家及记者美国幽默作家及记者金金哈巴德哈巴德效率百分百效率百分百路漫漫其悠远路漫漫其悠远准备妥当是成功的关键，比其他所准备妥当是成功的关键，比其他所有事都重要。有事都重要。”-亨利亨利福

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