浅谈管理者的个人生产力

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什么是生产力，是指所提高的产品和服务的效率，本质上是将资源转化为目标的能力。

什么是个人生产力，是指为了取得最佳业绩，管理自己、管理时间、管理优先顺序的能力。当管理者有能力提升自己的业绩时，才能真正改善他人的业绩。

这是发展成全方位管理者的第一步。

【提高个人生产力的意义和作用】

增进个人生产力会带来很多益处，你能用较少的时间完成更多的事情，所获得的成功超乎想象。

增进个人生产力能使你更能掌握自己的生活和你在乎的事，能提高我们的生活品质，工作效率提高，会让我们有更多的时间追求其他重要的目标。

增进个人生产力能使我们更有效的利用时间，专注高回报活动。

提高生产力最快、最有效的途径，就是将时间用在完成重要目标的工作上。我们应当建立新的时间模式，把时间花在重要的工作上，专注高回报活动，提升个人和组织的生产力。

【提升个人生产力的方法】

1、专注于优先顺序较高的活动

提高生产力最快、最有效的途径，就是将时间用在完成重要目标的工作上。

2、练习自律

要避免开始工作后看手机、刷抖音、刷朋友圈的行为，自律能使人将注意力持续专注于某项工作上，直到完成工作。

3、持之以恒

仔细进行规划和设定目标，有达成目标的决心并了解目标实现后的益处，对个人生产力来讲都很重要，这些要素的结合能使你有恒心，而持之以恒正是成功人士必备的特征。

4、立即开始

完成计划的最佳方式就是开始行动——现在马上开始！开始工作并持续下去。

5、追求结果而非完美

过分强调完美带来的负面效果：怕犯错误、畏缩不前、只关心别人的想法却忘记了真正的生产力。

真正有生产力的人也知道要追求的是结果，而非完美。

6、把正确的事做好

生产力不仅仅是完成更多的事，而且要完成对的事。

【三个常见的个人生产力目标】

1、效率

以效率为目标容易令人陷入困境。人们希望工作得更快，在满满的日程里硬塞进更多的事情。

要想清楚两个关键问题：

a.能更快、更容易、更低成本地完成这项工作吗？

b.真的应该承担这项工作吗？

2、成功

大多数人非常相信“多劳多得”的神话，他们为更多的产品、更多的交付、更多的客户、更多的利润，以及一切能够帮助他们获得更多的东西而奋斗。

反过来，这一切又会导致更多的工作、更多的压力，最终是更多的倦怠，直至精疲力竭。

3、自由

生产力的真谛是让你自由追求真正重要的梦想！从四个方面对自由进行了定义：专注的自由、当下的自由、由衷的自由、放空的自由。

【你的个人生产力愿景是什么？】

个人生产力的终极目标应该是把更多的时间还给你，而不是要求你做得更多。

可以尝试制定一下个人生产力愿景：

在脑海中描绘一幅画面，清晰勾画自己想要的生活到底是什么样子，以及为什么它对你如此重要。用几个强大的、易于记忆的词汇清晰描述；

最后评估损益：如果你实现了愿景会得到什么，如果没有实现又会失去什么。

通过制定生产力愿景，此时应该已经知道自己想去哪儿了。

接下来要弄清楚的是自己当下的位置。使用个人生产力四象限帮助自己定位。

【个人生产力四象限】

设x轴为专精，y轴为激情。这两个维度可以帮助辨别和理解日常工作中生产力的四个象限。

第四区：苦差区

“苦差区”是由既没兴趣也不专精的任务构成的。这个区域的任务基本上都是讨厌并且无论如何也不擅长的事。

第三区：无趣区

“无趣区”是由擅长但无激情的任务构成的。当自己也可以去做，甚至有可能比办公室里的其他人做得还要好，但会消耗你的精力，因为你对这些事无趣、没有激情。确切地说，你并不关心这些事情，做的时候也感觉乏味无趣。

大多数人本能地回避苦差区的工作，但却经常仅因为擅长而被困在无趣区。

第二区：干扰区

干扰区是由有激情但并非所擅长的任务构成的。这意味着这些活动不会耗费过多的精力，因为喜欢做，但如果不加注意，它们就会成为浪费时间的元凶，因为这些事情并非个人专精，没法在此领域做出重大贡献。

第一区：渴望区

“渴望区”是个人激情和专精高度交集的地方，在这里可以尽情释放个人独特的天赋和能力。为事业、家庭和社区乃至世界做出杰出的贡献。如果最终的目的是自由，这便是能体验自由的地方。

真正的生产力就是尽可能地多做渴望区的事，尽量少做其他区域的事。你把时间和精力越多地专注在渴望区的事物上，带给你的工作成果和自由就越多。这就是事半功倍的关键所在。

[突破思维成见，转向真知灼见]

在努力提升个人生产力的过程中，最大的障碍可能就是个人的思维成见。这些思维成见限制了个人的潜力，建立错误的、狭隘的边界去阻止个人完成更重要、更美好的事情。

【对个人生产力产生最大影响的七种成见及真知灼见：】

1、思维成见：“我只是没有足够的时间。”

真知灼见：“我有时间完成对我最重要的事情。”

2、思维成见：“我只是没有受过训练。”

真知灼见：“完成渴望区的工作并不需要那样训练有素。”

3、思维成见：“我没法真正掌控自己的时间。”

真知灼见：“我有能力更好地利用我所能控制的时间。”

4、思维成见：“生产力卓越的人生来如此。”

真知灼见：“生产力是可以提升的技能。”

5、思维成见：“我之前就试过了，但不起作用。”

真知灼见：“我可以为取得更好的结果去尝试不同的方法。”

6、思维成见：“我目前的状况不适宜做出改变，但这只是暂时的。”

真知灼见：“我不必等环境改变后才去行动，我可以立刻着手并取得进展。”

7、思维成见：“我不擅长应用新科技。”

真知灼见：“真正的生产力并不要求复杂的科技或体系，而是把我的日常活动和我的优先事项协同好，我能够做到。”

想要事半功倍，我们必须摒弃自身根深蒂固的对时间和精力的误解。时间是固定的，但能量是弹性的。这意味着工作时间与你投入在生产力上的能量成反比。你工作的时间越长，生产力就越低。

(完)

网址：浅谈管理者的个人生产力 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/1096841

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