提升工作效率的一些小技巧

发布时间：2025-06-27 20:53

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015 办公桌上电话放在左手边，且定位；笔筒和便签则放右手边，如此以来，听电话时记录东西会很方便。

016 我所有办公文件和资料，以及自己需要阅读的电子书籍，都使用能自动同步到云端的文件夹，这样可减少拷贝数据和文件的时间。

017 车间和现场工作太忙，实在没有时间坐在电脑前处理邮件（一天我的邮箱里大约会进来200封左右邮件），干脆自己买了个128G的iPad，配上网卡。无论走哪里，我都拿着iPad，有一两分钟空闲，可处理三五封邮件。有些问题，干脆在哪里碰到需要处理的人，立即从iPad上调出来，面对面解决。快捷，明了。稍后打算换掉诺基亚手机，改用iPhone5，因为我的电脑、iPad都是苹果的，这样信息和效率可高效整合。能提升效率，应立即投资，即使是自己掏腰包也无所谓。不要斤斤计较办公设备一定要公司买，这样的人，难以成长和超越。

018 所有阅读过的书籍，立即用豆瓣读书功能标识，建立数据库，便于以后查询。

019 报纸内容信息大多没有价值，惟其提到的数字必经过编辑严格校订，是准确、有价值的。因此，我看报纸，一目半版，只记数字和关键词，其余的大多是垃圾信息，看完直接丢掉。

019 需要存和给别人阅读的多页文件，用订书机订，效率高，不要用回形针，容易散、丢、漏。

020 曾有一上司，工作、学习笔记、逸闻趣事、灵感心得，分四个笔记本记录，便于查找非常佩服，努力模仿和学习了很久，总觉太麻烦费事。后来自己用懒人方式处理。无论公私事，还是学习心得、逸闻趣事，都用一个笔记本，流水账式记录。在此之外，另建一较大的中央笔记本，一天或者一周结束后，把零星记录的信息分门别类，剪贴粘到中央笔记本上，方便日后查找。

021 职场类书籍，读过后舍不得扔掉，积了很多，携带不易，查资料更麻烦，后来采用三法解决：1）有价值的内容基本都浓缩在目录中，每次读完干脆缩印书目录粘贴到笔记本上待查或备忘即可。2）若书经典，对工作有极大帮助，值得反复读，则干脆买两本，一本切掉书脊，把有价值的部分单独挑选出来装册。3）有电子版，干脆直接购买电子版。

022 用金字塔原理写邮件，节省自己思考的时间和别人阅读的时间。

023 有灵感，马上记在笔记本后面，向前记，积累到一定程度再整理。笔记本页面若太大，对折成两半用，页面会漂亮，写得东西也整齐，不会东倒西歪。这是9年前从一上司处学来的，一直用到现在。

024 公司没有我需要型号和颜色的易事贴以及笔，我自己购买我喜欢的易事帖，一些临时需要跟踪的项目，或者只是起提醒作用的数字和信息，直接贴在电脑屏幕上，完成扔掉。有种铅笔我用惯了，手感非常好，用它甚至都会出灵感，所以到哪里，我都自己买自己喜欢的笔。

025 手机、iPad充电器，我都买四个，家里一个，办公室一个，车上一个，随时充电，防止因为没电而影响工作。

026 背包里永远背着笔记本电脑，充电器、USB线、刮胡刀。人走哪里，包背哪里。好处：1）紧急出差，不会因为拷贝资料、找充电器之类浪费时间；2）即使没有携带手机和iPad充电器，USB连接电脑，就是万能充，可以给手机、iPad充电；3）早上太忙来不及刮胡子，可以在车上完成。

027 利用琐碎的时间，整理一些未成系统的思路、想法，聚沙成塔，慢慢就变得系统和有价值了。犹如这篇日记，是在等公司盘点结束时的一点琐碎时间，信笔写的。但堆积起来，似乎也可以当一篇不错的提升效率的文章来看。

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