办公室文员

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基本信息

工作性质全职

职位类别文员

招聘人数1人

学历要求中专

工作经验无经验

性别要求不限

年龄要求不限

招聘部门不限

工作地点

浙江/温州/乐清市

职位描述

1. 日常行政事务处理：包括接听电话、接待来访者、处理邮件和信函的收发、安排会议并做好会议记录等。

2. 文件起草与整理：撰写或整理各类通知、报告、计划、总结等文件，确保信息的准确传达和归档。

3. 信息资料搜集：通过网络、图书馆等途径搜集与园区物业管理相关的政策法规、行业动态等信息，为领导决策提供参考。

4. 办公用品管理：负责办公用品的采购、登记、分发和库存管理，确保办公资源的合理利用。

5. 协助组织活动：参与或协助组织园区内的文化活动、节日庆典等，提升园区文化氛围和业主满意度。

6. 档案管理系统维护：利用档案管理软件或系统，对档案进行分类、编码、存储和检索，提高档案管理效率。

7. 跨部门沟通协调：作为领导与其他部门之间的桥梁，传达领导的指示和要求，协调解决各部门之间的问题。

8. 应急处理：在紧急情况下，如突发事件、自然灾害等，协助领导进行应急处理，确保园区的安全和稳定。

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