快速步驟會同時在電子郵件訊息中套用多個動作。 這可協助您快速管理信箱。 例如，如果您經常將郵件移到特定資料夾，您可以使用快速步驟，按下即可移動郵件。 或者，如果您想要釘選電子郵件，並將它標示為未讀取，快速步驟可以按兩下以簡化工作。
附註: 使用功能表命令或 Ctrl+Z 等鍵盤快捷方式，無法復原快速步驟。 這是因為快速步驟可能包含無法復原的動作，例如 [永久刪除]。
針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果此 全新的 Outlook索引 標籤下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook] ，然後改為遵循這些步驟。
在 全新的 Outlook中建立新的快速步驟
在新 Outlook 中，從導航窗格選取 [郵件 ]。
從 [常 用] 索 引標籤中，選取 [ 快速步驟 ] 旁的下拉功能表，然後選 取 [管理快速步驟]。
在 [ 設定] 視窗的 [ 快速步驟] 底下，選取 [+新增快速步驟]。
輸入新快速步驟的名稱。
在 [選擇動作] 底下，選取您要快速步驟執行的動作。 針對任何其他動作選取 [新增另一個動作 ]。 如果您現在已完成 ，請選取 [儲存]，或繼續其他選項以進一步自定義您的快速步驟。
在 [ 選用] 區段中新增描述以 自定義您的快速步驟。 當您將游標移到功能區中的 [快速] 步驟上時，您的自定義描述就會出現。
若要建立選用的鍵盤快捷方式，請在 [ 選擇快捷方式] 方 塊中選取您要指派的鍵盤快捷方式。 Ctrl+Shift 5-9 是可用的選項。
按一下 [儲存]。
在 全新的 Outlook中修改現有的快速步驟
在 [郵件] 中，選取 [ 常用] 索引標籤 。 選取 [ 快速步驟 ] 旁的下拉功能表，然後選取 [管理快速步驟]。
尋找您要變更的快速步驟，然後選取圖示以 編輯快速步驟。
在 [選擇動作] 底下，變更或新增您要此快速步驟執行的動作。
您可以更新快速步驟名稱、新增快速鍵、新增鍵盤快捷方式，以及更新描述。
若要重新排列 [常用] 索引 卷標上 顯示 [快速步驟] 的順序，請選取您要移動之快速步驟的向上或向下箭號。 按一下 [儲存]。
您可以在功能區的 [快速步驟] 區段中檢視新順序。
