办公自动化可以帮我们完成哪些日常工作(办公自动化可以帮我们完

发布时间：2025-07-04 16:07

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办公自动化简单的说就是利用以电子计算机为主导的先进科学技术，不断地将一部分办公业务融入到各种自动化的设备中，使人们能够用机器取代很多必须有人手工操作的繁杂的工作，从而构成服务于某种目标的人机信息处理系统。

如今办公自动化日益深入现代社会的各个领域，深刻的影响着人类社会的发展，提高了工作效率，节省了工作时间。其目的就是尽可能充分的利用自动化身背和信息资料，以得到工作质量和工作效率的提高，辅助管理者决策，取得更大的经济效益和社会效益。

一般人们说的办公自动化是指实现办公室内事务性业务的自动化。通常的办公室业务涉及大量文件的处理，起草文件、通知、业务文本、接受外来文件的存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件。还包括网络应用、大量的信息处理、数据库的应用、报表制作等等。总之，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务的都属于办公自动化的领域。

具体办公自动化可以帮我们完成哪些日常工作呢，一起来聊聊：

1.文宇处理。

办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能

2.数据处理。

包括数值型和非数值型办公信息的处理。

3.资料处理。

包括对各种文档资料进行分类登记索引转存音询和检索等。

4.行政事务处理。

包括机关本身的行政业务，如人事资财务营房，基建和办公用品等的管理

5.图形、图像处理。

包括对图形和图像的输入编辑存储检索识别和输出等。

6.语音处理。