六个提升居家办公工作效率的方法
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在疫情反复之下,我们已经逐步适应了灵活工作制度。但是适应之下,却出现了效率的巨大的差别。每天各种各样的信息,似乎更加频繁的会议,反而感到更多的超负荷运转。下面为大家分享如何提高家中办公效率的建议,供在家办公的职场员工参考。
一、仪式感塑造工作氛围
软软的床和沙发好容易躺平,宽松的睡衣可以秒切换状态...毫无疑问,这样毫无界限感的居家办公,很难进入工作状态。
想要改变,不妨给自己设定仪式感,塑造工作氛围。比如换下睡衣,换一套平时工作时的着装;比如在家给自己单独设定工作区域,模拟工作环境;比如规定自己工作时间不能躺着办公...把仪式感拉满,工作状态加强,效率自然上升。

二、制定一天的工作计划和总结
在家办公提升效率对于大多数人而言就是通过“自律”挑战惰性、碎片化的安排。建议在工作中第一件事情是,制定本周(本日)的工作计划,事务性工作可按照项目维度、拓展性工作可按照时间维度进行衡量。
晚上可以考虑做一个小节打卡,这个是一个自己的回顾,就是想一下今天做的事情。也可以一一个微信的形式发给自己的领导。督促自己有总结,有复盘。
三、选择好的办公协同工具
现在线上的交互工具很多,也是提升家庭办公增效的有效工具。除了平常使用的QQ或微信,还可以启用钉钉、企业微信等。
线上协同工具推荐
沟通:钉钉、飞书、Slack、Zoom
文档协作:石墨文档、一起写、印象笔记
音视频协作平台:分秒帧
设计素材:墨刀、创客帖、稿定设计
四、做好时间管理
居家办公,时间管理是最大问题,毕竟诱惑太多,手机太好玩,拖延太久工作就完成的慢,最后又到睡觉前。如果你出现了这种混乱,建议给自己做一个工作任务清单,也就是我们常说的 to do list。

把自己的工作按照轻重缓急挨个排序,大任务拆成小任务,比如拆成25分钟的番茄工作法,获得工作效率的同时,还会获得成就感。
五、做好沟通
远程的沟通会比面对面麻烦,但增加沟通的频次,更主动的沟通会让事情的进展更快速,磨合的更快。沟通时用好各种视频和电话工具,比文字沟通更省力更容易解决问题。
六、主动选择与外部沟通
如果你的工作可以与外界有较多的交流,那就主动让自己融入到外部交流中去,这样有利于让外部的节奏带着自己往前推进工作。比如作为销售者,可以多给客户打一些电话,除了业务上,也可以进行关怀更容易增进业务以外的互动。
另外在微信上可以经常@对方,这样也可以获得对方的回复。如果想休息的话可以使用一些软件上的休息功能。
还有一点就是因为大家都更多使用线上办公,有时候微信多的看不过来,那就不如以20分钟作为一个单位,进行模块化时间管理,比如这个时间我们就专心的忙某个工作。
居家办公,给职场人带来了更多的挑战。发现问题,克服它,解决它,才能让办公效率提升,你我共勉,一起加油!

网址:六个提升居家办公工作效率的方法 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/1127711
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