个人在家办公,有哪些可以提升效率的方式?
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作为个人,怎么才能提高在家工作的效率?有哪些需要注意的地方?
这里有七条实用的建议:
准时起床,准时开工自己要有一个明确的在家办公的工作时间表,几点起床洗漱,几点吃早餐,几点正式开
工,几点午餐、午休,几点开始下午的工作,几点结束一天的工作,都要有一个明确的时间表并尽可能的严格执行,养成良好的工作习惯,保持准时起床、准时开工对于一天的工作至关重要。
穿戴整齐,塑造仪式感千万不要穿着睡衣或家居服在家办公,让自己快速进入工作状态的一个非常好的方式就
是穿戴整齐,像平时去公司上班一样要求自己,包括化妆,为自己营造一个良好的工作仪式感。
确立专属办公区域条件如果允许,可以单独辟出一间房间作为自己工作的房间,例如书房或者平时空置置的卧室或阳台,如果条件不允许,也可以在卧室区隔出独立的办公台,要避免在床上办公或者容易被打扰的地方办公。
同样,也不要在办公的地方休息、吃饭、娱乐,通过对空间的区分,为我们塑造不同的场景,可以让我们更加专注。
清晰地区分好工作和休息时间。给自己定个闹钟,将工作和休息的时间区分开,到午餐的时间就去吃饭,到了该上班的时间就去工作,到了下班的时间就去休息,千万不要三心二意,一会儿看看电影,一会儿吃点零食,一会儿又在床上躺一会。下班后,可以换回家居服,关闭电脑,给自己一个明确的收工了的信号,之后就可以做工作以外的事情了。
制定好工作计划,并同步给相关人员发挥主动性,主动跟上级沟通明确工作目标,主动制定工作计划,并将工作计划及时向
上级及相关同事同步,让大家知道你的工作计划、进展以便于更好的协同。
保持专注很难保持专注,是在家办公带来的巨大挑战,如何破解?有几个小技巧:
1、带上耳机,可以放一些不影响工作的轻音乐。
2、以半小时为单位,订好闹钟,在30分钟内只能做一件事,别的什么都不能做;每工作30分钟后可以休息5-10分钟,去倒水、上厕所或者翻看下信息,但休息时间一过,马上进入下一个30分钟。
3、午休:午饭后散步30分钟,或者午睡一个小时,可以让我们下午精力更加充沛。
4、避免被打扰:在家办公要提前跟家里的人沟通好,说明自己是在家办公,告知自己的时间安排,尽量避免在工作时间被打扰。
密切沟通、及时响应不同于坐在办公室可以随时沟通,在家办公中你和上级和其他同事的沟通频次一定会减少,这就需要你更加积极主动的跟上级和其他同事沟通,配合团队的各种会议、在线沟通、日报撰写等,不要总是等着上级过问,对于其他同事的信息、留言,也要尽量及时响应,真正做到凡事有交代, 事事有回音,件件有着落。
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