提高居家办公效率，先改掉这10个习惯

提高居家生活效率的10个技巧 #生活技巧# #居家生活技巧# #网球#

神译局是36氪旗下编译团队，关注科技、商业、职场、生活等领域，重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按：你知道全球有 16% 的公司是完全远程办公的吗？即使你不是其中的一部分，但是疫情期间，你也很有可能会偶尔居家办公。这种办公模式省去了通勤时间，但同时也模糊了工作和生活的界限。如何才能更好地提升居家办公效率呢？先戒掉本文提到的这 10 个习惯吧。文章来自编译。

图片来源：Unsplash

虽然居家办公可以提高工作效率和幸福感，但习惯将决定居家办公的成败。正因为如此，远程工作者需要警惕不健康且无效益的习惯。而且，更重要的是，要知道用哪些习惯来取代它们。

因此，考虑到这一点，你需要改掉这 10 个居家办公时的习惯来提高工作效率。

1. 过度执行“弹性工作时间”

通常情况下，在家工作会有更多的自由。毕竟，在许多情况下，工作是没有固定时间的。因此，拥有这种“弹性工作时间”当然很好。但是，你也不用执行得太彻底。

在没有安排固定工作时间的情况下，有两种可能会破坏你的工作效率。

第一个是一天中开始工作的时间太晚。如果你是个夜猫子，反正工作得也比较晚，这可能不是个问题。但如果你是一位家长呢？比方说，你直到上午 11 点才进入工作状态，但必须在下午 2 点半去接孩子呢？这样你就并没有太多的时间来完成你想做的，或需要完成的事情了。

第二，你会因为过度工作而失去休息时间。据《经济学人》报道，在 2020 年 4 月和 5 月，人们比 2019 年 1 月至 3 月的工作时间长了 30 分钟。在过去的几年里，工作日和周末加班已经变得越来越普遍。此外，这些通勤时间也可能被文书工作或视频通话所消耗掉。

在这两种情况下，在家工作时你也需要给自己设定一个有规律的工作时间。这将帮你形成习惯，也将帮你建立工作和生活两者之间的界限。

2. 采用久坐的生活方式

即使在疫情之前，人们就发现，我们平均每天坐 7.7 小时。自疫情发生以来，这个问题变得越来越糟。Upright Pose 公司对美国 2000 名远程和混合办公的职场人士进行了一项调查，发现了令人震惊的结果。

自从远程工作以来，60% 的员工的活动减少了 50% 以上。

远程工作者从床上到他们的工作台平均要走 16 步。

在一个典型的远程办公日，每三个员工中就有一个整天坐在工作椅上，63% 的人只在上厕所或去厨房时才走路。此外，24% 的远程工作者从未离开过家。

尽管健康专家建议每天走 8000 步，但近一半的远程工作者在工作时间内走不到 1000 步。

50% 的受访者表示腰部疼痛，48% 的人表示肩部疼痛，52% 的人表示眼睛疼痛。

大约 82% 的 35 岁以下员工报告说在过去一年中首次出现身体健康问题，其中7 0% 的人寻求了治疗。

78% 的受访者表示，他们担心日益久坐的生活方式对健康的长期影响。

你如何应对这种久坐的生活方式呢？

好吧，显而易见的答案是多活动一些。《日历》杂志的主编迪安娜·里奇（Deanna Ritchie）建议：“如果可能的话，每天养成习惯，就像刷牙一样。例如，早上第一件事就是锻炼身体，或者在午餐后出去散散步。”

迪安娜还提出了以下建议：

使用坐立两用式办公桌。

在通话过程中站立或行走。

设置提醒你伸展身体的闹钟。

更多做收拾空间类的家务事，比如打理庭院或清理灰尘。

在一天中保持运动。例如，你可以在早上煮咖啡的时候，在柜台上做踮脚运动或俯卧撑。

3. 选择错误的工作空间

成功在家工作的关键是什么？首先是选择合适的空间来工作。

例如，在接听电话或进行视频会议时，你会希望有一个安静和更私密的空间。如果你不想被别人打扰让自己分心，就找一个有门的房间。把门关上，向别人表明你不希望被打扰。这样的话，你才更有可能像在办公室一样开始你的一天。

如果你没有一个空余的房间来做家庭办公室呢？你可以把家里的另一处区域改成办公室吗？也许车库或地下室可以为你提供一个舒适的办公空间？或者你是否有一个可以放置隔热棚的院子？

如果都没有，利用你已经拥有的空间来工作也没什么问题。例如，在工作时间将你的厨房桌子指定为你的工作场所。

或者，考虑偶尔走出办公场所。例如，如果你在咖啡馆、图书馆或共享工作区开展工作，你可能会有更多收获。

4. 多任务处理

你可以一边讲电话一边叠衣服或遛狗吗？当然可以。但在处理像深度工作这种更具挑战性的任务时，这可能不是一个好主意。即使你认为自己是这方面的专家，你也是少数。毕竟只有 2% 的人真正精通于此。

因此，与其尝试做几乎不可能的事，不如致力于处理单项任务。

“我们一直被灌输一种神话，即多任务处理是一项宝贵的技能，似乎这让我们有能力完成所有任务，但事实并非如此。”《成功的叛逆》一书的作者、商业教练瑞安·杰克逊（Ryan Jackson）解释说。

他还说：“一个更有成效的方法是将几天或半天的时间用于某个主题或与之密切相关的任务上。这样一来，就可以更容易把工作逐个击破，即使你真的分心了，也能更快地重新拾起思路。”

5. 被不工作的诱惑吸引

HighSpeedInternet 网站为其题为《2021 年居家办公总结：那些预料中的顽固坏习惯》的报告，调查了 1000 名目前或曾经在家工作的 18 岁及以上的美国人。其中有一些有趣的发现。

77% 的受访者在工作时间会使用工作电脑来刷社交媒体和网购。超过一半的人说他们会玩电子游戏或看流媒体节目而不是完成工作。

此外，不可避免的分心很容易引诱大多数调查对象不去工作。当被问及遇到哪些类型的干扰时，有以下回答：

29% 的人将其归因于食物。

23% 的人归因于娱乐。

19% 的人认为是家务事的干扰。

9% 是照顾家人或宠物。

9% 用于一些杂事。

6% 与睡觉或躺在床上有关。

以下是受访者提到的一些具体的分心类型：

“我每天挖几次加密货币，让自己休息一下。”

“我喝果汁饮料，玩游戏。”

“我吃起了爆米花。”

“我希望资本主义消失。”

“我假装不在家，不接电话。”

要对抗分心并非易事。但当你要集中精力工作时，请关掉手机，甚至拔掉电视或游戏机的插头。同时，安排时间吃点健康的饭菜和零食，也让自己休息一下，照顾好宠物和自己。

6. 在床上工作

德鲁·米勒（Drew Miller）在 Coworker 网站指出：“床的设计是为了让你感到放松，得到支撑，并准备休息。它们不是为工作或长时间坐立而设计的。”因此，在床上工作可能会以意想不到的方式损害你的健康和幸福感，例如它会给你带来疼痛，还可能干扰你的睡眠。

此外，在床上工作还会降低你的工作效率。例如，你可能会因为背景中开着电视而分心。或者，也许，你只是太舒服了，以至于打了一个长长的盹。而且，你也不容易轻松拿到完成工作所需的工具。

简而言之，除了床，你可以在家里的任何地方工作。

7. 工作和家庭之间没有过渡

下班后通勤回家或锻炼身体将标志着一天工作的结束，同时也标志着在家休息时间的开始。遗憾的是，今天许多人没有这种过渡。这不利于保持你的精力。

“我们的通勤曾经是一种过渡，但现在这段时间就像已经蒸发了一样。”生产力教练、演讲者和培训师萨拉·奥哈内辛（Sarah Ohanesian）在 SO Productive 网站上如是说。

同样，在你的房子里创建一个指定的“工作区”也可以帮助你将工作和家庭生活分开。你的家庭办公室会像一个传统的办公室吗？可能不会。但是，把你所有的必需品放在一个地方可以帮助你把工作时间和个人‌‌生活分开。

此外，你可以自己建立一个下班后的过渡，例如：

养成一个代表结束的习惯，如回顾你明天的日程安排或整理你的工作空间。

关掉你工作用的笔记本电脑。

为晚上做打算。

听播客。

出去散步或做运动。

换衣服。

做晚餐。

8. 内心不平静

正在蔓延的疫情肯定给我们带来了损失。盖洛普公司发布的《2021 年职场状况报告》发现，45% 的人认为疫情对他们的生活产生了重大影响。此外，57% 的人表示每天都感到压力很大。

因此，掌握一些帮助应对压力的工具是至关重要的。例如，每天深呼吸几次，给朋友打电话，笑一笑，或锻炼身体。长期的压力会导致倦怠以及许多健康问题。

观察自己是否有任何肩部紧张或心率升高的情况，并且尽可能地去缓解压力。对我来说，我会把自我关怀作为优先事项，把它安排在我的日程表上。

9. 个人卫生状况不佳

“远程工作给你带来了灵活性，但有些人做得太过了，”首席营销官瓦蒂卡·卡西亚普（Vartika Kashyap）说，“例如，整天穿着睡衣工作对你的工作效率或精气神都没有好处。”此外，当连续坐了几个小时后，远程工作者忽视个人卫生的情况并不少见。

“你可能没有意识到，但你的穿着和心情之间其实有很强的联系，”瓦蒂卡补充道。例如，如果你不洗澡就工作，或者穿着皱巴巴的衣服，你就会感觉很糟糕、凌乱又邋遢。

你怎么才能改掉这个不健康的习惯呢？答案显而易见。

“早起，定期刮胡子，开始工作前洗个澡，穿上熨好的为工作准备的衣服，”她建议说。“你会看到它对你整体情绪的影响有多大。”

10. 不能从工作中抽离

如果你能及时从工作中抽离出来，直到明天或更晚才理会收件箱里的电子邮件，你会成长为一个更好的人，也会成为一个更好的员工。《实验社会心理学杂志》有一个有趣的研究，研究结果表明，那些在放松时不停地感觉自己懒惰和效率低下的人往往不那么快乐，更容易感到焦虑、有压力和抑郁。

换句话说，休闲和放松不应该被认为是一种浪费时间的行为。确保在一天中经常休息，让自己喘口气。你也应该在你的日程表上留出非工作的活动，如瑜伽或与朋友共进晚餐。

我还强烈建议在家里设立“无科技区”，例如餐厅或卧室。这些区域都应保留给自己用于不受干扰的用餐或休息。

译者：oakmoss

网址：提高居家办公效率，先改掉这10个习惯 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/1127747

相关内容

工作效率提高的10个习惯
10招养成高效率办公习惯
居家办公工作效率提高指南：10个实用技巧
这10个习惯 帮你提高一倍学习效率
让你居家办公更高效的8个好习惯
如何提高居家办公效率的五个实用技巧
居家办公了，怎么提高效率？
10个高效率办公工具推荐，帮助你提高办公效率
居家办公10小时，有效1小时！3招，帮你提高居家办公时间利用率
居家办公的10大提升工作效率的方法

随便看看