多种提高工作效率的方法

发布时间：2025-07-06 20:50

尝试使用番茄工作法等方法提高工作效率 #生活技巧# #效率提升#

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多种提高工作效率的方法
多种提高工作效率的方法
提高工作效率的 8种办法
1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解记录的所有时间块整理到各个类别中，就能知道每种类型的活动花了自己多大比例的时间。
只要你从椅子上起身，就意味着需要在时间日志上做次记录了。平均来说，全职的办公室白领，甚至直到上午 11点才真正投入到工作中，到了下午 3 点半又逐渐松懈下来。
看起来像是上学那会儿，一放假就写的毫无卵用的“假期计划”，然而那个是先计划后执行，效果约等于 0，这个咧，是先执行再计划。
分析你的时间日志
当我第一次把这个记时间的小方法安利给同事的时候，他记录的时间日志，发现自己一周在办公室待了大约 60 小时，但只有 15 小时是在真正工作。
时间日志就在那写着，告诉我那些无意识中浪费了时间的行为——过于频繁地查看邮件、在毫无必要的工作上追求完美、沉迷于各种新闻消息中、花太长时间用餐、屈服于本可避免的外界干扰等等。
分清任务的轻重缓急
许多人，包括曾经的我，常常忽视手头任务的轻重缓急。到头来就是每天花了很多时间完成了许多不重要的任务，收获了大量虚幻而无用的“完成感”，却没能实现真正的个人突破，结果在竞争中被对手越甩越远。
完成不重要的'任务，最多也就是生命中的隔靴搔痒。不断完成重要的任务，才能让我们真正成长。
咖啡小憩
先不说咖啡本身就是提神醒脑的东西，把自己置身在工作之外，哪怕一小会儿，想一些工作之外的事情，再看一看表，真的会缓解很大的压力!直接满血复活!
换个环境
尝试将自己办公学习的位置挪到更靠窗的位置，更换室内布局，改变那些好久未变的东西，也能让自己转换思维，从而更加有效率。如果啥都不让动，那不妨试试换换手机、电脑桌面的壁纸!对，就是壁纸，甚至头像!
搭伴休息
专业的话、什么研究结论我就不细说了。最简单的，叫上一个要好的同事，陪你聊会儿天，不用非要像倒垃圾一样把烦恼丢给他...就简单聊聊，说说话，张张嘴，就好。
你很可能和我一样，发现自己个人效率的直观感受，与实际完成的工作量非常接近。当你感觉个人效率低于你喜欢的状态时，就试着通过记录时间日志的方式，测算出你的个人效率比，然后进行优化，让个人效率回归最佳状态。
提高工作效率的十个好习惯
定义每日要事(MIT)
每日要事(Most Important Thing)，顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的3 - 5件事情，能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢?
拒绝多线程工作
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。
定制晨间例行规划
对于许多人来说，如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会特别高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间

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