善用工具，打造自己的第二大脑

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生活在现代的我们，每天都是在爆炸的信息中醒来……打开手机，邮箱和钉钉堆积着许多待办任务，微信和QQ里家人好友在聊家里长短，微信公众号知乎头条微博争先恐后推送着吸引眼球的新闻，得到樊登喜马拉雅又在推荐课程，抖音快手B站也有好多有趣的视频等你来看看……房间里，办公桌上还摆着各种线下培训发的一大堆学习资料，刚买的一堆纸质书，还有许多公司的文件客户的文件……

我们的生活中充满了大量的信息，不管是电子还是纸质，是工作、生活、知识还是娱乐，由于没有秩序又散落不同平台，也难以利用。私以为，散沙是没有价值的，只有按一定结构把散沙汇聚才能建起房子，才能发挥沙子的力量。而信息大致可分为四大类：工作任务和资料、过去的经历经验、知识体系和生活信息。如果我们合理利用工具，那完全可以依托印象笔记之类的软件对信息进行整合，打造贴身可移动的第二大脑，解放和辅助我们大脑更好思考和创造。

一、打造第二大脑的必要性

1.1 大脑擅长思考而不是记忆

相比储存条来说，我们的大脑并不擅长记忆，看小时候我们死记硬背语文课本多艰难就知道啦。从现实角度来看，大脑工作的时间有限，一天24小时，如果用来死记硬背，那就没有时间思考和创造了，而思考和创造是比记忆更有价值的环节，何况在现在信息大爆炸的时代，信息根本记忆不过来，相反网上一搜呈现的结果更准确，聪明人肯定都想要把记忆的任务外包出去，让大脑集中精力思考和创造呀。

1.2 建立思维的秩序

我们大脑每天除了受海量信息轰炸外，还有各种生活工作中突发的杂事，时不时迸发的灵感和想法都会干扰大脑工作。时间有限，集中精力才能提高效率，关注真正重要的目标，以终为始才不至于偏离航道。而要做到集中精力而减少突然迸发的灵感的干扰，并且关注真正重要的目标而减少突发的杂事的干扰，那就要为我们思维建立秩序：确定长期、中期、短期目标和任务，关注真正重要的事；确定记录杂事和灵感的方法和流程，让大脑能真正集中在当下。

1.3 建立信息的秩序

现在信息的来源太多了，线上线下，电话短信、即时通信工具、邮件、网页、手机APP等等，完成一项任务，信息源可能会来自几个不同平台，如果每次都要打开几个平台翻阅，不仅效率就很低，而且还很容易遗漏。如果把不同平台的信息都汇聚到一个地方，按照某种秩序/分类进行整合，当然就很一目了然。我们既不需记忆信息分布在哪，也不需担忧遗漏，随用随取，才是名副其实的第二大脑嘛。

二、打造第二大脑的原则

2.1 把所有信息集中一个地方

分散平台不容易记忆，不容易互相链接，也不容易统一调用。要把整个记录流程、信息调用过程尽可能简化，才有可能打造真正的贴身的移动大脑。

2.2 为了“行动”而记录，不要为了记录而记录

不管什么类型的信息，基本就就指向两个方向，一是“要采取的行动”，二是“有用的知识”。比如一通电话、一封邮件、一份会议记录，基本就暗藏着“下一步要采取的行动”，那就要在工作/项目分类下记录下来；而“有用的知识”是自己看过、理解过、或者不理解但是觉得以后要做什么事的时候要参考的资料，也是指向“行动”的，那也要纳入知识体系内。

杜绝收集癖，收集一堆资料又不看，记录一堆数据又从不参考，那就是浪费时间了。毕竟我们做这些记录整理工作是为了“行动”的，而不是为了记录而记录。

2.3 先建“骨骼”，再填充“皮毛”

不管是工作任务和资料、经验库、知识体系还是信息库，都需要先按自己的需求搭建框架，有骨骼就可填充皮毛，但是只有皮毛是搭不出骨骼的。尤其是知识体系的框架，因为世界上的知识非常多，但大多数知识是一个人一辈子也用不上的，我们学习什么、不学什么取决于我们想成为什么样的人，志向想走到哪里。吾生有涯而知无涯，选什么路，需要什么知识能力，现在有什么知识能力，要补什么知识能力，是极为重要的所谓的“方向性问题”。至于说怎样建立知识体系，目前的想法是对标想成为的人，找好导师啦~

有了框架之后，缺啥补啥，碎片化学习也能填补到框架内，自然就有了把碎片拼成整体的能力了。

三、第二大脑的主要结构

3.1 工作流

工作任务和项目资料是工作流的主要信息，可按项目来把信息分类汇总。印象笔记已经支持任务管理，在印象笔记进行项目管理的话，任务+资料的组合可以大大提高效率，一个笔记可以链接多个笔记，也可以和团队成员共享笔记本共同协作，非常方便。

3.2 经验库

完结了的项目就可以纳入经验库，在纳入之前先进行复盘，总结经验，写好分类，以后遇到类似问题的时候可以随时搜索出来，日积月累，笔记本也见证着我们能力的成长。

3.3 知识体系

看过了，理解了，才算是自己的知识，用印象笔记来做知识体系简直不能更棒。不管是在微信公众号平台看到的好文，还是网络搜索出来的结果，还是看实体书看到的知识，还是图片，还是音频还是视频还是pdf，随时都可以记录进笔记。网上信息多而杂，经过自己火眼金睛筛选过的才更有价值。一点一滴开始记录，千里之行始于足下！需要用时就觉得真的超级得心应手了。

3.4 信息库

不同人生活有不同信息，有些和旅行相关，有些和人脉相关，有些和读书相关，有些和医疗档案相关。基本所有纸质化的材料都可以电子化（除非某些要保留纸质的，比如合同之外），合理用好印象笔记把资料电子化可以大大减少纸张束缚，需要的时候随时调用就行了。比如说可以建立一个名片夹来进行人脉管理，再也不怕遗失名片；比如说建立个人图书库记录书摘、读书笔记；甚至还可以进行多媒体管理，图片、录音都可以（尤其适用于会议记录）；家庭管理方面，可以把医疗档案、说明书、实用信息都电子化。

四、工具：细数印象笔记的最常用的功能

参考阅读：

[1]李参.印象笔记留给你的空间

[2]电脑玩物站长异尘行者.Evernote 100个做笔记的好方法

网址：善用工具，打造自己的第二大脑 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/1135487

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