办公环境管理办法办公室改善环境的方法.docx

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办公环境管理办法办公室改善环境的方法 第一条总则 为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。 第二条办公环境规范一、办公区域： 1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。 办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。 垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。 3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。 4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。 5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐，二、员工环境卫生行为准则： 1、员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。 2、工作场所内，严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以100元/次罚款。 3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以100元/次罚款。 4、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。 5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。 6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点，按照本办法规定进行整顿，将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。 第三条检查、评比与奖惩 人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。 第四条本制度由人事行政部负责解释。 第五条本办法经总经理签署后施行。 一、个人办公区域的维护 1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品。 2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 4、员工离开办公桌，长时间不使用电脑设备时，应关闭电脑，显视屏不允许使用节能模式，以保证电脑的使用年限及节约能源。 二、公共办公区域的维护 1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫，办公桌擦拭、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不随地吐痰，不乱张贴。 三、部门负责人责任 1、带头执行公司环境卫生管理制度。 2、监督提醒部门员工做好环境卫生。 3、部门员工违反公司环境卫生制度三次，部门负责人负连带责任。 四、监督及奖惩 1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题：第一次，劝导责任人进行及时整改;第二次，责令责任人立刻整改，在公司群里通报批评，并罚做办公室清洁一周;第三次，责令责任人立刻整改，罚做一个月办公室环境卫生，罚款100.00元。同时，对部门负责人处以200.00元罚款，因为部门负责人监管不力，没有进到督导责任。 2、公司办公室人员必须以身作则，大家相互提醒，相互监督，为自己营造一个舒适，干净，整洁的办公环境。 在公司不定期抽查期间，环境卫生达到优良的部门，公司将发放部门环境卫生奖金。 一、实施目的 为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。 二、适用范围 本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。 三、具体要求（一）公共区域环境： 工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾； 垃圾篓及时清理，无溢满现象。 行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。 办公区域内禁止抽烟。 办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。 （二）个人办公区域： 办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。 笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 电脑主机、打（复）印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍， 办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。 衣服、挎

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