10款免費AI工具，助力職場人士提升辦公效率

辦公室效率並不總是與辛勤工作有關。很多時候，巧妙的工作方式勝過長時間的辛苦工作。因此，保持領先地位需要天賦、奉獻精神以及應對日常挑戰的高效解決方案。值得慶幸的是，我們如今生活在人工智慧時代，手頭上的任何任務都有大量的解決方案可供選擇。任何嘗試過這些人工智慧工具的人都知道，它們能幫助我們輕鬆完成原本需要數小時才能完成的繁瑣任務。市面上有一些免費的人工智慧工具，如果不使用它們來提升辦公室效率，那真是太愚蠢了。

免費人工智慧工具如何提高生產力？

免費人工智慧工具已經改變了如今專業人士處理日常任務的方式。這些人工智慧工具究竟能帶來多大的優勢，可以透過以下這些概述當今辦公室人工智慧解決方案優勢的指標來判斷。

顯而易見，從內容生成到工作流程最佳化，免費的線上 AI 工具正在重塑專業人士的日常工作方式。

提升工作效率的最佳免費AI工具

現在我們已經瞭解了這些工具的優勢，下面我們將探索所有能夠提升工作效率的最佳免費 AI 工具。每款工具都包含詳細的描述、使用方法和替代方案。瞭解這些之後，您就沒有理由不嘗試這些 AI 工具，大幅提升您的辦公效率了。

1. ChatGPT by OpenAI

這款深受大家喜愛的 AI 聊天機器人理應位居榜首。它擁有先進的語言模型，能夠對幾乎所有您能想到的問題生成清晰、精準且高度自然的答案。它的潛力似乎無窮無盡——可以用來起草電子郵件、集思廣益部落格主題、總結報告、翻譯文字，甚至編寫基本的程式碼片段。

ChatGPT 也是我個人的最愛，因為如果您像我一樣掌握了它，您可能永遠都不需要使用任何其他 AI 工具。它非常靈活，可以立即適應各種任務。我個人曾將其用於市場營銷、銷售、內容製作、創意構思、財務、工程以及無數其他任務。雖然它有時會出現跑偏或迴圈，但 ChatGPT 在很大程度上可以立即節省您遇到的任何挑戰的時間。

訪問方式：訪問 chat.openai.com，建立免費帳戶，然後開始聊天。

替代方案：Jasper Chat、Claude by Anthropic。

2. Grammarly

對於所有內容創作者來說，這絕對是必備工具。即使對於經常進行團隊內部/內部溝通的專業人士來說，Grammarly 也能發揮奇效。正如其影片廣告所示，它可以幫助您避免困境，只需精心構思您的資訊或完善其語氣、語法和整體形象，即可獲得更佳效果。

如果您好奇，這篇文章以及我的所有其他文章，大部分都經過 Grammarly 的檢查和修改。它始終確保我所有文章的拼寫、標點、語法，甚至清晰度和語氣都處於領先地位。同樣，它可以幫助每一位在職專業人士撰寫完美的電子郵件、提案、報告或任何其他他們需要的溝通形式。最棒的是，Grammarly 可以直接整合到您的瀏覽器、文書處理器甚至電子郵件平臺上，確保每次都能寫出完美的文章。

訪問方法：安裝瀏覽器擴充套件程式或訪問 grammarly.com。

替代方案：ProWritingAid，Hemingway Editor。

3. Notion AI

這是一款專用的 AI 工具，旨在提升整個團隊的生產力。Notion AI 是您組織的 AI 助手，它將公司的所有資訊集中到一個儀表盤。Notion AI 可以幫助您透過聆聽會議內容來總結會議內容，在組織的所有數字渠道中搜尋資訊，研究並生成相關報告，並與其他最新的 AI 模型進行互動。

這款 AI 內建於 Notion 的一體化工作區中，可在整個專案管理階段提供幫助。它甚至可以自動化文件編制和頭腦風暴工作流程，讓您的整個團隊在一箇中心樞紐高效地開展專案工作。Notion AI 的解決方案是免費的，可幫助個人或小型團隊提高生產力。

訪問方式：在 Notion 註冊並在您的工作區中啟用 AI 功能。

替代方案：Coda AI、Evernote。

4. Otter.ai

對於任何語音轉文字的應用，Otter.ai 都是您的首選 AI 工具。這款熱門 AI 工具利用語音識別技術即時錄製和轉錄會議內容。它甚至允許您上傳音訊檔案，或將 Otter 與 Zoom 和其他會議工具整合，自動獲取即時文字記錄。

其他值得一提的功能包括標記發言者、突出顯示關鍵短語以及生成可搜尋的筆記以供後期審閱。如果使用得當，Otter 可以大幅減少建立和維護記錄的時間。免費套餐包含豐厚的每月轉錄分鐘數，所以下次在辦公室參加會議時不妨試用一下。

訪問方式：下載 Otter 應用程式或訪問 otter.ai。

替代方案：Sonix, Rev.

5. Beautiful.ai

這款應用專為會議愛好者打造，他們經常在會議上進行演示或主持會議。Beautiful.ai 可幫助您在幾秒鐘內建立專業的簡報。只需概述要點，AI 就會自動為每張幻燈片設定精美的佈局、智慧的圖片佈局和一致的設計主題。

這款免費的線上 AI 工具可節省您設計幻燈片資料的時間。Beautiful.ai 非常適合用於銷售宣傳、投資者簡報或內部培訓材料，是擔任決策職位的管理層或高管的必備工具。

訪問方式：訪問 beautiful.ai 並註冊免費套餐。

替代方案：Visme、Canva。

6. Copy.ai

Copy.ai 專為營銷和內容創作而設計。它可以幫助您打造引人入勝的營銷文案、產品描述、部落格大綱、社交媒體標題以及任何其他與利基市場相關的內容。您只需選擇所需的內容型別，輸入一些關鍵詞或說明，Copy.ai 即可完成剩下的工作。

這款工具對於希望在人力有限的情況下擴大內容規模的營銷人員、創業者和小型企業主尤其有用。免費套餐每月提供多個積分，可用於建立各種文字格式，並幫助您保持穩定的高質量內容流。

訪問方式：訪問 copy.ai 並免費註冊。

替代工具：Writesonic、Anyword。

7. Zapier

Zapier 是一款純粹的自動化工具，它可以幫助您將常用的應用或任務整合到自動化工作流程中，無需編寫程式碼。它允許您建立觸發操作的“Zap”。例如，Zap 可以自動將新的電子郵件線索新增到 CRM 系統，或在任務完成後傳送 Slack 提醒。

為了實現此類自動化工作流程，Zapier 整合了對數千款應用的支援，包括 Gmail、Google Sheets、Salesforce 和 Trello。設定好自動化工作流程後，您可以節省數百小時的資料錄入或後續跟進等重複性工作。

訪問方式：在 zapier 註冊。

替代方案：Make (Integromat)、Automate.io。

8. Krisp

對於在咖啡館或繁忙辦公室工作的人來說，Krisp 是一款超級實用的工具，它利用人工智慧技術消除通話過程中的背景噪音。只需輕輕一點，即可過濾掉狗叫聲、鍵盤聲或街道噪音，確保您在重要電話或會議上的聲音清晰明快。

Krisp 的免費套餐包含每週一定量的無噪音通話時間，足以滿足日常會議或重要演示的需求。請務必嘗試一下，尤其是在繁忙的環境中接聽電話時。

訪問方式：從 krisp.ai 下載 Krisp。

替代方案：NVIDIA RTX Voice、Noise Blocker。

9. Trello with Butler AI

Trello 是一款熱門的視覺化專案管理工具，其 Butler AI 可以自動執行日常任務，節省您的時間。它允許您設定規則，在截止日期臨近時自動移動卡片。您還可以將任務分配給團隊成員，並在截止日期臨近時傳送提醒。其優勢在於：Butler 只需使用簡單的自然語言命令即可輕鬆設定自動化。這意味著即使沒有技術技能的使用者也可以自動執行任務。

Trello 的效果在專案的關鍵步驟中都能體現出來。Trello 的免費版本包含 Butler 的基本功能，是小型團隊和自由職業者值得嘗試的強大選擇。

訪問方式：在 trello.com 建立一個免費的 Trello 帳戶並啟用 Butler 功能。

替代方案：Asana、ClickUp。

10. Canva Magic Write

Canva Magic Write 將 AI 文字生成器帶到了人人都愛的設計平臺。您可以使用 Magic Write 撰寫社交媒體帖子、生成部落格簡介，或直接在設計專案中新增標題。透過這種整合，使用者可以輕鬆實現文字和視覺內容的一致性。

對於管理品牌傳播或營銷活動的專業人士來說，Canva Magic Write 是不容錯過的選擇。免費版包含有限的積分，但足以將 Magic Write 融入您的日常內容工作流程。

訪問方式：訪問 Canva 並在 Docs 中訪問 Magic Write。

替代方案：Microsoft Designer、Adobe Express。

如何利用人工智慧工具提升工作效率

以下是一些將這些免費人工智慧工具融入日常工作的實用方法：

如果持續使用這些工具，這些提升效率的工具可以減少大量的手動工作。它們甚至可以幫助您在更短的時間內完成比您想象中更多的工作。

小結

面向職場人士的免費 AI 工具徹底改變了現代辦公室及其內部的工作流程。毫無疑問，它們能夠幫助您實現無與倫比的效率。無論是免費的 AI 應用程式還是專業的 AI 生產力軟體，都可以將這些資源視為您保持領先地位的盟友。

您可以從嘗試這裡列出的一些最佳免費 AI 工具開始。在這個新的工作時代，透過這些免費的線上 AI 工具，成為一名睿智的專業人士，並取得非凡的成果。

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