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行政細節 破冰：寻找一个他 光是吸收知识、资讯并不是学习， 必定是 ， 也就是修行、修练之意。 《第五项修练》 什么是时间管理？ 1. 你真正想做的事情！ 每个人一天只有86,400秒 2. 长期的满足感！ 决定做些什么能带来满足感 3. 一种宝贵的资源！ 时间飞驰如大江东流水 4. 时间就是金钱！ 不要只做个过路财神 时间管理是一种能力，一种决定生活中 什么东西重要的能力! 为什么要做好时间管理？ 普遍性的好处： 1、在工作、家庭生活及个人爱好方面获得更多的成果 2、拥有一种协调的生活状态 3、减轻生活中的压力 4、变得更加自律 5、拥有更多的动力实现自己的目标 6、在个人生涯中获得更多的成功 7、增强自尊和自信感 8、获得更大的动力——相信自己“能做” 为什么要做好时间管理？ 职业上的好处： 1、更加让人信赖 2、更有生产力 3、更有能力把握各种机遇 4、工作方法更系统化 5、更能代理别人办事 6、更能工作在点子上 7、更能应付各种干扰 8、更能避免办事拖沓 9、更能举行有效的会议 10、更能发展优秀的团队精神 为什么要做好时间管理？ 对其他人的好处： 1、每一个人的时间管理都会得到优化 2、集体纪律性的提高 3、其他人时间的有效利用 4、树立好的榜样 5、经过代理使受代理人工作责任心和技能都得到增长 6、对人们所处的位置和他们相应的要求有一个更深入的了解 自我评价与检讨 时间管理自我检验表 做一份清单，把时间未能管理好的项目列出来： 自我评价与检讨 “拖延者”检验表 做一份清单，把时间浪费的项目列出来： 自我评价与检讨 问题地带 工作太多，的确没有足够的时间来完成 工作花费的时间超出正常所需时间 职员没有得到恰当的训练 超过规定期限 会议开得过长 工作压力波及私人生活及社会生活 经常性的干扰和混乱 未预料到的危机 赶往开会地点或见面地点所浪费的时间 缺乏新技能的训练 感到压力以至于不得不把工作带回家中 总结 问题与答疑 个人行动计划 时间管理 　时间管理是：控制自已的时间与工作，而不是让它们控制自已。 时 间 管 理 ? 第一代时间管理---备忘录型 特点:纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧时间安排。 ? 第二代时间管理---事先规划安排行程 特点：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。 ? 第三代时间管理---规划.制定优先顺序,操之在我 特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的活动排除优先顺序，有详尽的计划表、组织表。 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。 第四代时间管理 注重单位时间的价值，而非单位时间的效率 （一二象限） 超越时空 （今天要管理明天的时间，第二象限） 以人为本的时间观 （人的价值观统一） 系统的而非个人的时间管理 我的工作与目标 设定目标 你所有的目标都应该精确（SMART） S — 具体性（Specific) M — 可衡量性（Measurable） A — 可实现性（Achievable) R — 现实性（Realistic) T — 限时性（Timebound) 只处理一件事情＝明确的优先顺序 　　　成功的经理人可以处理很多完全不一样的事情，但是他们在一段特定的时间内，只专心致力一件事情上。所以他们总是执着地按照计划，每次处理一件事情。先决条件是要设定明确的优先顺序，然后遵守不渝。 四象限工作性质分析 问题 留些缓行时间 （1）时间计划的基本原则：40%会出岔 （2）时间分配三部曲 　　a.约60%给预定计划（日计划表） 　　b.约20%给预料之外的事务（干扰，时间空贼） 　　c.约20%给突发事件与社交活动（创造性时间） （3）谨慎原则只规划50%　 ABC－－分析 能力高峰在早上– 能力的高峰在早上，整天都不会再达到这

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