[推荐]著名时间管理方法（参考合集）

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著名时间管理方法

1.掌握二八时间分配法

二八法则是指我们要把注意力和时间集中在具有关键效果的重要事情上，掌握了最关键的20%，就掌握了另外的80%。那么如何利用二八法则帮助我们利用20%的时间抓住80%的要事呢?那就是用时间象限法。第一象限；重要且紧急的事情。第二象限；重要但不紧急的事情第三象限；不重要但紧急的事情第四象限，不重要且不紧急的事情高效能人士总是避免陷入第三和第四象限事务，因为不论是否紧迫，这些事情都是不重要的，他们还通过花费更多时间在第二象限事务上，以减少第一象限事务的数量。因此，只要能确定自己的第二象限事务而且立即行动，一样可以事半功倍，以20%的时间取得80%的成果。

2.利用好15分钟法则

很多人都没办法快速进入工作状态，一件事情常常要拖到最后才开始，如果你也是这样的人，那么15分钟法则很适合你。(1)明确自己要做的事情；(2)把所有干扰因素排除，让它们至少在15分钟内不来打扰你；(3)尝试把注意力放到要做的事情上并坚持5分钟；(4)15分钟后看自己是否能坚持，如果是，那么继续做，如果坚持不做，就放弃或者做其他事情按这个方法实施15分钟后，你会发现原来没动力做的事情，现在很乐意去完成了，就好像看一本书，原本没兴趣，偶然读到有意思的片段，想一口气把剩下的章节都读完。

3.记录你的时间日志

柳比歇夫从26岁开始，到82岁，这56年间，始终如一日地记录每天的时间支出。他把时间当作了金钱一样，做成了账簿。每天在哪些事情花了多少时间，都一一记录。没有感想，只是简单的记录。按照日期+事件+花了多少时间，进行记录。比如：1964年4月7日。分类昆虫学-3小时15分写时间日志是一个不错的办法，你也可以把自己这一天做了什么用手机记录下来，一天结束后，看看自己这一天做了什么事，有哪些时间花在了无意义的事情上(1)我们明确一天的任务把计划要做的事情罗列出来；(2)每完成一项任务，就记录好实际所花的时间(3)一天结束后，及时分析总结。

4.学会最大限度利用业余时间

爱因斯坦说；人的差异产生在业余时间。胡适也说，一个人的前程往往全靠他怎样利用闲暇时间，闲暇定终身。所谓的显现时间就是可支配时间，即除去工作、睡眠以及上下班的时间，一天中所剩下的其他可自由使用的时间例如上下班的时间可以看书或者听书。

著名时间管理方法分享

1.六点优先原则

六点优先原则是由著名的美国效率专家艾维.利提出的，首先我们要将生活和工作中的大小事情进行排序，再挑选出6件事情，按照重要和紧急程度来依次完成。只要保证质量地完成这6件事情，我们每一天的时间就能高效利用起来。例如，阅读书籍一小时，知识星球文章查看，发布小红书一篇，更新公众号文章一篇，更新公众号选题库，公众号图片搜集

2.剥洋葱法

剥洋葱法就像剥洋葱一样，先将大目标分解成一个个小目标，再把每一个小目标分解成若干个更小的目标，直至分解到最后一步。比如看一本书，先看这本书有多少页，假如有200页，我预备在一周看完，那我每天都要看28页。又或者我准备这一年写100篇文章，一年12个月，我每个月写8篇，那每一周就要写2篇。

3.吞青蛙法

首先，我们可以从每日、每周、每月中找出一些必须攻克的问题，列举出来，找出其中3件最重要的事情，这就是我们要吞掉的青蛙。其次有好几只青蛙的时候，先吞下最丑的那只。也就是说从最困难的这件事情下手，如果最困难的事情能顺利解决，那解决后面的问题就会信心倍增，有助于所有问题的顺利解决。最后，如果青蛙太大，可以先切分一下。如果碰到特别棘手的事情可能一下子解决不了，这时候可以把青蛙切分一下，也就是把任务分解成一个个小任务，每次只需要罗列当天可以完成的那一部分就可以了。

4.将小事集中起来处理

我们要学会支配自己的时间，不能被各种杂乱的工作所左右，一些无关紧要的事可以放在一起，安排一个固定的时候集中处理，把宝贵的时间用在最值得花费的地方：(1)快速判断完成每件小事的价值，需要花费的时间以及合适的处理时间；(2)将这些琐碎事按照重要和紧急程度进行排序，重要的事情要先处理，不太重要的要先放一放，待有时间了再与其他事情一起解决；(3)不过度追求完美。

著名时间管理方法分析

PDCA 循环方法：PDCA (Plan-Do-Check-Act) 是一个经典管理方法，它可以用于规划、执行、检查和总结一项任务或者活动。在时间管理中，可以使用 PDCA 循环方法来分别制定计划、执行任务、检查进度和总结成效。

GTD 方法：GTD (Getting Things Done) 通常被称为“番茄工作法”，它背后的理念是让人们把琐碎的任务都记录下来并分类处理以获得更为高效的工作体验。其中的“番茄工作法”则是一种针对单个任务的定时机制，即将任务分解成多个番茄钟的工作时间，让人们专注于当前的任务并主动规划分配时间和任务。

80/20 原则：80/20 原则认为，一个项目的 80% 的贡献来自于其中的 20% 的努力。这个原则可以被广泛用于时间管理，帮助人们确定优先级、任务重要性和紧急性，以便更好地管理自己的时间。

Eisenhower 矩阵：它是一种以美国第 34 届总统 Dwight D. Eisenhower 命名的矩阵，可以用来优先决定需要处理的工作。这个矩阵被分为四个象限：紧急性高、重要性高；紧急性低、重要性高；紧急性高、重要性低；紧急性低、重要性低，帮助人们合理地规划时间和任务。

以上的时间管理方法和技巧都具有较高的实用性和有效性，针对于不同的人和任务，可以灵活选择和使用来优化自己的时间管理，提高工作和生活效率。每个人都应该通过实践和反思持续探索更适合自己的时间管理方法和技巧，提升自己的时间管理能力和成功的几率。

著名时间管理方法

（一）计划管理

关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。

待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。

每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划

（二）时间“四象限”法

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

（三）有效的时间管理

美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

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（四）时间abc分类法

将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。

（五）考虑不确定性

在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。

考虑到不确定性，在不忙的时候，把一般的必然要做的工作先尽快解决。

在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。

拓展阅读：

13种时间管理方法

1、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间，有些事情可以顺带进行。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do)， then concentrate on efficiency (do it right).

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。

13、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。

时间管理之重要事情

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如何区别重要与不重要的事情

1、会影响群体利益的事情为重要的事情；

2、上级关注的事情为重要的事情；

3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。

4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情（重大包括金额和性质两方面）。

该时间管理方法如下：

1、对重要和紧急的事情当然是立即就做

2、而对不重要不紧急的事情不做

3、平时多做重要但不紧急的事情（因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法）。

4、对紧急但不重要的事情选择做。

著名的时间管理方法

时间管理第一大关键是设立明确的目标

成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割

1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；

2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；

3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；

4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

第三个时间管理的关键是20：80定律

用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。

谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾

你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。

第七个时间管理的关键要充分地授权

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

第九个时间管理的关键：做好“时间日志”

你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

第十个时间管理的关键：

时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，如果你与一个投资成功者、投资大师在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验? 就像我向罗杰斯、克罗投资大师以及各行业的世界第一学习，一下就拥有了数百年的成功经验，就像武侠小说中，前辈高人将他的几十年的功力传给我，当然比自己摸索快了。

你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

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