提高工作效率的方法总结

定期回顾和总结工作，找出提高效率的方法 #生活常识# #时间管理建议# #提升工作效率#

01做日／周工作计划并经常回顾

一定得给自己制定个日／周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，交付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事，有什么样的KPI等等。这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始，进行中，延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

02会议前的高效准备

参加会议时，需要提前做准备：提前看看会议日程，和自己相关的部分主要涉及什么话题；是否需要对上次未完成事项进行更新；是否需要提前搜集和准备数据，资料及文件；是否需要提前听取有关部门意见等等。

03学会判断任务优先级

每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：

重要性（重要vs.不重要 ）; 紧迫性（紧急vs.不紧急）

根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最有优先级，需要马上处理的。

04未完成事项提醒

有的人非常喜欢将“告示贴”（或叫“口水贴”）贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。一旦完成，你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去，颇有成就感。

05先梳理一天工作内容

为了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上刚到办公室，头脑清醒的时候，将自己的日历（或者电子日历）打开，看看今天的主要工作内容有哪些，然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。

这样就可以让自己做到心中有数，不仅不会遗漏重要工作，还会容易把控节奏，自信满满迎接新一天。

06番茄工作法

选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。这样我们就会比较容易专注在工作本身，而不容易走神。因为人的注意力一旦被打断，重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。

07提高打字速度

我们有时写报告或邮件感觉花费时间太多，可能就是因为打字速度太慢。学会盲打而不是边看键盘边找字母，不论拼音还是五笔输入法，都会大大提高文字输入效率，帮你节省不少时间。如必要可以专门花一段时间练习如何提高速度，这真是一劳永逸的事，值得投入时间练习。

08整洁有序的办公桌

将自己的办公桌收拾得整洁有序，可以帮我们很快找到需要的资料或文件，而不是在用到的时候毫无头绪，翻来翻去。除此以外，在一个杂乱不堪的环境下工作，人的心情也会不自觉变得焦躁不安，哪还能谈得上效率和质量。

09善于“偷师”学艺

公司不等于学校，没有人像老师那样有义务教你如何工作，如何更好地工作。这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑，看到别人受到认可和表扬，就要仔细揣摩和观察，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。有心人可以将对方报告或文件好好拆解，学习人家如何设计框架，提炼要点，组织素材和推导结论的。

10集中时间回复邮件

如果随时在线回复每一封邮件，就会将自己的注意力切割，无法集中做好一件事。不是所有邮件都需要你秒回，如果真的非常紧急，相信对方一定会打电话或者直接找你。因此可以隔一段时间集中处理和回复邮件，这样不仅效率高，还避免了不断被新进来的邮件打断手头的工作。

11多跟领导沟通，确认需求

在公司中我们的的汇报对象是直线经理，我们的工作是否得到认可主要取决于领导。因此我们需要听清楚领导布置的任务，他的要求和期望是什么，需要什么时间完成等等，只有确认好领导的需求，我们的工作才有方向，才能有的放矢。

12对同事经常表达谢意

虽然很多时候，同事帮你完成的某项工作是份内之事，但是一定记得及时表达感谢，最好当着其领导的面表达谢意。这样不仅可以让对方感觉你人很客气，以后更愿帮你，另一方面可以进一步加深了你和同事的感情联络，有利于未来的工作开展。

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