列出清单,过你想过的生活
食品储存清单:列出即将过期的食品,及时处理。 #生活知识# #购物技巧# #购物清单制作#
为什么成功者都爱列清单?待办事项这样列,才能过你想过的生活
用清单让自己成为生活的主宰
没有人会嫌自己时间太多。面对公司、家庭、熟或不熟的朋友,我们都有太多事情没时间去完成。要在一天二十四小时内把所有该做的、想做的事情都挤进去,然后还要有时间放松,可以说非常拚。无怪乎现代人会这么焦虑,这么疲乏,这么想放假。
根据家庭与工作机构(Family and Work Institute)的研究调查,美国有超过半数的上班族觉得被工作压得喘不过气。「待办事项」没完没了,光一天的行程就可能长得像这样:
ü 公司的企划案收尾
ü 送小孩上舞蹈课
ü 清理车库
ü 丢履历找新工作
ü 规画假期旅游
ü 跟朋友见面小酌
ü ……等等
采取清单式思考
很多人说希望自己能在事业表现更有突破,在财务上更自由,更满意自己的生活,感觉更健康,这些都是他们感觉做不到的事情。他们觉得自己要不时运不济,不然就是资源有限,诸如此类的。但其实只要一小张纸(或一个app),我们的人生其实是可以翻转的,一张纸(或一个app),不难吧,有谁做不到吗?
想要在生活中的任何一个层面有所突破,并不是要你去做白日梦,而是要你采取「清单式思考」。所谓清单式思考并不是哗众取宠,故意要取个没听过的说法来吸引目光,而是真的有用,而且效果非常好。
清单列得对,列得好,力量是核弹级的。目标一旦写成白纸黑字,你就必须负起责任。这目标可以小至去卖场把预订的有机鸡蛋给拿回来,也可以大到写一本书出来,其背后的精神都是一样的,那就是你要在生活中得到想要的东西,完成你设定的目标(然后在「待办事项」把那件事情划掉)。
有54%的人觉得自己每天在原地打转,如果你也是其中一个的话,我有个好消息要告诉你:这不是你的宿命,你可以改变。你会有时间休息,放松,看本闲书,发展你的兴趣。拥抱清单式思考,你就可以重新拥抱你美好的生活,因为清单可以帮助你把该做的事情切成小块,让你可以细嚼慢咽。
有张清单,你该完成的事项、该计划的事情、该解决的问题,都会变得比较好处理。你可以:
ü 用清单来提高工作完成度
ü 善用每一分时间
ü 更有条理
ü 更有效率
ü 把钱花在刀口上
ü 纾压
ü 兼顾职场表现与家庭生活
终极版的「待办事项」这样做
人很容易因为清单太复杂而索性放弃,但我想说你可以列出终极版的「待办事项」,这不困难,而且我可以用一张清单告诉你怎么做。
1.写下来再说
眼不见为净,人只要没看到就很容易忘记,所以事情一想到就要赶紧写下来。先不用担心整不整齐,反正先写下来再做打算。
2.把清单组织好
知道有哪些事情要做以后,第二步就是组织。组织的意思就是分门别类:公务、家务、小孩、放松,诸如此类,基本上生活中的每一环都应该要有专属的清单。不分好类别,你的清单就会满到你连看都不想看。
基本上我会把不同的清单放在不同的地方,比方说公务清单就放在公司抽屉,家务清单就放在家里书房抽屉。这样我就不会忘记每张清单在哪里,也不会搞错上面写了哪一类事情。表单各司其职,我的心思也就可以像硬盘一样切成不同的C槽、D槽、E槽,这样我只要一拿起表来就可以马上着手处理事情,效率之高你试过一定会非常惊喜。
3.排优先级
清单分门别类完,各就各位之后,第三步是要扫一遍所有的项目,然后按照紧急程度或重要性来排定顺序。这么做可以确保你按部就班,重要的事情会先专心做完,不会手忙脚乱。有些事情固然不那么难完成,但毕竟重要性不高,这时候你就要忍住别先被这些小事给分散了注意力,以免影响到大局。
4.重新写一遍
分门别类做好,也知道什么重要什么不重要后,再来就是要把表单给重写一遍。把清单重新整理得干干净净,清爽宜人,一方面好读,一方面是方便使用,你会比较好确认,容易划掉条目。同一张清单我会重写好多次。你可以去摸索自己习惯、顺手的作法,我很讨厌混乱,所以只要清单一乱,条目东一个西一个,我就会索性另起炉灶,重新来过。
每天重来一遍。为了让事情完成,清单不用怕多,需要列就列。我每天都至少会先列一张清单,然后边做边把事情写上去,今天没完成,没划掉的事情,我会再加到隔天的清单里,以此类推。
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