在职场,真正效率高的人,往往有五个工作习惯,很快就会脱颖而出
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真正厉害的人,在做事或者说工作上一定都是高效的,而所谓高效,就是在单位时间内完成最多的工作量,以及用最小的成本获取最大的收益。高效不但要求的是快,而且还要好。高效工作是一种良好的工作习惯,是一个人的核心竞争优势,能帮助一个人很快的脱颖而出,成为少数的领先者。
具体而言,真正厉害的人,都有以下五个高效率的工作习惯,定能脱颖而出,错不了;在职场,真正效率高的人,往往也有这五个工作习惯,很快就会脱颖而出。
工作习惯一:制订切实可行的工作计划
有计划工作和无计划工作是完全两个不同的概念,也是区分一个人的工作是否高效的标准。在完成一个工作任务时,计划制定得越好,做这项工作所用的总时间就会越少,完成的质量也会越高。
所以,无论工作多么繁忙,都要给自己制定计划的时间。同时,计划一旦制定,就不要轻易被打乱,要严格执行下去。当然,计划并非是一成不变的,根据变化还要能做出及时的调整,不能机械地按部就班。
工作习惯二:制订工作执行计划表
想要高效地完成工作计划,最好的办法是制定工作计划执行表:将你的工作计划写在一张纸上或者在电脑上制定表格,列出工作计划的重要步骤和环节,以及完成每一个环节的具体时间,同时,还要进行耐心细致的审查。
另外,在执行工作计划时,对于表单上最重要的事项,在时间上要给予特别的照顾,保证准时完成;还要注意分出一些时间,以应对突发事件。
工作习惯三:避免“帕金森定律”发挥作用
“帕金森定律”可谓大名鼎鼎,定义很容易查到,其中一个主要内容是:假如你的工作太忙,那么所有的时间都可能会被占用,工作效率反而不会高。也就是说,最忙的人,并不一定是效率最高的人,反而常常不利于高效完成工作。
所以,在工作中,要尽力避帕金森定律发挥作用,不要让自己忙的一点时间也没有。一个简单有效的办法就是:为每项特定的工作确定一个较短的完成时间,人为地缩短你的工作“战线” ,争取在较短的时间内迅速完成工作。
工作习惯四:改变不良的行为模式
对许多职场人而言,工作效率低的原因往往在于时间利用得不当,而时间利用不当,则大多是因为自身不良的行为模式,比如,习惯拖延,爱找借口,总是想偷懒,等等。
所以,如果你想提高自己的工作效率,就必须改变那些不良的行为模式,方法有两种:一种是建立新的、良好的行为模式,按照新的行为模式去工作,直到这种新的模式成为你的习惯为止;第二种是采用自我奖励的方法,使自己逐渐适应新的行为模式。
工作习惯五:一次性地完成一顼工作
我们都知道,在足球比赛中,决定胜利的不是射门的次数,而是将球射入对方的球网。这强调的其实就是一种结果导向,高效工作也遵循的是结果导向。没有结果,不管你过程做得有多长时间,做得有多辛苦、多努力,也是没有用的。所以,一旦开始做某项工作,就要想方设法一次性地把它做好做完。
那么,如果你接受的工作任务非常庞大和复杂,不可能一次性完成,又该怎么办呢?很简单,你可以细分工作任务,将它分成许多可以一次性完成的工作,当你把诸多的工作任务完成后,你就会得离大功告成不远了,而剩余的时间往往还有很多,这是很高效的一种工作习惯。
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