利用EXCEL提升您的工作效率

发布时间：2025-07-25 00:32

使用数字工具提高工作效率（如Excel、Python） #生活技巧# #工作学习技巧# #数字技能提升#

提高EXCEL实际操作能力，极大提高工作效率；
学习一些重要的函数，完成一些靠手工剪贴拷贝需要费时费力才能处理的工作；
精通统计和汇总的方法，十分钟内完成以前需要若干小时才能做好的工作，效率提高数十倍；
能从各种角度展现数据、分析问题，制作出令老板满意的各类图表；
掌握如何利用各种函数建立数学模型进行高效分析。

采用案例式教学法，而非照本宣科地讲解；
针对实际工作中常见的难题，将技巧有机的组合起来把问题解决，达到1+1>2的效果；
根据听众所来自的不同部门，选取不同的案例进行讲解，力求接近学员工作实际；
课程中所用的案例和模版可以带回，即学即用，立竿见影的提高工作效率。

一、基本公式与函数

建立简单公式（公式的基本要点）
使用简单函数（trim/left/right/mid/&/substitute/len/find//year/month/day/date/sumif/countif)
函数向导与查阅函数帮助(如何学习不了解的函数)
相对地址与绝对地址(灵活使用相对地址和绝对地址)

二、编辑工作表

粘贴与选择性粘贴(一些特殊粘贴的功能)
查找与定位数据(快速编辑、整理、查找数据的技巧)

三、使用较复杂的公式

管理名称(能更快速使用范围、编写公式的方法)
使用逻辑函数(if/and/or/not/if嵌套)
使用查阅函数(vlookup/match/index/isnumber)
跨工作表引用数据(同一文件不同表间快速引用的方法)
跨工作簿链接数据(不同文件之间数据的快速引用的方法)
编辑外部链接(外部连接的数据丢失后如何处理)
公式的审核(如何排查公式错误)

四、数据库基本操作

规范数据的条件
排序与筛选

五、数据的汇总分析

透视表的基本操作(数据汇总分析的重要工具)
透视表中筛选与排序(数据分析中经典动作)
对数据重新分组(数据分析中的经典动作)
使用透视图

六、导入和导出数据

导出excel数据(将excel数据导出供其它系统使用)
导入具有分隔符的文本文件(如何将其它系统生成的数据导入到excel进行分析)

七、使用图表表现数据

创建图表
修改图表
格式化图表
双轴复合图表
自定义图表类型

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