如何提高我们的工作效率

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如何提高我们的工作效率

时下正是我们的化工企业的困难时期，从7月底开始，江苏、浙江、山东、河北、山西等省对“两高”行业开始大范围限电断电，地方上的原料煤也受到一定的程度的限控，这使本来就利润微薄的我们化肥企业来说无疑是雪上加霜，针对这种特殊情况，公司上下制定了相应措施，成立了节能降耗降本增效专项考核组，王总也强调我们要勒紧腰带过紧日子，这些措施在全厂上下的精心组织实施下已经初显成效，但如何挺过这段非常时期我们还任重道远。我们作为化工企业的一员，有责任有义务了解当前的社会经济形势，确实跟经营自己的小家庭一样，精打细算，勤俭节约。

这里笔者主要是强调大家如何提高工作效率，降低管理成本：

第一，强化思想，集中精神干工作。俗话说一心不能二用，我们每个人都应该合理安排自己的工作和生活中的事情，尽最大努力不影响工作。

第二，科学分工。合适的人用到合适的地方，这是提高工作效率的根本，因为要想出高效率必须这个工作主体发挥他最大的主观能动性。即我们的工作部仅要做了而且要高速度的不折不扣的完成。

第三，合理调整企业组织结构。一般来说一个组织包括决策层、管理层和操作层，大多数情况下这三个层次的人员数量组成是成金字塔形状的，我们往往以为企业的工作效率来自金字塔的底端，其实不然。没有合理的组织调配，员工有可能是一盘散沙，工作很被动。决策层，作为我公司在战略问题上的把关者，肩负着企业生产效率是否能提高的关键，如果在决策上出现了差错，那么下面执行的效率越高，带来的结果将我们受到的损失越大；管理层，作为对决策层的概念实现具体事物的执行层，要对决策层的意图或者战略的实质性问题理解和把握准确，把对战略问题的实现转化成战术上的应用，并将这种战略的理念灌输到操作层去，同时做好模范带头的作用，用实际行动来鼓励和促进操作层来提高企业的工作效率；操作层，首先作为一个企业前沿的员工，他们的工作应该得到企业的决策层和管理层的认可，其次一个员工要有责任心、使命感，这些思想的形成与企业一个长久的人才管理机制有很大关系，再次要建立完善的企业激励制度，以促进企业员工提高工作效率。

当然，提高我们的工作效率不是一朝一夕的事情，要提高我们的工作效率需要长期坚持我们摸索出来的方案路线，形成一种我公司特有优良环境，我们要不断总结经验开拓创新，给员工以希望和发展平台，增强了他们的工作信心，只要我们每个员工处处为公司着想，提高工作效率从我做起，那么我们的企业定能降本增效。

人力资源部裴文龙

二〇一〇年十月九日

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