利用番茄时间法，让工作效率提升十倍

利用番茄工作法，提高时间管理效率。 #生活常识# #时间管理建议# #番茄工作法#

小蚁：我已经分享了好几篇关于如何提高学习效率的做法，包括之前写的《为什么说绝大多数人都是“低品质勤奋者”？》，《一万小时定律你可能理解错了》，《这个信息过剩的时代，我们如何能够专注起来》，《毕业一年，我学到的五种高效的学习方法》等都是非常好的经验总结。很多蚂蚁考友们看完后都非常有感触，拍着大腿说为什么没有早点看到这样的文章。但事实是绝大多数人看过之后什么都没发生，以前该怎么做还是怎么做，效率上丝毫没有起色。这就好比是买了新书，但只是放在书架里，就好像里面的知识已经都是自己的了一样。任何方法不去实践毫无意义，但只要你愿意迈出行动的一小步，你一定会为自己的改变而惊喜，从而更加自信满满。

省考就要来了，我看到好多考友们很是辛苦，都在挑灯夜读，时时刻刻都在刷题练习，精神可嘉。但如果你的学习效率能够提高20%，你每天就可以多出来1-2小时的时间来总结或者休息。刷题的目的不只是量，更在于有效的反馈与总结（参考文章《一万小时定律....》）。错题不会再错，同类题也知道了解题方法，举一反三就不是不可能，而不让自己深陷于题海之中无法自拔。

工作也一样，所以我一直倡导的是比拼学习工作效率，而不是学习工作时间。生物的惰性是深植于基因不可抗拒的，千万不要过度消耗自己的意志力，因为真的消耗不起。

今天分享的番茄工作时间法已经是一个非常成熟，被广大人群验证的有效方法。而且操作非常简单，一块表或者一个手机倒计时软件就可以解决。市面上甚至还有带有日程规划的番茄工作法软件，都可以拿来一用。为了省考，觉都可以不睡，为何不敢拿出来一两个小时时间，好好研究下这个方法体系呢。一旦掌握了，学习这个方法花费的时间，你一天就回本了。而且这套体系更像是一种高效率的生活方式，学会了你会爱上它，享受它，不论是今后工作还是生活，受益一辈子。

一：什么是番茄工作法

由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种微观时间管理方法，能更实用的提高工作和学习效率，帮助你及时完成任务。如果你遇到了下面的任何一个问题，说明你适合使用番茄工作法管理时间。

1、缺乏统筹

2、严重拖延

3、难入状态

4、想得太多

5、做得太少

是不是感觉以上五种问题好像自己都有啊，是不是感觉已经懒癌发作无药可救了。没事的，不要怕，这恰恰说明你确实还是个人（这不是废话吗）。92年的理论，现在还会被被广泛提倡，就是因为他针对我们人性本身而设计，非常经典，因此人人适用，除非你是奥赛德斯撒坎星的生物。

二：番茄工作法的原理是什么

番茄工作法的设计非常符合人性，一个行为包含了多个原理。厉害吧，因为它就是心理学家设计的啊，对症下药。

利用番茄工作法克服问题，主要从以下8个方面入手：

1、利用生物节律：比如每天七点起床。开始需要闹钟，但过一段时间，生物钟会比闹钟更加精确。

2、产生仪式感：仪式感是个增加行动力的好东西。非常有效，但是持续效果比较短暂。

3、强制注意力集中：短时间实现高度专注某一项活动，人为抵御经常弹出的新闻，微信，QQ，电话各种事情烦扰。

4、提高工作记忆：一个时间段只做一件事，一次做好一件大事中一个片段。

5、利用视觉听觉：同步使用视觉与听觉，视觉的记忆力刺激比听觉强。

6、帮助进入心流：进入心流状态后，效率会大大提高（什么是心流，这个后面再说）。

7、不断提供正向激励：重复不断的一个又一个小的激励，让自己知道自己是往正确的方向行动。

8、解决拖延：拖延的根本原因是只有脑子在动，其他地方都不动。番茄工作法就是别想，马上开始做。

原理比较复杂，但之前说过了，人任何的行为，背后的心里原因都非常复杂。我们不必深究，拿来用就好。

三：实际上手操作

看了这张图其实就非常明了了。一个番茄时间就是25分钟，别问我为什么是番茄时间，我也不清楚，你喜欢的话可以叫他西瓜时间，口香糖时间都可以。下面我具体说说：

A、准备工具

①、计时工具：可以是手机上的倒计时软件，也可以是实体番茄时钟，马云家有售，或者其他相关APP都行，后面会推荐几个。

②、普通通行记事本或者专用日程管理记事本

初期我们学习的时候需要这些东西帮助我们来矫正行为，就像做月饼要用模具定型一样。等自己的行为都已经定型，这套方法运用自如之后，你只需要一个手机就可以搞定了。

下方高能预警，请仔细阅读！！！

B、列举“目标清单”与“当日待办”

这种东西的统称叫ToDoList，就是列出一条条的待解决的问题，每天只用花几分钟时间来规划。千万不要规划觉得浪费时间，因为真的只需要几分钟，比你看一条新闻的时间都短。

不过规划一定要合理，超过自己能力的规划毫无意义，未完成的事项还会带来反面效果，不但会影响后续工作进程，还会打破上面说的原则7（不断提供正向激励），还很有可能会进入原则8的逆向阶段（产生拖延症）。

1、在阶段性的学习、工作开始时，在记事本正上方写“目标清单”，然后在下面一条条列出最近一段时间需要完成的事情。不必苛求顺序，每条之间不必要有先后关系，想到什么事情就写什么，要简明扼要。等你完成一件就划掉一条。这个清单只是总体计划，是大的方向性工作，不需要写的过于详细，以免计划赶不上变化，再次违反原则7与原则8。

2、每天都需要翻开新的一页，正上方写“当日待办”。以大方向的“目标清单”为基础，挑出并细化今天要做的事情。这里的做法就需要极度细化，详细到每个步骤，而且需要通篇考虑今日时间安排状态是否可以达成，并且需要预留出缓冲时间，以防止突发事件干扰学习工作进程，最大程度防止违反原则7与原则8。

我们的目标是，只要列进去，今天一定要做到。

C、进入番茄钟，高效行动起来

1、设定25分钟为一个番茄时间：也就是最小工作时间。25分钟不短，因为人的注意力一般情况下基本只可以维持25分钟左右。强迫自己只能带来低效率工作，别忘记我们的目标是提高效率，而不是比拼时间。

2、番茄时间不可分割：你正在处理A，就需要人为控制，防止被别的事情打断。例如人为静音手机电脑，戴耳塞（不是耳机），刻意不去理会等等。方法自己去想。有人觉得对来电或者短信不秒回会不礼貌，其实你多虑了，最长间隔也只是25分钟而已，误不了你几千万的大生意。（参考文章《这个信息过剩的时代，我们如何能够专注起来》）

3、番茄时间排他性：一个番茄时间只做一个事情，一心不要二用，做完一个再去做另一个，不要贪心。

D、建立仪式感

所谓仪式感就是要有规矩和规律。按照以下方面去规范自己的行为，积极引导自己的内心感受方向：

1、铃声响起立马做，不要给自己任何借口。

2、再次响起立马停，不要觉得这是刻苦努力，事实上是在破坏你正确的行为习惯。

3、番茄时间内只做一件事，不要贪多，贪多只能带来低效率与低质量。

4、番茄时间外休息，学会学习更要学会休息（参考文章《毕业一年，我学到的五种高效的学习方法》）。

5、成功完成要表扬，这一点很总要。可能我们中国人谦虚，很少表扬自己。这里说的表扬不是要别人给你掌声或者鼓励，而是自己内心中的正向激励与自我肯定。当然一整天学习工作后，奖励自己一个蛋糕也不是不可以嘛。

E、执行顺序

1、当日待办最优，里面的事情今天必须完成。

2、事件完成的先后顺序可以靠事情的前后关系来决定。但如果都是完整的独立事件，推荐使用四象限法则，这里就不细说了，参考《这个信息过剩的时代，我们如何能够专注起来》中关于事物管理的章节。

3、做一个简单的记录卡，完成一个番茄时间打个√，拖延了打×。每周一总结，找出可以改进效率的地方。

4、完成一个番茄时间必须休息5分钟。完成4个番茄钟来个大休息，比如15-30分钟。休息是大脑在自我整理，可以为下一小节的工作做好准备。休息很重要，我再次强调休息的重要性，你想消耗意志力还是等着考前的几天再去消耗吧。

以上5点，希望大家深刻体会，仔细读几次。

四、意外情况处理与总结

好了最重要的部分已经讲完了，说起来复杂但实际操作很简单，就是列表、做事、休息、做事、休息、总结。在实际运用中，总会出现意外情况，可以这样处理：

1、建立激励，培养荣誉感。正向激励无比重要，这东西就像运动员吃了激素一样，它的爆发力自己都意想不到。

2、番茄时间内只做一件事，但要是提前做完了怎么办，那就可以强化，提高完成质量。

3、如果被中断，就作废一个番茄时间。停下来调整一分钟，再次确保手机电脑等静音，带好耳塞（不是耳机）重新开始计时。作废时间，不能累加计算

每日简要总结一次就好，不说三省吾身了，帮助我们找到适合自己的方法：

1、完成了几个

2、失败了几个

3、为啥失败了

4、是否存在异常消耗，思考怎么在未来做的更好

后记：

小蚁自己在学习这套方法的时候，开始确实不适应。因为工作好像比学习更需要完整时间，但是做了一段后发现，不是自己需要完整时间，而是任务颗粒不够细碎，规划不合理，太拖泥带水了。坚持使用，自己调整了几个月后，发现效率真的提高了，而且你会觉得周围的人跟不上自己的节奏了，心里还是有些小骄傲呢。下面说下自己的心得，然后介绍几个软件，再说说什么是高上大的“心流”。

一、中断

1、如果是自己开小差，忍不住去解锁手机的主动中断，那就要建立仪式感，自我批评，正向引导，用心去遵守。对于新手来说，可以适当缩短番茄时间，比如20分钟一个番茄时间，以后可以慢慢加长到30分钟。

2、如果是被动中断。可以自己采取措施，这个每个人情况不一样，需要自己安排。

二、不要机械使用

1、番茄时间的长度、休息的长度，可以根据自己的规律适当调整，这是一个方法论，只要本质一致就可以。

2、有的工作内容不适合，时间块不规范，可以根据工作内容调整到40-50分钟。毕竟有时候是大家一起开会什么的，别人都在工作。自己时间到了就休息，显然不合适了。

3、现在科技这么发达，记录的方式可以是手机软件、电脑软件、工具网站。有时候还更加科学省时。

4、持续地改进工作流程和方法，动态调整。

三、推荐几款软件吧

手机软件：疯狂番茄、番茄自习室、番茄任务

电脑软件：番茄盒子

网站工具：明道、Tower等协作工具网站。

四、什么是心流

心流就是一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉；心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感。比如你老公突然说要买房啦，你可以接下来的几小时，都在网上寻找房源，两耳不闻窗外事的沉浸在自己的世界里。心流发生的活动有以下特征：

1.我们倾向去从事的活动。

2.我们会专注一致的活动。

3.有清楚目标的活动。

4.有立即回馈的活动。

5.我们对这项活动有主控感。

6.在从事活动时我们的忧虑感消失。

7.主观的时间感改变--例如可以从事很长 的时间而不感觉时间的消逝。

8.不断优化的障碍，我们对于所从事的活动是力所能及的，且具有一定挑战的，我们可以通过不断地练习来增加完成障碍的能力。

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