混合办公,灵活轻松!你需要怎样的新一代生产力工具?

发布时间:2025-07-31 23:32

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2022年3月,携程宣布在公司内推行“3+2混合办公模式”。这种每周三、周五可根据实际需求自行选择办公地点的新规定,一经推出就引起巨大共鸣。有超过75%的人认为,在这一模式下工作与生活更加平衡,也会更幸福、更富创造力。

同时,疫情的出现也加速了混合办公的发展。全球范围内已有多家企业抛弃坐班模式,发布永久性的混合办公计划。

有赖于网络等技术高速发展的支持,如今工作的地点已不局限在公司工位上,员工之间沟通协作,也不需要身处在同一空间内。毫无疑问,混合办公已成为新常态。

但想要实现混合办公的彻底转型,需要实现生产力、生产工具与生产材料三者间相互叠加。在顺畅的工作流程中,必须由处理器、电脑、操作系统与协同软件四重配合。随着混合办公的需求增长,也催生了操作系统与PC行业向强协同、重安全、高性能等方向发展。

以惠普与微软为代表的企业们,正帮助企业在混合办公时代保持竞争优势。只有当系统版本跟得上,设备得心应手,关键时刻不掉链子,员工才能更有意愿开展工作,从而提高工作效率,助力企业顺利发展。

混合模式下,如何实现场景化革新?

实际上,混合办公不是因为疫情才出现的模式,员工对于多元化办公场景的需求一直存在。

例如,商务人士会因为大量的差旅需求,需要在机场或高铁途中利用PC或手机处理业务。当你走入一家咖啡馆,经常能够发现正在洽谈业务的公司职员,和不少自由职业者们正在专心办公。

尽管这种随时随地能够开展工作的模式,让办公更具便利性,但复杂多变的环境也带来了更多挑战。微软发布的《2021年工作趋势指数报告》显示,远程办公模式下,有超过一半的员工表示自己处于“超负荷工作状态”。这场自下而上的混合革命,亟需破局者出现。

员工认为自己超负荷工作的一大原因,在于混合办公模式下,在线沟通与视频会议的需求更强。想解决这一问题,重点在于提升在线协作工具的便利性。

例如在多人会议演示的场景下,需要通过屏幕分享做讲解。但主讲人又不希望展示电脑中的所有内容全部展示给参会人,这就需要团队会议协作软件层面的支持。

针对远程会议隐私这一痛点,Windows 11 专业版环境下的 Microsoft Teams 中,可以直接分享任务栏中已经打开的应用程序界面,让操作更加快捷。

在这一模式下,主讲人可以只显示一个窗口,不显示通知或其他桌面内容,将屏幕的其余部分保留给自己。

Microsoft Teams 可轻松自如分享 PowerPoint 文档页面,在共享时,其他人可以看到整个文件,能够根据自己的步调浏览演示文稿。此外,如果在进行一场头脑风暴时,主讲人还可以共享白板,实现与他人一起写作。所有参会者可以一起绘制草图,将笔记附加到会议。

有了这些功能,与会者便可排除无关消息繁杂的干扰,只专注于重点信息,极大提高了混合办公中的沟通效率。

此外,针对语音沟通,Microsoft Teams 中还加入了一键静音功能。当用户加入会议,任务栏中会出现一个独立的会议麦克风的按钮,点击可直接打开和关闭麦克风。通过单个按钮的交互设计,提供了在会议场景下最大限度的便利性,能够按照使用者的意愿随时被听到或不被听到,让远程沟通更加简单。

员工在混合模式下面临的第二大问题,是多变的办公场景让可能出现的干扰元素变得更多。因此,如何更加沉浸办公,提高生产效率成为关键。

当用户被不同的工作打断时,经常要在浏览器、聊天软件、任务管理软件与邮件客户端等窗口间频繁游走。尽管窗口间的切换,只需要点按几次鼠标就能完成,但工作上灵光一现的思路很可能会被打断。

想要更加高效,就需要系统层面的支持,以便快速回到最开始的工作内容。而 Windows 11 专业版就能做到这一点,每创建一个虚拟桌面,就像打开了一个新的工作空间。在新的桌面空间里,可以开启一套完全不同的任务,可以通过虚拟桌面的不同分类实现高效工作。

在一个桌面中,Windows 11 专业版还支持分屏功能。加入了6种桌面窗口布局,能够满足用户在不同场景下的不同使用需求。可以创建自己的布局,并调整大小方便重新安排窗口。

通过虚拟桌面与窗口功能的优化,Windows 11 专业版避免了频繁最大化、最小化、切换窗口等行为带来的“打断感”,提升了混合办公模式中的专注与效率。

零信任就绪,为何如此关键?

提到混合办公时,我们所能想到的,可能是用一台笔记本或一部手机,接入 Wi-Fi 即可开始办公。

但对于任何规模的企业来说,混合办公模式意味着更大的终端设备管理挑战。如何实现重要内容的加密管理,保证企业数据安全,都是需要重新思考的命题。

微软发布的一项企业信息安全调查显示,有超过75%的企业管理层认为,混合办公会让他们的组织更容易受到安全威胁。

而在 Windows 11 专业版的加持下,系统通过“零信任就绪”构建了更强的数据安全性。通过新的内置安全技术,新系统增加了从芯片到云的保护。

在默认情况下,Windows 11 专业版基于硬件的隔离、加密和恶意软件防护,提供了关键安全功能,是历代 Windows 操作系统中安全性最高的版本,整体安全系数也更高。在管理端进行配置时,无须担心核心数据的泄露,员工也能够随时随地安心工作。

企业远程办公过程中,由于各个员工之间所使用的终端不同、网络环境不同,很容易遭遇网络攻击、病毒入侵,进而威胁企业隐私数据以及资产安全。在此基础上,Windows 11 专业版也简化 Windows Hello 企业版的部署步骤,通过组件在后台协同工作,在不牺牲质量、性能与体验的前提下,保证了信息安全。

商用场景的复杂性,也对电脑软硬件支持提出了更高的要求。为此,英特尔和微软与 OEM 厂商的合作伙伴一起,打造了专门面向商用场景的 ®vPro® 平台。借助于英特尔 ®vPro® 平台驱动的 Windows 11 专业版,员工可使用零信任安全功能,为企业身份和数据的安全保驾护航。

对于现在更加流行的应用场景,比如视频会议的自动背景虚化和智能背景降噪,无论是 Intel 的 CPU 还是显卡,Intel 都加入了对人工智能负载的支持,极大提升了用户的体验。 这些体验操作简单、功能强大的设计,帮助提高员工的工作效率和专注度。

因此,使得基于英特尔 ®vPro® 平台的 Windows 11 专业版电脑,可以很好的满足混合办公的使用场景。

Windows 11 专业版系统不仅能提高工作效率,实现精细化和动态管理,还能提升企业管理成效,建立数字化办公体系,实现科学化的办公管理。其内置的 Power Automate Desktop,可以有效助力日常数字业务流程实现自动化,积极推动RPA生态的建设。

例如,世界最大的私营可口可乐瓶装商 Coca-Cola United,就在通过这一能力实现开发票、订单管理、物流管理等业务流程自动化。

尽管在混合办公模式下,工作发生了很大变化,但有一件事保持不变——以人为本。正是笃信着这一点,微软才能在 Windows 11 专业版中加入如此多高效便利的新功能。在混合办公趋势下推出的 Windows 11 专业版,无疑提供了一套前沿的行业范式。

而微软本身也在推进企业向「混合办公」发展,目标是为员工的工作提供更多灵活性,让他们在自己觉得效率最高、最舒适的地方工作。

软硬件协同,提升办公效率

尽管系统支持十分重要,但在混合办公模式下,仍面临着巧妇难为无米之炊的问题。如果没有过硬的生产工具,员工就无法进行高效流畅地办公,进而带来组织整体的效率降低。

生产效率与生产力工具的关系密不可分。尤其在混合办公模式下,面对不同场景时,可能会出现很多在坐班模式中从未遇到的难题。

针对日益增长的混合办公需求,惠普在新一代商用电脑产品中给出了解决方案。

例如,惠普在 2022 CES 上全新推出了惠普蜻系列超轻笔记本,该设备搭载 HP Presence 惠普智能会议系统。500万像素摄像头,配合“视频会议自动跟随”与“自动环境光线感应”。即使在混合办公模式下面对复杂的环境光,依然可以最大限度呈现出清晰的画面。

避免过度曝光:背光调节检测是否有太多光线进入相机镜头,并自动调节以平衡光线

照亮黑暗的房间:低光调整检测房间是否太暗,并自动使图像变亮

“视频会议自动跟随”功能下,摄像头会自动抓取发言人的脸部位置,并将画面放在屏幕中央。用户可以根据自己的实际需求,选择取景内人像的大小(肩部,头部,半身),取景框会自动跟随人像而移动,在起身讨论和一些讨论分享的时候,可以获得更灵活、更沉浸的交流体验。

视频会议自动跟随:在虚拟会议中自然参与,智能跟踪在你讲话时随你移动;在3种跟踪模式之间切换–慢速、影院、快速–以适应您的演示风格。

同时,语音沟通中的360°拾音麦克风与动态 AI 降噪功能2.0,可以有效摒除杂音,令听感与线下沟通无异。即使在户外戴着口罩时,也能清晰传递信息。在会议过程中,惠普通过软硬件结合,最大限度模拟了实体空间的观感,构建出一个近似会议“元宇宙”的虚拟空间。

配合最新的 Wi-Fi 6E,通过提升网络速度带宽,更快的接入,同时最大限度降低了协同办公的延迟和通话掉线可能,提供了一体化的协作体验。

同时,惠普新品的工业设计与 ID 语言,也顺应了未来混合办公趋势。1KG 以下的重量,极大降低了移动办公的负担,无论是在机场、高铁站还是在咖啡店内等任意地方,都能够快速及时地处理和响应工作需求。

在办公过程中,超过90%的屏占比进一步提升了视觉体验,3:2的屏幕比例,显示内容大于16:9屏幕,视野更宽阔,结合最新颜色与 ID 设计语言,让混合办公,可以随时随地,成为一种享受。

为保证混合办公场景下的隐私性,在安全硬件方面,惠普 Elite 蜻系列搭载了物理防窥摄像头和一键防窥屏功能,保证用户在各种环境下的信息安全。

过渡至混合办公时代,更需要生产力硬件与软件的结合。Windows 11 专业版与惠普新品的组合,令混合办公模式更加高效。

在 Windows 11专业版中,惠普创新优化了 PC 触屏模式下的体验,电子白板的手绘记录及快速分享令协作更加流畅。同时,My HP 的功能及惠普闪传集合在新系统中,让组织中的个体获得了更专注、更愉悦的办公体验。

软硬件优势的相互结合,足以解决混合办公的主要痛点,以数字化助力高效生产。现在,更多 OEM 厂商已推出更具创新的 Windows 11 专业版电脑,在产品的突破与革新中,为混合办公提供更多可能性。

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