远程办公软件改变出行前的准备工作 #生活知识# #科技生活# #科技改变生活# #科技出行#

受疫情影响,不少公司启动了春节后在家办公的机制,这也让不少人对在线远程协作或远程办公软件产生了需求。
鉴于此,神器妹整理了
16 个远程办公可能会用到的工具,涵盖
在线文档、在线会议、项目管理、文件传输和企业办公套件,希望能帮到远程办公的朋友。
01. 在线 Office① 石墨文档https:///welcome石墨文档,是国内最早的云办公软件,只通过一个文档链接或共享文件夹,就能实现
多人实时协作,取代了以往频繁互传文档的传统方式。

在石墨文档中,你可以创建
文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等,也可以使用
内置的模板,快速创建相关的文档。

创建好的单篇文档,在分享时可设置不同的权限,基础的权限有「
可以编辑」和「
只能阅读」两种。对于付费的企业用户,出于保护私密信息的目的,可以为文档设置「
访问密码」。
② 金山文档 https://www./welcome金山文档,是 WPS 推出的
在线 Office 工具,可使用微信、QQ、手机、邮箱或钉钉登录。

当你的 WPS 和金山文档使用同个账号登录时,WPS 会将
本地创建的文件自动传输到云端的金山文档。与石墨文档类似,点击右上角的按钮
开启分享,获得链接的人即可在线参与编辑。

使用
微信登录金山文档的用户,在不方便使用电脑时,可以通过小程序「
金山文档」查看自动上传的文档。

除了前面介绍的石墨文档和金山文档,国内两大巨头
腾讯和
阿里也推出过类似的产品——「
腾讯文档」和「
语雀」,在实时协作办公方面大同小异。
腾讯文档的优势在于,它
可以使用微信或 QQ 账号进行登录,基于
社交账号的便利,可以将自己的好友添加为文档协作者。
至于语雀,基本上没怎么听说,估计也没有腾讯文档和石墨文档优秀,不然应该是有点影响力的。
02. 项目管理除了实时协作的在线 Office 工具,为了更好地了解项目进度,减少非必要的及时沟通,使用一些
项目管理工具,可以更
高效地收集各个环节的进度反馈。
① Towerhttps:///Tower,是一个
项目管理工具,它能根据不同的团队性质、项目内容,提供相对应的
项目管理模板。

Tower 是按照「
团队--项目」的层级来管理项目的,一个团队下面可能有多个项目并行,下图我创建了一个名为「
编辑部」的团队,这个团队有一个「
内容生产」的项目。

在「内容生产」项目中,从左到右列出了项目历经的各个环节,每个环节有对应的子项目,每个环节顶部的数字代表子项目的个数,而不是环节的先后顺序。这种展示形式称为「
看板」,可以查看各个环节的
优先级和截至时间,从整体上查看整个项目的进度。

如果你不习惯「看板」的展现形式,也可以切换到「
表格」,表格以二维的形式,展示了每个环节的
负责人、开始时间、截止时间、优先级和完成情况等,看起来可能更为直观。

为方便一些用户远程办公,自现在起至 3 月 1 日,所有新注册用户可免费使用 Tower 的高级版和专业版功能。
② Teambitionhttps://www./除了 Tower,可用于项目管理的工具还有
Teambition,它是国内领先的团队协作工具,去年 10 月份被阿里巴巴收购。

与 Tower 一样,Teambition 内置了
适合不同场景的项目管理模板,包含
人事招聘、需求管理和 OKR 管理等。

网址:在家远程办公,非常值得推荐的16个办公软件 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/1210037
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