多维整理术——轻松整理你的办公室

发布时间：2025-08-13 16:07

定期整理书房或办公室保持整洁 #生活技巧# #家务管理#

刚刚还在的文件转眼就找不到？办公室物品乱七八糟，办公效率越来越低？

第86期《国际文仪》邀请到了网络人气整理师“清风少华”，让她与我们分享办公台面的整理术，希望给初入职场或奋斗在办公桌前的同伴们提供一些有益的建议和整理方法，让每位职场中人找到最合适自己的办公室整理方法和收纳技巧。

清风少华

一位经常跑“马拉松”的整理师，从园林设计转型到整理师，在2016的Gap year里她发现了自己所喜爱的东西并决定了自己未来不一样的方向。2016年8月出版电子书《爱整理》，新作纸质书籍将于2018年与读者见面

IOS:少华，您作为网络知名的“整理达人”，非常有幸邀请您在《国际文仪》的平台上与华南乃至全国的办公白领们相见，作为白领及中产消费者非常喜欢的办公生活类杂志，希望您为我们的读者分享办公整理术的重要性和如何通过办公整理术让办公生活更加高效。

少华：办公整理术的重要性表现在一个人职场的精神面貌，办公物品的使用也很讲究，它是工作态度的一种表现。通过“整理术”一来可以让办公物品分类规整，使办公效率会提高，二来上级、同事乃至自己都会被好的环境所感染，带动办公心情的愉悦。

IOS:您觉得办公整理术有哪些重要的功能，办公整理和家居整理有哪些不同？

少华：办公室整理方面有很大的展示功能，这个展示的空间虽是公共场合但也有一定的私密性和个人特色，它会影响你的工作效率和心情，可以说“亦公亦私”。

办公和家居整理方面不同在于办公室整理对效率的要求比较高，这点家居整理中厨房整理和办公整理有相似之处。实际整理过程中根据每个人需求、性格、工作性质不同，整理的方向也会不同。

IOS:办公整理和厨房的整理有相似之处？那您建议如何划分办公区域会使得工作更高效呢？

少华：是的，因为办公的整个工作流程会和厨房的有一点相似。如果按照“时间线”来分得话，可以将办公区域分为：准备区、工作区、完成收纳区。明确区分好这三个区域，在工作的状态中就不会被暂时不需要处理的事情所干扰。准备区和完成收纳区的物品最好整理在抽屉或者另外的柜子里，工作区要保持“空”，文具等小物品可以用“抽屉隔”来进行收纳，不要摆放在桌面上，这样才可以保证正在进行的工作不被干扰，高效运行，也可以按照工作完成时间或者重要性进行分类。

IOS:您刚才说办公室环境是“亦公亦私”的，物品的整理既要便利工作上的需求，也要有一定的个人特色，何为“个人特色”？

少华：每个人的需求不同，对整理收纳的要求也不同。像是我，我是的职业是一位咨询师，心理上对放松、缓解焦虑的需求是最大的。所以我的工作区除了上述的“空”之外，还会摆放一些绿色植物和一些能够让我心情舒缓的摆件。而需要灵感创作的一类职业，可能他们的工作区附近的墙壁会贴有比较多能够激发灵感的物件，绘图工具的也要摆放在随手可拿的地方。

IOS:在办公桌面的整理上，您有什么技巧分享给大家？

少华：本期我为大家分享抽屉、桌面、书籍和电脑使用这四方面的收纳小技巧。

桌面：桌面不是仓库，摆放的工作文件最多3~5个，不要让很久之前的“历史文件”还堆在桌面上。书籍也不要太多，只放置最近需要看的两本书，放得越多反而会看不完。

电脑：为提高电脑使用效率，请尽量用“快捷键”。屏幕亮度和颜色也不适宜太亮（设计师、后期剪辑师等对屏幕色准有要求的职业除外），避免过度用眼。使用中不要打开太多网站，3~5个最适宜，以免拖慢电脑处理速度，同时应定期清理“收藏夹”。

抽屉：办公桌抽屉收纳建议用“抽屉隔”，分类文具和一些小物品，大件的物品可用收纳盒，进行分类收纳。

IOS:现正值2017应届毕业生初入职场的时间，《国际文仪》受到很多大学生和办公白领的追捧，很多职场新人会对初入职的注意事项方面有疑问，如何在新入职时给老板和同事间留下好印象？

少华：职场新人，应该抱有开放、谦虚、低调的态度，要通过某些小事让同事记住你，来增强个人存在感，当然工作效率也不能忽视。如，我办公室较大，工位较多，我会在自己的工位上插上一株向日葵，当有人问起，我会说：“那棵向日葵地下就是我的位置”。还有，你想要成为怎样的人，你办公区域就可依照你的目标去布置。准备一本记事本将每天的工作笔记和心得记下来，不时作总结，你会看到自己的进步和不足之处。

而工作多年的人，除了有以上的需求外，会更注重工作环境的舒适度，保护腰椎的座椅、电脑增高支架等都是不可或缺的。我建议对于大量的文件资料的整理，以“无纸化”保存是最好的收纳，且便于查询和分享。一定要纸质存档的资料可以按照时间或者资料的重要性收纳到柜子或者抽屉里，尽量竖着摆放，不要叠着摆放，竖着摆放有利于辨识文件的内容，索取更便捷。

IOS: 您怎么看办公用品整理的意义？

少华：办公整理的意义在于展现个人对工作的态度，理清自己在工作环境中的需求，从而达到提高工作效率的效果。必须筛选出工作中最重要的需求，再去舍弃一些不那么重要的需求。积极的情绪会使人工作的效率更高，所以“舒适”和“效率”是办公整理的关键。

IOS:本期分享了很多整理知识，想问一下少华，在我国“整理师”并不为人所熟知，目前这个行业发展情况怎样呢？

少华：目前国内对“整理界”较熟悉是“日本整理术”，日本人的思维模式、文化背景与我们较为相似，而美国、德国的整理术在中国传播不是很广泛。“整理”在中国来说都还是比较小众的一个概念，有些人认为花高价钱请一位整理师上门整理很不值，这是个人对生活质量的追求不同。个人类的整理师除了整理服务之外，还有“断舍离”这样的心理咨询服务。近年，国内也出现了连锁整理机构分布在北京、上海，为客户提供上门整理服务，广州暂没发现这些类机构。可以说，一个地方的城市化水平、经济发展程度，也会对这个行业有很大的影响。

IOS：感谢您让我们学到了很多整理的知识，您对行业的未来怎么看？您的职业规划是怎样？可以给身在职场中正在努力的大家一些建议吗？

少华：行业来说“私人定制”是一种趋势。而我现在已经从单纯的“整理型”转为心理咨询方面，因为物品的整理牵涉到很多心理层面的整理。如人际关系、回忆、未来这些思维方面，所以思维方面的整理反映到物品整理上才能是真正意义上的整理，我自己也在这方面不断地学习和进修当中。关于职场的建议，我觉得很多人在工作中遇到难题或是委屈，都会选择找人倾诉。而在职场上，我们应该是去发现问题和解决问题，不能“拿来主义”，自己应考虑好解决办法后，再去请教和询问他人，这样才能使自己不断成长。

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