安琪酵母: 安琪酵母股份有限公司内部控制制度(2025年8月修订)
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安琪酵母股份有限公司内部控制制度
(2025 年 8 月修订稿)
第一章 总 则
第一条 为了加强和规范公司内部控制管理,提高经营效率
和盈利水平,增强财务信息可靠性,维护公司资产安全,防范和
化解各类风险,保证国家法律法规切实得到遵守,根据《中华人
民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上海证券交易所
上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》《中华人民共和国
会计法》《企业内部控制基本规范》及其配套指引等法律法规、
部门规章、其他规范性文件的规定以及《安琪酵母股份有限公司
章程》(以下简称《公司章程》),结合本公司实际,制定本制
度。
第二条 本制度所称内部控制是指由公司董事会、管理层和
全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
内部控制的目标是合理保证公司经营管理合法合规、资产安
全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进
公司实现发展战略。
第三条 公司内部控制制度应遵循全面性、合法性、有效性、
重要性、制衡性、适应性、成本效益原则。
第四条 公司内部控制主要内容为内部控制环境、风险评估、
控制活动、信息与沟通、内部监督及内部控制披露等。
第五条 公司积极运用信息技术加强内部控制,建立与经营
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管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结
合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素。
第二章 内部控制环境
第六条 公司依据国家有关法律法规和《公司章程》,建立
科学有效的职责分工和组织架构,确保各项工作责权到位:
(一)股东会是公司最高权力机构;
(二)董事会依据《公司章程》和股东会授权,对公司经营
进行决策管理;
(三)总经理和其他高级管理人员,依据《公司章程》和董
事会授权,对公司日常经营实施管理;
(四)公司根据实际业务需要进行部门设置;
(五)公司对子公司实行主要经济指标绩效考核管理、预算
管理、职能部门归口管理以及监控。
第七条 公司董事会对内部控制制度及执行有效性进行总体
监控和评价。管理层负责内部控制体系相关制度建立和完善,全
面推进内部控制制度的有效施行,检查公司各部门和下属单位制
定、执行各项内部控制相关制度的情况。
第八条 公司在董事会设置审计与风险委员会。审计与风险
委员会行使《公司法》规定的监事会职权,负责审核公司财务信
息及其披露、监督及评估内外部审计工作和内部控制等。
第九条 公司董事会审计与风险委员会工作小组为公司内部
审计机构。审计与风险委员会工作小组对内部控制的有效性进行
— 2 —
监督检查,组织实施内部控制评价工作。对监督检查和评价中发
现的内部控制缺陷,按照内部审计工作程序进行报告;对监督检
查和评价中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审
计与风险委员会报告。
第十条 公司依据经营实际需要设置各职能管理部门、业务
部门及技术部门,明确各部门、岗位职责、权限和目标,建立相
应的逐级授权、检查和问责机制,确保其在授权范围内履行职能;
对授权实行动态管理,建立有效的评价和反馈机制,对已不适用
或不适当的授权及时修改或取消。
各部门贯彻执行职责范围内的规章制度,编制各项业务流
程,修订并完善业务管理规范,并负责组织实施;各职能管理部
门对子公司进行专业指导、监督及服务,指导执行子公司各项规
章制度。
第十一条 公司根据发展需要制定和实施人力资源政策,人
力资源政策包括下列内容:
(一)员工的聘用、培训、辞退与辞职;
(二)员工的薪酬、考核、晋升与奖惩;
(三)关键岗位员工的强制休假制度和定期岗位轮换制度;
(四)掌握公司重要商业秘密的员工离岗的限制性规定;
(五)有关人力资源管理的其他政策。
第十二条 公司将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和
聘用员工的重要标准,加强员工培训和继续教育,不断提升员工
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素质。
第十三条 公司坚持“全球第一酵母企业,国际一流生物技
术公司”的战略目标,以“对标卓越找差距,守正创新促发展”
为指导方针,秉持“追求卓越,勇于创新,永不满足”的企业精
神,践行“发展生物科技,创新健康生活”的企业使命。通过多
种渠道和方式,深入开展企业文化建设活动,培育积极向上的价
值观和强烈的社会责任感,引导员工树立正确的职业观和价值
观。注重董事、经理及其他高级管理人员在企业文化建设中发挥
主导作用。
第三章 风险评估
第十四条 公司根据设定的风险类别和控制目标,全面系统
持续地收集内部和外部相关信息,结合实际,及时进行风险评估。
第十五条 公司开展风险评估时,要准确识别与实现控制目
标相关的内部风险和外部风险,确定相应的风险承受度。
第十六条 公司在识别内部风险时,主要关注下列因素:
(一)董事、经理及其他高级管理人员的职业操守、员工专
业胜任能力等人力资源因素;
(二)组织机构、经营方式、资产管理、业务流程等管理因
素;
(三)研究开发、技术投入、信息技术运用等自主创新因素;
(四)财务状况、经营成果、现金流量等财务因素;
(五)营运安全、员工健康、环境保护等安全环保因素;
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(六)其他有关内部风险因素。
第十七条 公司在识别外部风险时,主要关注下列因素:
(一)经济形势、产业政策、融资环境、市场竞争、资源供
给等经济因素;
(二)法律法规、监管要求等法律因素;
(三)安全稳定、文化传统、社会信用、教育水平、消费者
行为等社会因素;
(四)技术进步、工艺改进等科学技术因素;
(五)自然灾害、环境状况等自然环境因素;
(六)其他有关外部风险因素。
第十八条 公司按照风险发生的可能性及其影响程度等方
面,采用定性与定量相结合的方法,对识别的风险进行分析和排
序,确定关注重点和优先控制的风险。在风险分析中,可以考虑
利用专业人员参与风险分析。
第十九条 公司根据风险分析的结果,结合风险承受度,权
衡风险与收益,确定风险应对策略。
第二十条 公司注意合理分析、准确掌握董事、经营管理层、
关键岗位员工的风险偏好,采取适当的控制措施,避免因个人风
险偏好给企业经营带来重大损失。
第二十一条 公司综合运用风险规避、风险降低、风险分担
和风险承受等风险应对策略,实现对风险的有效控制。
第二十二条 公司结合不同发展阶段和业务拓展情况,持续
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收集与风险变化相关的信息,进行风险识别和风险分析,及时调
整风险应对策略。
第四章 控制活动
第二十三条 公司结合风险评估结果,通过手工控制与自动
控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,采取相应的控制
措施,将风险控制在可承受度之内。
采取的控制措施包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、
会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效
考评控制、信息系统控制等。
第二十四条 公司各职能管理部门、业务部门、技术部门、
各生产工厂、各控股子公司(以下简称各部门、各子公司)根据
实际工作情况,明确工作职责,制定各项业务管理制度。
第二十五条 公司各部门、各子公司根据实际工作需要对业
务流程所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其
职、各负其责、相互制约的工作机制。
第二十六条 公司建立授权管理,明确各岗位办理业务和事
项的权限范围、审批程序和相应责任。
各级管理人员在授权范围内行使职权和承担责任,重大的业
务和事项须集体决策审批。
第二十七条 公司执行企业会计准则,加强会计基础工作、
财务管理制度及相关规定,明确财务机构和会计人员的岗位职
责,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证
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会计资料真实完整,针对经营风险建立严密的会计控制系统,确
保公司健康运营。
第二十八条 公司各部门、各子公司根据业务操作流程,针
对各项风险点制定必要的控制程序。公司建立财产日常管理制度
和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核
对等措施,确保财产安全;对安全生产、采购、质量管理、销售
合同及应收账款、人力资源管理系统、资产管理、知识产权和专
有技术等重要环节制订明确完善的管理制度,保证制度得到贯彻
执行。
第二十九条 公司实施预算管理制度,明确各责任部门在预
算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,
强化预算约束。
第三十条 公司建立和实施绩效考评制度,对内部各部门及
员工的业绩进行定期考核和客观评价,将考评结果作为确定员工
薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等的依据。
第三十一条 公司建立重大风险预警机制和突发事件应急处
理机制,明确风险预警标准,对可能发生的重大风险或突发事件,
制定应急预案、明确责任人员、规范处置程序,确保突发事件得
到及时妥善处理。
第三十二条 公司加强对子公司的管理控制、关联交易、对
外担保、募集资金使用、重大投资、信息披露等活动的控制,按
照有关规定建立相应控制制度和程序。
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第五章 信息与沟通
第三十三条 信息与沟通控制分为内部信息沟通控制和公开
信息披露控制。
第三十四条 公司建立内部信息传递制度,促进内部信息沟
通、提高工作效率,增强管理透明度、降低经营风险,建立信息
传递与反馈机制。
第三十五条 公司制定信息化管理制度,建立智能办公系统,
充分利用公司电子信箱、网络,开辟公司内部信息沟通的平台。
第三十六条 公司通过计算机网络办公系统促进信息的集成
与共享,充分发挥信息技术在信息与沟通中的作用。
公司成立信息中心,加强对信息系统开发与维护、访问与变
更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制,
保证信息系统安全稳定运行。
第三十七条 公司制定《信息披露管理办法》,明确信息披
露的原则、内容、程序、责任、保密、奖惩等内容,有效保护公
司、股东、债权人及其他利益相关者的权益,提高信息披露质量。
公司通过建立信息披露责任制度,确保各类信息及时、准确、完
整、公平地对外披露。
第三十八条 公司注意防止内部舞弊,建立反舞弊机制,坚
持惩防并举、重在预防的原则,明确反舞弊工作的重点领域、关
键环节和有关机构在反舞弊工作中的职责权限,规范舞弊案件的
举报、调查、处理、报告和补救程序。
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公司将下列范围列为公司反舞弊的重点:
(一)未经授权或者采取其他不法方式侵占、挪用公司资产,
牟取不当利益;
(二)在财务会计报告和信息披露等方面存在的虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏等;
(三)董事、经理及其他高级管理人员滥用职权;
(四)相关机构或人员串通舞弊。
第三十九条 公司建立举报投诉制度和举报人保护制度,建
立网络投诉平台,设置举报专线,明确举报投诉处理程序,并向
全体员工公布。
第六章 内部监督
第四十条 公司董事会审计与风险委员会对董事会负责。董
事会审计与风险委员会召集人由独立董事中会计专业人士担任,
审计与风险委员会提案应当提交董事会审议决定。
第四十一条 公司建立内部审计制度及内部控制评价制度,
明确内部审计机构在内部监督的职责权限,规范内部监督的程
序、方法和要求。
第四十二条 公司内部审计机构对监督过程中发现的内部控
制缺陷,分析缺陷的性质和产生的原因,提出整改方案,采取适
当的形式及时向董事会及其审计与风险委员会或者经理层报告。
对发现的重大缺陷要追究相关责任部门、责任人。
第四十三条 公司根据内部监督情况,定期对内部控制的有
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效性进行自我评价。
第四十四条 内部控制检查、评估、报告等相关资料按照有
关档案管理规定保存。
第七章 附则
第四十五条 公司根据实际经营变化、管理制度运行情况、
内部审计机构及会计师事务所等机构发现的内部控制缺陷,不断
调整修订本制度。
第四十六条 本制度由董事会负责解释。
第四十七条 本制度自董事会通过之日起实施。
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