Excel 快捷键大全（GIF）

Excel图表快捷键: Ctrl + Shift + 1 #生活技巧# #数码产品使用技巧# #办公软件快捷键#

本篇包含了 Excel 几乎所有的快捷键，按照用途分门别类，方便查阅使用。

常用

描述WindowsMac 打开帮助F1 ⌘ + / 撤销上一个操作Ctrl + Z⌘ + Z 恢复上一次操作Ctrl + Y⌘ + Y 重复执行上一命令或操作F4⌘ + Y 复制区域Ctrl + C⌘ + C 剪切区域Ctrl + X⌘ + X 粘贴剪贴板内容Ctrl + V⌘ + V 显示查找功能菜单Ctrl + F⌘ + F 显示替换功能菜单Ctrl + H⌘ + H 查找下一个匹配单元格Shift + F4⌘ + G 查找上一个匹配单元格Ctrl + Shift +F4⌘ + ⇧ + G 创建图表Alt + F1 fn + ⌥ + F1 在新工作表创建图表F11 fn + F11 打开/关闭自动筛选Ctrl + Shift +L ⌘ + ⇧ + F 显示下拉菜单Alt + ↓ ⌥ + ↓ 插入表格Ctrl + T ^ + T 选择性粘贴Ctrl + Alt + V^ + ⌘ + V

文件

描述WindowsMac 打开工作簿Ctrl + O⌘ + O 保存工作簿Ctrl + S⌘ + S 打印Ctrl + P⌘ + P 关闭 Excel 窗口Alt + F4⌘ + Q 打开文件菜单Alt + F无工作簿另存为F12⌘ + ⇧ + S 新建工作簿Ctrl + N⌘ + N 关闭工作簿Ctrl + W⌘ + W

功能区

描述WindowsMac 功能区上显示快捷键提示Alt无移至下/上一个功能区命令Tab/Shift + TabTab / ↑ + Tab 执行或展开选中的命令SpaceSpace 执行选定的命令EnterReturn 显示或隐藏功能区Ctrl + F1⌘ + ⌥ + R 访问并使用功能区Alt+系列无

单元格拖放

描述WindowsMac 剪切并粘贴拖放拖放复制并粘贴Ctrl + 拖放 ⌥ + 拖放插入复制的单元格Ctrl + Shift + 拖放 ⌥ + ⇧ + 拖放跨工作表拖放Alt + 相应的拖放快捷键 ⌘ + 相应的拖放快捷键移动并插入Shift + 拖放 ⇧ + 拖放

描述WindowsMac 移动一个单元格←、→、↑、↓ ←、→、↑、↓ 向右或左移动一个单元格Tab，Shift + Tab Tab，⇧ + Tab 向上/下移动一个屏幕距离PageUp、Down fn + ↑、fn + ↓ 向右/左移动一个屏幕距离Alt + PageUp、Alt + Down fn + ⌥ + ↑、fn +⌥ + ↓ 移动到数据区域边缘Ctrl + ←/→/↑/↓ ^ + ←/→/↑/↓ 移动到行第一个单元格Home fn + ← 打开/关闭结束模式End fn + → 显示“定位”菜单Ctrl + G ^ + G 移动到第一个单元格Ctrl + Home fn + ^ + ← 移动到最后一个单元格Ctrl + End fn + ^ + →

选择区域

描述WindowsMac 选中一行Shift + Space⇧ + Space 选中一列Ctrl + Space^ + Space 选中当前区域或整个工作簿Ctrl + A ⌘ + A 选择相邻区域Shift + 点击 ⇧ + 点击选择不相邻的区域Ctrl + 选择 ⌘ + 选择在不相邻选择区域中移动Ctrl + Alt + →/← ⌃ + ⌥ + →/← 选择活动单元格Shift +Backspace ⇧ + Delete

扩展选择区域

描述WindowsMac 选择区域扩展一个单元格Shift + 方向键 ⇧ + 方向键选择区域向上或向下扩展一个屏幕Shift +PageUp/PageDown Fn + ⇧ + ↑/↓ 选择区域向左或向右扩展一个屏幕Alt + Shift +PageUp/PageDown Fn + ⇧ + ⌘ + ↑/↓ 选择区域扩展到所在行第一个单元格Shift + Home Fn + ⇧ +← 选择区域扩展到工作表第一个单元格Ctrl + Shift +Home Fn + ^ + ⇧ +← 选择区域扩展到工作表最后一个单元格Ctrl + Shift +End Fn + ^ + ⇧ + → 打开或关闭扩展模式 F8 Fn + F8 选择区域扩展到最后一个非空单元格Ctrl + Shift + 方向键 ^ + ⇧ + 方向键

活动单元格

描述WindowsMac 转到活动单元格Ctrl +Backspace ⌘ + Delete 在选择区域中顺时针移动活动单元格Ctrl + . ^ +. 在选择区域中向下移动活动单元格Enter Return 在选择区域中向上移动活动单元格Shift + Enter ⇧ + Return 在选择区域中移动向右活动单元格Tab Tab 在选择区域中移动向左活动单元格Shift + Tab ⇧ + Tab

按条件选择

描述WindowsMac 选择环绕活动单元格的区域Ctrl + Shift +* ⇧ + ⌃ + Space 选择活动单元格所在数组区域Ctrl + / ⌃ + / 选择区域中行内容不一致的部分Ctrl + \ ⌃ + \ 选择区域中列内容不一致的部分Ctrl + Shift +| ⌃ + ⇧ + | 选择公式直接引用的单元格Ctrl + [ ⌃ + [ 选择公式直接和间接引用的所有单元格Ctrl + Shift +[ ⌃ + ⇧ + [ 选择选定单元格直接从属的单元格Ctrl + ] ⌃ + ] 选择选定单元格直接和间接从属的所有单元格Ctrl + Shift +] ⌃ + ⇧ + ] 显示“定位”菜单Ctrl + G ^ + G 选择包含批注的单元格Ctrl + Shift +O Fn + ⌃ + ⇧ + O 选择可见单元格Alt + ； ⌘ + ⇧ + Z

编辑单元格

描述WindowsMac 取消编辑ESC ESC 单元格内向右或向左移动一个词Ctrl + →/← ^ + →/← 单元格内向右或左选择一个字符Shift + →/← ⇧ + →/← 单元格内向右或向左选择一个词Ctrl + Shift + →/← ^ + ⇧ + →/← 删除至当前行末尾的内容Ctrl + Delete ^ + Delete 删除光标左侧一个字符Backspace Delete 删除光标右侧一个字符Delete fn + Delete 插入或编辑批注Shift + F2 Fn + ⇧ + F2 编辑活动单元格F2 ^ + U 选择到单元格开始位置Shift + Home fn + ⇧ + ← 选择到单元格末尾Shift + End fn + ⇧ + → 单元格内换行Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return

输入数据

描述WindowsMac 完成输入并向下移动Enter Return 完成输入并向右移动Tab Tab 完成输入并向左移动Shift + Tab ⇧ + Tab 在选定的多个单元格输入相同的数据Ctrl + Enter ^ + Return 输入当前日期Ctrl + ； ^ + ；输入当前时间Ctrl + Shift +； ^ + ⇧ +；从上一行单元格复制其公式Ctrl +' ^ + ' 从上一行单元格复制其值Ctrl +Shift + ' ^ + ⇧ + ' 快速填充Ctrl + E 无完成输入并向上移动Shift + Enter ⇧ + Return 完成输入并留在当前位置Ctrl + Enter ^ + Return 将活动单元格上一行数据复制到活动单元格Ctrl + D ^ + D 将活动单元格左侧数据复制到活动单元格Ctrl +R ^ + R 插入超链接Ctrl +K ^ + K 显示下拉列表Alt + ↓ ⌥ + ↓

设置单元格格式

描述WindowsMac 将文本设置为加粗或删除加粗格式Ctrl + B ⌘ + B 将文本设置为斜体或删除斜体格式Ctrl + I ⌘ + I 为文字添加下划线或删除下划线Ctrl + U ⌘ + U 应用或删除文本删除线格式Ctrl + 5 ⌘ + ⇧ + X 显示设置单元格格式菜单Ctrl + 1 ⌘ + 1 移除单元格所有框线Ctrl + Shift + _ ⌘ + ⌥ + _ 为单元格添加外边框Ctrl + Shift + & ⌘ + ⌥ + 0

设置数字格式

描述WindowsMac 应用常规数字格式Ctrl + Shift +~ ^ + ⇧ + ~ 应用货币数字格式Ctrl + Shift +$ ^ + ⇧ + $ 应用不带小数的百分比格式Ctrl + Shift +% ^ + ⇧ + % 应用带有两位小数的科学计数格式Ctrl + Shift +^ ^ + ⇧ + ^ 应用带有年、月和日的日期格式Ctrl + Shift +# ^ + ⇧ + # 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的时间格式Ctrl + Shift +@ ^ + ⇧ + @ 应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)（用于负值）的数值格式Ctrl + Shift + ！ ^ + ⇧ + ！

函数与公式

描述WindowsMac 输入数组公式Ctrl + Shift +Enter ⌃ + ⇧ + Return 计算整个工作簿F9 fn + F9 计算整个工作簿Shift + F9 fn + ⇧ + F9 强制计算所有打开的工作簿Ctrl + Shift +F9 无对公式的一部分求值F9 fn + F9 展开或折叠编辑栏Ctrl + Shift +U ⌃ + ⇧ + U 显示输入函数参数菜单Ctrl + A ⌃ + A 显示名称管理器菜单Ctrl + F3 fn + ⌃ + F3 以行或列标题为名称创建定义的名称Ctrl + Shift +F3 fn + ⌃ + ⇧ + F3 在公式中粘贴名称F3 无接受推荐的函数Tab ↓ + Tab 在绝对和相对引用的所有组合之间循环切换F4 ⌘ + T 打开插入函数菜单Shift + F3 Fn + ⇧ + F3 插入 SUM 求和函数Alt + = ⌘ + ⇧ + T 循环显示单元格包含的公式和值Ctrl + ` ^ + ` 插入函数参数Ctrl + Shift +A ⌃ + ⇧ + A

行和列操作

描述WindowsMac 显示插入对话框Ctrl + Shift +"+" ^ + | 插入行Ctrl + Shift +"+" ^ + | 插入列Ctrl + Shift +"+" ^ + | 显示删除对话框Ctrl +"-" ^ + "-" 删除行Ctrl +"-" ^ + "-" 删除列Ctrl +"-" ^ + "-" 删除内容Delete fn + Delete 组合行或列Alt + Shift + → ⌘ + ⇧ + K 取消组合行或列Alt + Shift + ← ⌘ + ⇧ + J 显示或隐藏大纲符号Ctrl + 8 ^ + 8 隐藏列Ctrl +0 ^ + 0 取消隐藏列Ctrl + Shift +0 ^ + ⇧ + 0 隐藏行Ctrl + 9 ^ + 9 取消隐藏行Ctrl + Shift +9 ^ + ⇧ + 9

数据透视表

描述WindowsMac 选中整个数据透视表Ctrl + A ⌘ + A 将数字和日期字段分组Alt + Shift + → ⌘ + ⇧ + K 将以前组合的一组单元格取消组合Alt + Shift + ← ⌘ + ⇧ + J 隐藏数据透视表的一部分Ctrl +"-" Ctrl + "-"

工作簿

描述WindowsMac 在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换F6 fn + F6 在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换Shift + F6 fn + ⇧ + F6 插入新工作表Shift + F11 fn + ⇧ + F11 移动到工作簿上/下一个工作表Ctrl +PageUp/PageDown Fn + ⌃ + ↑/↓ 选择相邻的工作表Shift + 鼠标点击 ⇧ + 鼠标点击选择非相邻的工作表Ctrl + 鼠标点击 ⌘ + 鼠标点击开启或关闭 Scroll Lock 状态Scroll Lock Fn + ⇧ + F14

对话框

描述WindowsMac 移动到下一个命令Tab Tab 移动到上一个命令Shift + Tab ⇧ + Tab 移动到下一个选项卡Ctrl + Tab ^ + Tab 移动到前一个选项卡Ctrl + Shift +Tab ⌃ + ⇧ + Tab 选中或取消选中复选框Space Space 应用命令并关闭对话框Enter Return 取消并关闭对话框Esc Esc

其他

描述WindowsMac 打开 VBA 编辑器Alt + F11 Fn + ⌥ + F1 复制对象Ctrl + D ⌘ + D 隐藏或显示所有对象Ctrl + 6 ⌘ + 6 显示修改单元格样式对话框Alt + ' ⌘ + ⇧ + L 打开快捷菜单Shift + F10 fn + ⇧ + F10 显示 Excel 窗口的控件菜单Alt + Space 无打开宏对话框Alt + F8 Fn + ⌥ + F8

常用

文件

功能区