医院的生存与发展:精益管理与项目管理的应用侧重

发布时间:2024-11-18 22:02

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生存与发展,是医院战略执行的两个方面,密不可分,也是医院经营的根本问题。那么,哪些工作关系到医院的生存,哪些工作关系到医院的发展呢? 对应生存和发展这两类工作,又分别有什么样的管理方法论呢?

运营类工作,决定医院的生存

能为社会创造价值,是一个组织生存的根本。医院生存的根本,是可以为百姓创造疾病预防、诊疗、康复等价值,进而交换获得经济收益或者相应资源。

医院中创造价值的工作,是日复一日、年复一年的重复性常规工作,例如医生的出诊、查房、手术、病例讨论...,护士的查房、换药、打针...,后勤人员的巡检、维护等,财务人员的收费、结算等。

医院这类重复性的常规工作,可以称之为运营(Operation)。(老子说:“名可名,非恒名”,关于运营还有其它定义,可能内涵稍有不同,看完全文后,您会理解。)

运营是“从1 到 N”的工作,做的越多,创造的价值就越大,这是医院生存力的体现。

项目类工作,决定医院的发展

医院发展的根本动力,是为了适应环境变化:一方面,为了跟上社会发展、满足社会需求;另一方面,为了应对竞争。

为此,具有发展力的医院,会不断从内部发现一些问题,去着手解决;也会不断关注外部环境变化,抓住一些外部机会,主动进行变革。

解决问题和变革,可以覆盖医院运营的每个方面,例如,开展新技术新业务、引进人才、医疗流程改造、开展临床研究、建设新大楼、开发医院信息系统、建设静配中心等等。区别于运营工作的重复性,这些工作都具有临时性或一次性的特点,即有开始和结束时间;同时还具有创新性。

这类为创造独特的产品、服务或成果的临时性(或一次性)的工作,就被称为项目(Project)。项目是“从0 到 1”的工作,可以提升创造价值(运营)的能力,因此是医院创新发展力的体现。

医院运营与项目的辩证关系

运营和项目,是医院战略执行的两方面工作,符合辩证统一性。具体来说,医院每个层级、每个部门的执行工作,都可以分为运营和项目两类,有区别,又相互联系。

运营是重复性的常规工作,可以创造价值;项目是临时性的变革工作,可以提升运营(创造价值)的能力。医院为了提升运营水平,而发起项目立项和建设;项目的成果又回到运营,提升运营水平。例如,为了提升手术(运营)水平,医院决定引进手术机器人(项目),通过六个月的时间,完成手术机器人项目的采购、安装、人员培训等工作,随后投入手术运营,使得医院的疑难手术的水平和质量大幅提升。

运营和项目的交替转化,使得医院的生存发展能力不断提升,进而提升了医院的竞争力,如图 1。应用我们祖先创造的太极阴阳图,也可以很好地描述运营和项目之间的关系,如图 2。

图 1 运营与项目的转化及其提升医院竞争力示意图

图 2 运营与项目的辩证关系模型

运营与项目的管理方法论——精益管理与项目管理

医院运营的核心,是重复性的诊疗活动,其关键是追求质量和安全,终极目标是追求“完美”。许多持续质量改进的方法论,可以用来不断完善运营工作,如PDCA 循环、品管圈 QCC、5 常法 5S、精益六西格玛等。其中最具代表性的管理方法,是精益管理,在持续精益求精地实现高质量运营过程中,不断消除浪费。

医院项目都是改革创新类工作,其关键是在既定时间内完成并达成项目目标, 交付到运营工作中创造价值。项目成果质量越高,运营水平也会提升得越大;越早交付,就会越早创造价值,会越早为医院发展形成竞争力。

这也是为什么具有“率先”、“第一”、“突破”等特点的项目深受各医院重视的原因。正因为是创新, 就要允许可能的犯错、失败。

因此,项目往往追求的是效率,即“进度第一, 完美第二”;而不完美的部分,将会在创造价值的运营工作中进行改进。

项目管理知识体系,则为项目的高效落地提供了科学的方法论。根据美国项目管理协会的研究报告,项目管理对于组织的价值包括:提升项目按期、按预算落地的执行力; 促进跨部门、跨机构协作;实现创新发展。

总之,将医院及其各部门的战略执行工作分为运营和项目两类来分析,就可以发现其在生存和发展方面所做的工作情况。

运营和项目,实际存在与医院的每个层级和每个部门。根据业务特点,可能侧重会有所不同。医院可以用精益管理强化生存,用项目管理加速发展。

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