整理五部曲，让你拥有舒适工位

拥有一个干净整洁的居住环境，是舒适生活的重要组成部分。 #生活乐趣# #生活日常# #慢生活理念# #舒适生活#

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对于常年在办公室工作的职场人来说，每天二十四小时中，至少有八小时与自己的工位相伴，也就是说，每个工作日，我们有1/3的时间身处在这个格子间中。如此重要的工作场所，你想拥有一个怎样的环境呢？

现实中，不难见到以下情况：工位上堆满了各种资料，文件铺满桌面，横向空间不足以后，资料开始纵向堆放，慢慢地，资料堆得摇摇欲坠，在拥挤的工位工作，连水杯都需要使劲挤挤才能放下。

凌乱的工作环境，除了外表看起来不够整洁美观外，更大的影响是导致个人办公效率的低下。世界上最浪费时间的事情之一就是找东西。昨天收到的发票，明明放在右边桌面，今天怎么到处都找不到了呢？那支红色记号笔，明明放在笔筒，怎么不见了呢？那份需要流转的文件，到底放哪儿了呢？大家对这样的工作场景是不是很熟悉呢？如果是，那么你的工位需要一次彻底的整理！

从春楠老师的整理课中，我学习了关于整理的五个步骤，分别是清空、分类、简化、收纳和定位。下面我将依据上述五个步骤，指导大家进行工位的整理。

1. 清空

清空工位桌面以及抽屉内的所有物品，可以将其全部放在地面，如果平时很少做工位整理，在这一步操作时，大家一定会惊叹，自己是如何在这么小的空间中摆放了那么多的物品。

2. 分类

对摆放在地面的物品进行分类，一般可以分为以下几类：

☆ 文件类：一般指工作中我们需要盖章、签字的资料，也包括一些待处理的票据；

☆ 书籍类：包括工作的参考用书、字典等；

☆ 笔记类：包括工作笔记本、草稿本、书写纸等；

☆ 工具类：包括电话、笔、便签纸、回形针、燕尾夹、橡皮、尺子、胶棒等工作相关的小用品；

☆ 生活用品类：包括水杯、纸巾、加湿器、护手霜等；

以上分类为一般情况，具体分类因人而异，因为每个人对工作环境的需求存在差异，大家可以根据实际情况，对个人的办公用品作出更加合适的分类。

3. 简化

分类完成以后，再对每一类物品进行简化。简化是一个取舍的过程，其目的不是丢弃什么，而是留下什么，留下那些工作中真正需要的物品。简化的方法可以有以下几种：

a) 丢弃。把那些无用的、过期的物品或资料进行丢弃或粉碎处理；

b) 归档。工位上摆放的物品，应该是使用频率最高的东西。对于那些几个月都不会使用，或者偶尔查阅的书籍、资料等，应该归档到文件柜中；

c) 赠送。分类后可能会发现，自己拥有不下10支笔、5个笔记本或3把剪刀。实际工作中，我们是否真的需要这么多的同类物品？留下够用数量的，剩下的就赠送给真正需要它们的同事吧！

4. 收纳

很多人一定有过类似的经验：发觉工位实在混乱，影响工作的时候，快速地进行了一次整理，但是整理后没几天，发现工位又恢复成了原来的样子，这其中一部分原因是因为没有完成上述几个步骤，没有对物品进行真正意义地精简，另一部分原因在于对收纳的错误理解。

很多人以为，整理就是把所有的物品收纳到一个地方或一个工具中，表面看起来确实整洁了很多，但是因为没有合理收纳，物品的拿依旧不方便，每次拿取就会导致再次混乱。

收纳的目的不在于把物品隐藏起来，而在于方便使用。针对工位的收纳，推荐使用能够让资料站立起来的收纳架和能够集中放置办公小物品的组合笔筒盒。当所有资料和物品都站立收纳以后，拿取方便，混乱就不会再次出现。

5. 定位

完成上述步骤以后，我们所剩的物品一定清爽了很多，现在要对工位进行一个整体规划。

电脑摆放的位置是我们工位的黄金方位，对于大部分人来说，一般是右利手，那么右手使用频繁的物品，例如鼠标、笔等内容可以固定放在电脑的右边；方便左手使用的物品，例如电话、水杯等物品可以固定放在电脑的左边。对于偶尔使用的物品，例如订书机、硬盘、计算器等，可以放入工位下方的柜子中。

（图片来自网络）

完成上述五个步骤以后，相信你的工位一定会焕然一新，接下来要做的就是保持，每次使用完物品后及时归位，让这五个步骤成为你工位整理的系统，系统运行以后就会形成效率。愿大家都能拥有一个整洁舒适的办公环境，愉悦办公心情，提高工作效率。

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