4步就能轻松拥有的高效生产力

发布时间:2025-08-31 23:16

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: 常因内疚效率低而陷入低效生产力陷阱是现代人通病,如何能轻松实现效率逆转呢?本篇作者为我们提供了一个新的理念——「整体生产力」

只要4步就可以轻松拥有高效生产力:

1.定义要求和愿望;

2.设置当天的亮点;

3.更严格或更宽容地评估自我;

4.充电、重新评估和重复。

(本文 作者 Leo S harp, 由大象翻译整理发布, 转载请注明原作者)


我常常因为自己的效率很低而感到愧疚。两年以来我第一次生病时,这种内疚感达到了新的高度。

生病期间,我好几天不能下床,甚至不能看视频,因为盯着屏幕会让我头疼和恶心。晚上,我醒来时咳嗽得很厉害,难以再次入睡。我什么也做不了,只能等待身体好转。

在这段时间里,一个想法一直困扰着我:我内疚于现在没有生产力的自己。为什么在生病的时候,还有这种感觉?

当我无法忍受这种感觉时,我不得不寻找出路。我需要重新连接我的大脑,在再次开启效率之前接受自己的状态。我提出的解决方案就是「整体生产力」,我现在用它来感受 24/7 的生产力。


效率低,很愧疚?

根据定义,生产力是个人或群体以最少投入产生最大产出的能力。换句话说,高效就是在尽可能短的时间内完成尽可能多的工作。

传统上,生产力可以用这个公式来描述:

生产力=产出(得到什么)/投入(投资什么)

所以假设我想在四个小时内(输入)写一篇 2000 字的文章(输出)。且不论我能不能做到,这个公式会变成:

生产力 = 2,000 字/4 小时 = 500 字/小时

现在,如果我想提高工作效率,我可以做两件事——增加我写的字数或减少我输入这些字词的时间。看起来非常直接。

但这就是生产力内疚的来源——你没有充分优化这两个因素。要么你做得不够多,要么你花了太多时间做其他事情。

生产力内疚是一种奇怪的感觉,即你没有改进你一天中的每一分钟和每一行为——就好像你是一个机器人而不是一个不完美的人。

技术上讲,生产力内疚的原因是认知失调——来自两个相互矛盾的想法带来的不适感。希腊哲学家称之为Akrasia。我们认为我们应该做一件事,但实际上,我们正在做其他的事情——看视频、睡觉或者出去玩。

另外一个原因,我们都能猜到。有一种不可动摇的、持续不断的社会压力,它通过我们的职业来衡量我们的价值——我们在其中产出了多少,以及我们在此过程中赚了多少钱。

新冠爆发期间,我和一位试图申请几个奖学金项目的朋友聊天。她最害怕的面试问题之一就是她在封锁期间如何利用自己的时间。

她答不上来。

不是因为她真的什么都没做。但因为她一直告诉自己,她做得还不够;她不得不用奇怪的例行程序来填满她的一整天;她需要像她在社交媒体上看到的人一样“高效”。


《监视资本主义:智能陷阱》

生产力内疚达到了顶峰。

当我们将自己与数以千计只展示自己最聪明一面的人进行比较时,很难觉得做哪些小而有意义的工作是有成效的。我的意思是,你有没有看过哪篇帖子的标题是类似于“懒惰的一天”“今天什么都没做”“零动力”吗?我肯定没有。

但这不是一个建议你关掉社交媒体的文章。我们的目的是找到问题的根本原因。

回到我生病的日子,我想知道如何解决这个问题。

我最终得出结论,我们对生产力的看法存在根本性的错误。我们如何看待生产力的唯一方式是由时间和产出两个变量决定的,这也是我们判断机器有效性的方式。

但机器不是人类。

这就像仅根据汽车在特定时间范围内行驶的里程来判断汽车一样。这种观点完全忽略了汽车需要燃料、维护和清洁的事实。如果你在没有任何这些东西的情况下继续发动汽车,它就会发生故障。

所以想一想——所有这些维护活动实际上对汽车来说都是富有成效的。为什么?因为这是汽车继续行驶的唯一方式。

同样,我们需要一种更全面的方法来提高人的生产力。


一种新方法:整体生产力

为了简单起见,让我在传统的生产力公式中再添加一个因素。我们将这个新公式称为“整体生产力”

整体生产力=(输出/输入)×充电

「充电」元素代表一切可以帮助你以最佳状态执行任务的东西。

什么意思?当你工作倦怠的时候,你所做的所有事情将帮你恢复健康和精神。其中包括基础的活动,例如高质量的睡眠、营养饮食和体育锻炼。

但实际上,任何帮你放松和恢复状态的活动都包含其中,甚至可以是看视频、玩游戏或刷微博。

只要你做最适合自己的事情并在准备好时出现在工作中,你就不必担心生产力内疚或应当完成的工作。这实际上意味着你可以——而且应该——在你睡觉的时候也感觉很有效率。

采用整体生产力方法,你可以 24/7 感受高效。

例如,当我生病时,我在床上喝茶、吃药、充电的每一分钟都是富有成效的。为什么?因为这是让我重回正轨的最佳方式。

事实上,有一段时间我感觉好一点,但并没有完全恢复健康状态。为了提高工作效率,我试图重新开始工作。然后呢?第二天我病得更厉害了。

这就是为什么「充电」可以使生产力倍增的原因。

它是生产力公式中最重要的组成部分。如果你的「充电」模块为零(或接近于零),你的生产力也会崩溃。


《我,到点下班》


达到「理智生产力」的 4 个步骤

采用了整体生产力的方法后,我们可以找到「理智生产力」,意味着准确了解你的需求和能力,以可持续地实现你的人生目标。

我开发了一个四阶段系统,现在我用它来保持高效的理智生产力:

1.定义要求和愿望。这些是你的中长期目标。写下你想在本周或本月实现的目标。然后,尝试区分最小工作量和所需工作量。例如,我的最低工作量是每周两篇博文。这些具有最高优先级。当然,我想写四个,但充电类活动(社交、做饭、睡觉等)更重要。

2.设置当天的亮点。这个概念来自Jake Knapp 和 John Zeratsky所著的Make Time一书。它是这样说的:“如果你今天只能做一件事,什么会给你最大的成就感?如果一切都失败了,你能做些什么来为你的一天感到骄傲?”你可以根据紧迫性、满意度或自己的乐趣来选择当天的亮点。但大多数时候,你凭直觉就会知道你的“亮点”是什么。

3.更严格或更宽容地评估自我。当你回顾你的一天,你感觉如何?你达到最低工作量了吗?在此基础上,决定是否需要对自己更严格或更宽容。有时,在这里划清界限可能具有挑战性。我发现最好的方法是与朋友交流或记录你的日常情绪,以增加对自己的了解。

4.充电、重新评估和重复。最后,这是最关键的一步:把充电放在首位。找出真正能帮助你放松和恢复的事情。可能需要一些时间来进行实验。对我来说,我总是回归基础活动:与朋友进行有意义的对话,做一顿美食(配甜点),做瑜伽,睡个好觉。

整体生产力是远离传统生产力思维的一步。我们不会每天坐在屏幕前用键盘打字,或者用Cal Newport在数字极简主义中的话来解释:我们不会被不间断地与各种事情相连。

我们是人,不是机器。我们需要体验自然,有社区意识,让我们的思想自由奔跑。 在一个疯狂优化、不断幻想完成更多工作、提高生产力和赚更多钱世界中,我们都需要提醒自己注意这一点。

因此,当你下次感到生产力内疚时,请尝试考虑一下:专注于现实的目标,在一天中的亮点,以及最重要的是,充电和培养自己。

那是真正的生产力开始的时候。

网址:4步就能轻松拥有的高效生产力 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/1263846

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