安利一款超级好用的免费时间管理神器！！！

发布时间：2025-09-01 03:24

管理好会议时间，避免超时 #生活技巧# #职场沟通技巧# #会议管理#

这是罗罗日更写作的第243篇文章

前几天，在社群里面看到聪的文章，文章里面提到将时间可视化。当时，他就分享了一张图片——

因为这张图，我一下被这款软件给吸引了，它叫优效日历。

有了进度条，我会对每天的工作有了更强的紧迫感。

有了进度条，我突然间就意识到时间变得更加的宝贵。

有了进度条，可以让我更好的审视自己的人生。

所以，出于好奇，我就决定下载试试。（其实我个人是一个好奇心比较重的人，对于新的东西总会充满好奇）

到今天，我总共使用了22天。我发现这款软件它挺适合我的，比如它的以下几个功能就很不错，而且都是免费的——

01 时间管理-四象限

我们每天都会有很多的新想法，也会有很多事情需要记录。如果都记到自己的大脑里面，是很难的。

有一个著名的效应叫蔡格尼克效应

这个效应是指没有完成的任务，大脑会时刻的想着它，会给我们带来很大的精神压力。

我们每个人其实是深有体会的。你心里面如果有事，你要是处理当前的工作，就会心不在焉，丢三落四。

因此，David Allen 对大家这种习以为常的行为发明了g、t、d，也就是 get things done 把事情搞定。

任务太多，你怎么搞定？GDT 告诉我们，你要学会将大脑处理不过来的任务给它外包出去。

你要用一个外部系统去记录你在什么时间、什么场合要做什么事情，而不是要用你的脑子去记它。

在这也推荐David Allen的书籍《搞定》给大家，有时间可以看看。

而利用好外部的软件可以减轻大脑的压力，之前的我做事比较健忘，有了这款软件方便我更好的做好每日安排。

之前有用过滴答清单，滴答清单需要付费才可以用这个功能，而这款软件它的时间管理四象限是免费使用的，电脑和手机同步，非常方便。

02、桌面番茄钟、闹钟功能

这款软件在手机上的界面是比较简洁，番茄钟和翻页时钟功能不错，简单明了。

在电脑桌面上，也可以设置闹钟，还有整点语音报时的功能。

目前我就是用这个方法，半小时休息一次，提醒自己劳逸结合。同时也提醒自己走神时候，把注意力拉回来。

03、设置日期提醒

比如日程、待办、生日、纪念日、等等。基本上，它都可以满足我的日常需要，同时可以同步到微信进行提醒。

04、多种视图，方便查看

之前我有使用过滴答清单，但后来发现它在月安排视图上面是要付费的，而这款软件则是免费的，比较亲民。

如果你想把更多插件展示到自己的桌面，可以邀请一个好友注册，就可以赠送10天的高级会员。

目前我用的是**功能，对我来说已经够用了。

好了，今天的分享就到这里，如果你也对这款软件有兴趣，欢迎一起来探索吧。

祝

珍惜时间