工会生活女工部数据管理系统操作说明书（12页）

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工会生活女工部数据管理系统操作说明书 柳州铁路局工会生活女工部数据管理系统由11个功能子系统支撑，运行在windows平台，以年度为周期，滚动处理工会生活女工部的数据。软件包采用光盘发布，用户在win平台上运行光盘上的\工会\生活女工部\setup.exe，按屏幕上的中文提示，很快就能完成软件包的自动安装。然后，单击‘开始’→‘程序’→‘工会’→‘生活女工部数据管理系统’，即启动系统的封面，如图0所示。 图0：启动系统的封面 选择不同的功能子系统模块，确定用户名，回答正确的口令，即进入选定功能子系统的数据处理窗体。注意，软件初始使用时的用户为Snn，其中nn是功能子系统模块的编号，也是初始口令。例如，S31就是局健康互助互济会的初始用户（操作者）；31就是进入该功能子系统模块的口令。别忘记，进入后修改用户名和口令，来保证系统的操作安全。 一、系统初始化、维护功能子系统模块的操作 (该模块一般供路局工会生活女工部使用，下属单位较少使用。) 在系统封面的窗体下，单击‘系统初始化、维护’模块，正确回答口令后，进入该模块的窗体（图1-0）。 图1-0：系统初始化、维护窗体 通过下拉菜单，可完成下列功能的数据处理。注意：以下任一功能模块处理数据完毕后，要关闭该窗口，才进入另一功能模块。单击‘击活休闲’按钮，能享受一段动画；再单击‘取消休闲’按钮，则关闭这段动画。进功能模块前，最好关闭，否则会影响数据处理速度。 1、子系统功能模块名修改 在‘系统初始化、维护’窗体下，单击‘初始设计’→‘子系统功能模块名修改’，进入子系统功能模块名修改窗体（图1-1）。 图1-1：子系统功能模块名修改窗体 上窗体下的顺号和代码一般用户不必修改，详称和简称可按用户的习惯来定义编辑。单击‘首│尾记录’按钮能浏览数据概况；单击‘浏览修改’按钮，把光标再定位到表格记录，修改记录；单击‘打印预览’按钮，能输出结果。若单击‘退出’选择卡或‘ⅹ’（窗体关闭按钮）之一，则退出‘子系统功能模块详称修改’窗体，返回‘系统初始化、维护’窗体。 2、年度编辑及初始化 在‘系统初始化、维护’窗体下，单击‘初始设计’→‘年度编辑及初始化’，进入年度编辑及初始化窗体（见图1-2）。 图1-2：年度编辑及初始化窗体 （1）单击‘年度编辑’选项卡，运用‘首│尾记录’、‘追加’、‘剪切’和‘打印预览 ’四个按钮，可完成该页面表格记录的浏览、编辑和输出。工会生活女工部的数据处理，是以年度为周期，滚动实现的。 （2）单击‘系统数据年度初始化’选项卡，选定列表框中的年度，单击‘确定’按钮，完成选定年度的初始化。年度初始化操作，每年只须进行一次。 3、大口系统、隶属单位维护 在‘系统初始化、维护’窗体下，单击‘初始设计’→‘大口系统、隶属单位维护’，进入大口系统、隶属单位维护窗体（图1-3）。 图1-3：大口系统、隶属单位维护窗体 确定年度后，有两页选择。 单击‘大口系统’选项卡，进入图1-4窗体。 图1-4：大口系统页面窗体 光标定位在追加文本框，可完成表格记录的追加；光标定位在表格记录上，通过单击命令按钮选项，可完成表格大口记录的浏览、编辑和输出；通过大口排序选项按钮组的选择，可完成表格记录的排序。 单击‘隶属单位’选项卡，进入图1-5窗体。 图1-5：隶属单位的页面窗体 类同（1）的操作方法，可完成隶属大口系统下的单位的记录的浏览、编辑、输出和排序。 4、本级用户名、口令修改 在‘系统初始化、维护’窗体下，单击‘数据维护’→‘本级用户名、口令修改’，进入本级的用户名、口令修改窗体（图1-6）。 图1-6：本级用户名、口令修改窗体 在新用户名或新口令下的文本框录入新值，单击‘确定’按钮，完成本级用户名或口令的修改。 5、系统数据重建索引 在‘系统初始化、维护’窗体下，单击‘数据维护’→‘系统数据重建索引’，进入系统数据重建索引窗体，见图1-7所示。 图1-7：系统数据重建索引窗体 选择年度后，即完成生活女工部系统数据的重建索引。该功能是在系统数据的索引被破坏（如断电等情况造成）后，才使用，它不会破坏系统的数据。二、局健康互助互济会功能子系统模块的操作 在系统封面的窗体下，单击‘局健康互助互济会’模块，正确回答口令后，进入该模块的窗体（见图2-0）。 图2-0：局健康互助互济会窗体 通过下拉菜单，可完成下列功能的操作。注意：以下任一功能模块处理数据完毕后，要关闭该窗口，才能进入另一功能模块。单击‘击活休闲’按钮，能享受一段动画；再单击‘取消休闲’按钮，则关闭这段动画。进功能模块前，最好关闭，否则会影响数据处理速度。 1、互济会年度数据初始化 在‘局健康互助互济会’窗体下，单击‘初始化数据’ →‘年度数据初始化’，进入互济会年度数据初始化窗体（图2-1）。 图2-1：互济会年度数据初始化窗体 在

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