办公自动化

发布时间：2025-09-05 21:53

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办公自动化-操作步骤.doc

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1、打印机操作： ①连接打印机及硒鼓安装　②安装驱动程序 ③装纸　④打印常见故障出现的原因： ①不送纸：纸张放于送纸器外面 ②卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常 ③在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开；数据线没有连接到电脑；连接不正常；打印机或传真不正常 ④错误指示灯一直亮：喷墨打印机没有墨；卡纸；没纸或硒鼓的盖子没有盖好 ⑤打印机经常吃进多张纸：纸张受潮；卡纸；定影膜不正常；使用全新的纸张，纸张比较密集扫描仪操作：①连接扫描仪　②安装驱动程序及扫描软件 ③放置原稿　④打开扫描软件进行文稿扫描常见故障出现的原因： ①计算机

2、不能发现扫描仪：电源线、USB没有连接好；扫描软件或驱动器没有安装好；扫描仪与计算机软件没有连接好 ②扫描图像出现网文或辨识后错误较多：文档没有放于玻璃面板正中位置；盖板没有盖好或纸张有倾斜度，进光亮大；分辨率过低复印机操作：①开机预热　②原稿放置③复印机倍率的调整　④复印机浓度的选择 ⑤纸张规格的选择　⑥复印份数的设定 ⑦复印（暂定）常见故障出现的原因： ①卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常；高温 ②复印机不启动：电源没有接好；操作板上开关没开；操作板上设置不正确 ③复印不清楚：遮光不好；玻璃面上有异物；纸张没有和玻璃面板贴紧；显影不足；纸张不好（受潮等）… 传真机 1. 打开传真机； 2.将预传真文件放入传真机的相应位置； 3.拿起话筒，拨号，（若没有话筒，可以直接拨号）；听到对方传真机滴响后，按铵键“开始”将听筒放回。开始发送传真件。 4.发送完毕后，传真机会发出滴的一声。

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